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会计专业
我国会计电算化发展对策的探讨(二)
会计电算化指的是电子计算机在会计中的应用。从狭义上来说,会计电算化仅仅是计算机信息技术在会计工作中的具体应用,即计算机替代人工管理账目,处理会计信息事务,对记录流程进行判断和分析。从广义上来说,会计电算化是拓展到设计会计电算化的所有类型工作,包括会计电算化专业人才的教育培养、会计电算化软件市场的开拓和发展、会计电算化软件的开发和使用。
会计电算化是随着科学技术的进一步发展而进步的,它利用计算机技术处理会计相关工作,能够替代大量的人工劳动力,提高企业经营的利润和整体工作效率。
(二)作用
1、减轻劳动强度,提高会计工作效率和质量。在手工会计信息系统中,会计数据处理全部或是主要由人工操作,因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作全部由计算机完成。只要,可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而电子计算机由于处理速度快,是手工处理速度的几百倍、几千倍,使大量的会计信息得到及时、迅速地处理,提高工作效率。在手工操作情况下,由于工作量大、业务繁杂等原因,易出现错记、漏记,账、证、表难以规范、统一,因此,企业会计核算工业无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。实现会计电算化后,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,从而保证了会计信息的完整性,提高了会计工作的质量。
2、促进会计工作职能的转变。会计作为管理活动的一个重要组成部分,不仅具有核算、监督的基本职能,而且还通过分析会计信息,进行预测并参与经济决策。采用手工处理方式,会计人员整天忙于记账、算账、报账,很难有时间和精力对会计信息进行分析及参与经济决策和经营管理。同时,由于手工处理方式的客观条件限制,会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理,使企业的分析、预测工作缺少科学依据。计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰满足了部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要,为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息对经济活动惊醒管理、分析、预测和决策提供良好的基础。
3、促进会计队伍素质的提高。实现会计电算化后,一方面会计人员有更多的时间学习各种经营管理知识,更好地参与企业管理;另一方面,可以通过学习掌握电子计算机相关知识,使知识结构得以更新,素质不断提高。会计电算化的实施,在很大程度上促进手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决。而会计职能的转变,可以促使会计人员更多地参与经济活动的分析、预测,探索经济活动的规律。
4、促进会计理论研究和会计实务发展,推动企业管理现代化。电子计算机在会计实务中的应用,是核算工具的变革,必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响,从而推进会计理论的研究和发展。会计信息作为经济活动信息的重要组成部分,在经济管理中起着至关重要的作用。实现会计电算化,会计信息可以得到及时、准确的处理,加快了信息流动,有助于管理者及时作出决策。同时,实现会计电算化后,大量的信息可以得到共享、促进和带动其他业务和管理部门之间的信息沟通,可以带动或加速实现企业管理的现代化。
三、目前我国会计电算化发展现状
改革开放以来,中国持续性的经济发展给国内的会计行业带来了深度的改革发展,我国于 20世纪70年代末才开始推行会计电算化工作,虽然起步较晚,但是通过三十年的发展,我国的会计电算化工作取得了一定的成绩,已经初步建立了会计电子软件体系。知识经济的发展,时代的进步以及现代化管理的要求都需要会计电算化的完善,我国的会计软件正在从简单的核算为重的软件系统逐步向复杂的综合性信息系统发展,据统计,国家评审批准的会计软件已经超过40种,各省级评审批准的会计软件累计有200余种。
我国传统的会计工作将重点放置于核算等事务性工作上,从而忽略了财务管理方面的工作,已经不能够适应时代的要求,跟不上市场经济发展的脚步。会计电算化使得会计行业中产业结构的必中改变,能够提高会计工作人员的素质和知识结构,提升整体会计工作的效率和质量,对于经济发展和科学管理起到了不可忽视的作用。会计电算化工作已经不再是单纯的计算机技术在会计工作中的应用,同时融合了管理学、市场营销学、通信学等学科的综合工作,正在朝着事业资源计算管理系统的方向不断发展,甚至不同地区不同行业不同企业之间都能够建立起大型的会计信息处理系统。
四、我国会计电算化存在问题
1、会计电算化基础工作薄弱
会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等。会计基础工作是搞好电算化工作的重要保证。企业实行会计电算化,在建账之初,会计人员应遵循财务会计制度的要求,选择好适合本企业的会计核算方法及核算体系。而部分单位会计由于会计基础工作薄弱,从而使会计电算化信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据。因此必须建立完善的会计电算化管理制度,如会计电算化岗位责任制;会计电算化操作管理制度:软件、硬件和数据管理制度;电算化会计档案管理制度;会计电算化内部控制制度。同时要明确各类人员的职责、权限并尽量将之与各类人员的利益挂钩,建立健全岗位责任制,提高工作效率,充分发挥系统的运行效益,制定符合本单位电算化管理的具体办法,并形成有效的约束机制和监督机制。
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