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会计专业
重视出纳岗位 做好出纳工作
摘要
随着改革开放的深入发展,企业岗位设置的地位显的愈来愈突出会计岗位的合理设置关系到企业的健康发展,合理有序的会计岗位设置有利于企业更好的发展。不合理的甚至非法的岗位设置会带来严重的后果,不规范会计岗位的设置就不能有效的展开各项工作,延误公司的发展。
关键词:
改革开放,岗位设置,合理设置,非法设置,延误发展
目录
1.出纳的地位.....................................1
2出纳的作用.....................................2
2.1领导体系不统一,内审工作的独立性不强......2
2.2内部审计工作内容与公司治理要求存在差距....2
2.3管理层对内部审计的重视程度不够............2
2.4内部审计人员业务知识方面存在不足..........2
3出纳人员素质要求...............................3
3.1内部审计在公司治理中增加组织价值..........3
3.2弥补了公司治理中监事会监督的不足..........3
3.3促使公司治理中内部控制的有效运转..........3
4总结...........................................4
参考文献.........................................8
1出纳的地位
随着我国经济体制改革的逐步深入。财会制度改革也不断深化,出纳在现代企业财务管理中处于重要的地位,轻视出纳工作,是企业财务管理的一大误区。出纳是会计循环中的一个重要环节。任何单位和经济组织中,出纳必须是一个独立的岗位,领导不得兼任,会计不得替代。《会计基础工作规范》对出纳岗位,职责也有限制性规定,如单位领导人的直系亲属不得在本单位担任会计机构负责人,会计主管人员。会计机构负责人,会计主管人员的直系亲属不得在本单位担任出纳工作。内部牵制制度也规定了机构分离,职务分离,钱账分离,账务分离的原则。因此在会计机构中分设出纳岗位具有制度上的合法性,工作上的适应性,行为上的规范性,管理上的科学性等特点。所以出纳在会计工作中的地位是特殊的,不可缺少的。
出纳是财务部门的前哨。一切资金均有财务人员办理,因此做好出纳工作对于加强财务管理具有重要的意义。过去有些单位对出纳工作不够重视,认为它不是什么技术性工作,只要收收付付,任何人都可以做。所以在配备出纳人员时,一不考虑有没有专业知识,而不考虑讲不讲原则,三不考虑职业道德,以致于造成手续不完备,数字不真实,凭证不健全,贪污等情况不断发生。
出纳是财务部门的主要业务之一,做好出纳工作,对于保证资金正常运转,加强经济核算以及监督具有重要意义做好出纳工作理顺会计工作秩序,规范会计基础业务具有极其重要的现实意义。
出纳工作是会计核算工作的起始点,在审核报销,组织资金供应,资金结算等方面起着重要作用。
2出纳的作用
出纳是会计工作的一部分,也就是说出纳岗位是按惯例要求设置,出纳工作则又必须完全置于会计循环中。出纳人员在管好货币资金的同时,还应当发挥以下几方面的作用:一是认真贯彻执行党和国家的财经政策和财经方针,认真审核每一张票据,处理好每一笔经济业务,二是及时反馈经济信息,按照《会计法》的要求及时向单位领导和会计主管报告工作,三是反腐倡廉,对指出的凭证进行审查,对违反开支规定的支出杜绝付款。四是保卫资金安全,保护国家资金财产安全,在现今流量大,时有假币发生,管理不规范的情况下,提高警惕,防止诈骗,减少损失和失误显得极为重要。出纳在会计循环中的地位和作用是两方面的:一方面领导和会计主管人员要注意运用法律法规建立对出纳的约束机制,另一方面,出纳人员自身要加强学习,提高技能,注意职业道德修养,自觉维护出纳工作的严肃性,二者之间要有机协调,达到做好会计工作和经济管理工作的共同目的。
出纳作为会计工作的一个专门岗位,有自己专门的工作特点,体现了其重要的社会作用。
2.1社会性
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付,存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是与整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。而这些活动又直接关系到职工个人,单位乃至国家的利益。
2.2专业性
出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。要做好出纳工作,一方面要求一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领。
2.3政策性
出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。《会计法》,《会计基础工作规范》等法规都把出纳并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。
2.4时间性
出纳工作具有很浅的时间性,何时记账,何时核对银行账单等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
会计循环是资金运作的链条和纽带,简历高效良好的会计循环机制是资本运营的客观要求。出纳在会计循环中的作用,反映在收支凭据真实,传递循序渐进,货币计量准确,信息反馈及时等方面。
3.出纳人员的素质要求
出纳人员是财会战线的哨兵,经济工作的卫士。出纳工作是企业财会的一项重要工作,做好出纳工作,对于加强会计核算和监督,提高企业经营管理水平起着重要的作用,而出纳人员的素质又起着关键性作用。
对于具备出纳必要的财会专业知识,应该具备一下几点:
一要具备必要的财会专业知识。出纳人员首先要取得会计从业资格证书。作为专职出纳人员,不但要具备处理财会专业知识,还要具备处理出纳业务的专业知识技能。二是具有良好的职业道德。出纳人员要有很强的责任心,工作过程要细心;要实事求是,如实反映货币资金的收支事项;做到清正廉洁;注意保守机密。三要具备良好的职业敏感度。选择产品,科学理财,充分发挥资金的使用效益,及时为企业提供最新的银行信息。四要有较强的安全意识。对于现今,有价证券,票据等的保管,应各负其责并相互牵制。同时对外做好安全措施。五要有较高的政策水平和守法意识。出纳人员分管的工作政策性很强,因而必须熟悉各种财经法规,金融法规和各项会计制度。六要有协作精神。会计工作环环相扣,出纳要按时完成本岗位的工作,不得拖延,迟办;资料传递要及时,并协助其他岗位工作。七要掌握出纳的基本技能。“台上一分钟,台下十年功。”这对出纳来说十分适的。出纳工作需要很强的操作技巧。打算盘,用电脑,填票据,点钞票等,都需要深厚的基本功。作为专职出纳人员,不但要具备处理一般会计事物的财会专业基本知识,还要具备较高的处理出纳失误的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力。出纳的数字运算往往在结算过程中进行,要按计算结果当场开出票据或收付现金,速度要快。又不能出错。这和事后账目计算有着很大的区别。账目计算错了可以按规定方法更改,但钱错了就不一定能说得清楚,不一定能“改”得过来。所以说出纳人员要有很强的数字运算能力,不管你用计算机,算盘,计算器,还是别的什么运算器,都必须具备较快的速度和非常高的准确性。在快和准的关系上,作为出纳员,要把准确放在第一位,要准中求快。
随着经济改革的深化,社会主义有计划商品经济的发展,财务管理已由传统的封闭式生产,服务型管理向现代的开放式生产,经营性管理转变,财会工作地位的提高和职能的扩展,对出纳人员的素质要求也就越来越高,所谓素质,通常指人的政治品质,文化修养,业务技能等为完成其本职工作所必须具备的基本条件。素质表现在业绩,一般是素质高业绩才能好,两者是互为因果,相辅相成的,因此,努力培养提高出纳人员的素质,是改革开放形式的客观要求,在新形势下出纳人员应该具备哪些素质呢?我认为应该具备政治素质,智能素质和业务技术素质。三者的要求如下。
一政治素质。坚持四项基本原则是立国之本。出纳人员首先必须坚持四项基本原则,在政治上同党中央保持一致,全心全意地为人民服务,第二,必须热爱本职工作,具有强烈的事业心和责任感,廉洁奉公,忠于职守,无私无畏,开拓前进,第三,必须努力学习提高政策水平,自觉地贯彻执行国家的财经制度和财经纪律,正确处理国家,集体和个人三者的利益关系,第四,讲究社会主义职业道德,具有“清廉自守”的高尚情操,遵纪守法无私奉献的品德,无愧于自己所担负的崇高使命,二,智能素质,智能是人们认识客观事物,并运用知识完成一定活动的本领,出纳人员的职能具体表现为一定的知识素养,一般要求具有高中,中专,大专的文化水平,知识面要广一点,才能做好本职工作。
4总结
会计是经济工作的重要基础,整顿会计工作秩序,严格会计核算,强化会计监督,对于加强和改善宏观调控,创造良好的经济环境和经济秩序是十分重要的。
综上所述,出纳工作质量的好坏直接影响单位财会管理水平和单位经营决策。出纳能否合理安排,调度资金,是否能及时准确地提供单位货币资金活动信息,是否能保证货币资金的安全与完整,这些都会对单位的会计核算和经营管理产生重要影响。出纳员是货币资金内部控制的关键岗位,明确其职责,加强对其的制衡,对于保证企业货币资金的安全完整,有着十分重要的意义。出纳人员必须具备良好的职业道德修养,热爱本职工作,敬业,精业。
参考文献
著作:
1、邓春华, 《财务会计风险防范》,中国财政经济出版社 ,2001年版。期刊文章:
2、王春峰, 《金融市场风险管理》,天津大学出版社, 2001年版。
电子文献:
3、[5]Gary M.cokins.《作业成本管理》.辽宁:辽宁人民出版社
4、常勋,《财务会计四大难题》,中国财政经济出版社,2005年1月第二版。
5、包准, 程宝华. 做好林业企业会计工作的几点体会[J]. 绿色财会, 2006,(09)
6、顾爱春著《会计法规》, 科学出版社
7、李海波著《新编企业会计》, 立信会计出版社
8、龚曼君.《管理会计学》.广州:暨南大学出版社,1999.324—350,459—474
9、[美] 加里·S·贝克尔著《人力资本》,北京大学出版社
10、[美]马歇尔著《会计信息系统》,中国人民大学出版社
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