会计电算化系统应用的问题及其解决对策2013(三)

    企业管理信息技术的采用明显落后与信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的20%，而且分布几不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要国有企业采用，集体企业和乡镇较少；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。

    会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或者软件使用人员的知识技能跟不上，企业应用会计软件的水平远远落后于会计软件本身的发展。许多会计软件功能齐全，但在企业实际使用时只能完成少部分功能；致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。有些企业会计人员在运行会计软件过程中面对出现的意外问题不知所出，干脆弃而不用；还是采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。

    3.会计电算化专业人才缺乏

     目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，但会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很贫乏，难以胜任计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。 据调查显示，只有10％的企业拥有会计电算化专业技术人才，人才缺乏成为制约企业会计电算化建设的重要因素。一方面企业考虑到工资成本，聘请的技术人员无论从数量还是质量上看都不能满足会计电算化的建设和应用需求；另一方面由于各种原因，缺乏对企业全体成员进行必要的相关培训，以致会计电算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持，也就难以收到实效。

     由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。为了更好的应用会计电算化，要求会计人员不仅要有一定基础的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术及保养和维护。许多年龄较大的会计人员对会计业务经验丰富，但计算机专业知识了解有限，难以胜任运用计算机处理会计业务的工作，表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时解决，导致系统不能正常运行。这个问题已经成为企业实现会计电算化的一个突出障碍。

    4.会计电算化内部控制设计制度不健全

    内部控制设计是计算机在会计应用工作中，为保证系统正常运行，防止无意差错和有意舞弊以及外来破坏袭击而采取的各种措施的总称。会计电算化系统作为一个人造系统，是由人来开发设计与操作的，企业虽已建立实施会计电算化的系列配套的制度，但因会计人员结构、素质等一系列问题的影响，使得建立在此基础上的电算化管理存在一定的问题，而且管理制度的充实和完善速度总是慢于会计电算化，特别是网络化的发展。总是在出现问题后才能引起重视，而对问题发生的预见性和预防性不够。很多企业在制订会计电算化管理制度时，只重视一些计算机硬件方面或纯粹软件使用方面的风险，而忽视了内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏以及外部不法分子的恶意侵入等方面的风险。（注4）

    5.会计电算化相关制度不够完善

     会计电算化的实现同手工会计在记账处理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理制度不能适应会计电算化管理的需要。如有的企业，在会计岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修改；个别企业甚至存在一些违反会计电算化规范的问题。会计电算化制度不是相当完善，必然对企业会计电算化重要的发挥有所制约。

    这种不适宜会计电算化制度的主要原因有：一是在制定相关制度时，主要从计算机技术的角度考虑，而对会计制度的考虑不全面；另外也存在对会计制度的理解过于机械的问题。二是由于可利用资源的限制，多数企业的会计制度较不完善，而且其会计制度都是借鉴其他企业，没有充分考虑自身的特点和需要。

    三、全球经济时代会计电算化发展方向

    （一）账务处理的自动化

    传统会计处理程序很多环节具有手工记账的特点，这些环节的设备目的或者与纸质存储介质有关，或者与减少会计人员操作计算失误有关。而电算化系统中，会计信息以数字化处理，信息的记录、计算、转移、修改等趋于虚拟化，不同于在传统的再纸质实物上的处理；同时，计算机处理信息时在公式正确的情况下是不会发生遗漏、重复及计算错误的，手工会计核算下低效率的多重反映和相互稽核来换取数据的正确性和可靠性已经没有必要。