会计电算化系统应用的问题及其解决对策2009(二)

    从表面上来看，企业仅是利用电算化通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，公司会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

    (二) 会计电算化的应用促进了会计管理制度的改革

    企业的会计电算化管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。

    (三) 会计电算化的应用提高了企业经济效益

    企业引进的会计电算化软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能，具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现连续编号，便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。

    三、会计电算化的应用给企业带来的弊端

    (一) 会计电算化的应用造成企业内部控制不完善

    很多企业虽然已经使用了先进的会计电算化软件，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性。例如在实际工作中相应的管理制度与执行不力，财政部关于替代手工记账的基本条件中，规定企业必须要有严格的操作、硬件、软件、会计档案等管理制度。但许多单位对这些制度不够重视，只是简单的将这些制度合为一个制度加以制定，有的虽然分开，但也仅是简单的罗列几条，没有根据本单位实际情况加以制定，同时，有的企业在执行这些制度是也大打折扣，制度形同虚设，并未意识到计算机应用环境给会计带来的高风险。（注2）

    (二) 会计电算化的应用造成财务及管理软件系统内部衔接性差

    多年来，我们只注重于软件每个模块或单个子系统的开发，而忽视了他们之间的数据联系。许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理,主要解决记账和报表处理效率问题,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小,使得在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,使得软件不能充分发挥管理功效和预测功能。并且在internet环境下,企业管理的内涵也在进一步的延伸,除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外,涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。“呼叫中心”就是典型的例子之一。呼叫中心也称为客户服务中心,企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通,了解客户的需求和市场的变化,从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。通过电话或internet等各种不同类型的接口,企业可以提供大量的、连续不断的此类服务。而提供这样的服务的数据来源就是企业管理系统中各方面的信息,如产品价格、序列号、维修记录等等。但目前的财务及管理软件系统内部各子系统之间信息还不能完全共享,使现有财务提供的信息单一、滞后且缺乏前瞻性,不能及时、有效的为企业决策及管理服务。

    (三) 会计电算化中数据的安全性差

    所谓数据的安全性主要指下面两个方面：其一是对数据的非授权使用（例如对数据的查询、修改、加入、删除等操作）；其二是人为恶意的或因软硬件故障致使数据受到破坏以及破坏后的恢复。例如黑客的攻击愈演愈烈；病毒的侵害有增无减，现在全球已经发现了五万多种病毒，并且每年都会有新的病毒被制造出来。系统一旦瘫痪或受病毒侵袭,系统很难恢复起来。随着网络的迅速发展,对于财务软件,更应当重视其安全保密。