浅论网络环境下会计电算化工作的内部控制

1.简述会计电算化的概念
   会计电算化，指由电子计算机代替人工，实现记账、算账、报账、查账以及部分需由人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称。与原始的账簿系统相比，会计电算化具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。【1】
分析会计电算化系统内部控制制度的内容
    由于控制方法和对象等方面的变化，企业原有的内部控制制度已不能适应电算化会计系统的要求，因此进一步完善企业内部控制制度已刻不容缓。计算机会计系统的内部控制制度，从计算机会计系统的建立和运行过程来看，可分为对系统开发和实施的系统发展控制；对计算机会计系统各个部门的管理控制；对计算机会计系统日常运行过程的日常控制。2.1系统开发，发展控制
　计算机会计系统的系统开发、发展控制包括开发前的可行性研究、资本预算等工作，开发过程中系统分析、设计、实施等工作，以及对现有系统的评估，系统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。系统开发，发展控制的主要内容一般包括以下几方面：
2.1.1授权和领导认可
   计算机会计系统的发展和更新是对原有计算机会计系统进行重大改进，会对企业管理体制造成较大的影响，同时可能危及整个系统的安全可靠，因此必需得到授权和领导认可，才能有更好的保障。
2.1.2符合标准和规范
    计算机会计系统的开发和发展项目，不论是自行组织开发还是购买商品化软件，都必需遵循国家有关机关和部门制订的标准和规范。
2.1.3程序安全控制
   程序的安全控制是要保证程序不被修改、不损毁、不被病毒感染。常用的控制包括接触控制、程序备份等。接触控制是指非系统维护人员不得接触到程序的技术资料、源程序和加密文件，从而减少程序被修改的可能性；程序备份则是指有关人员要注明程序功能后备份存档，以备系统损坏后重建安装之需。这也是一项必要的控制。【2】
2.2管理控制
   企业为防止舞弊或欺诈，应建立一整套符合职责划分原则的内部控制制度，同时，还应建立起职务轮换制度。管理控制其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。
   系统管理主要负责系统的硬软件管理工作，从技术上保证系统的正常运行。其中包括掌握网络服务器及数据库的超级口令，负责网络资源分配，监控网络运行；按照主管人员的要求，对各岗位分配权限，对数据的安全保密负责；负责对硬件、软件、数据的管理与维护工作。
   审核岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。具体包括：审查计算机内数据与书面资料的一致性；监督数据保存方式的安全性、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象；对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞等。所以一个企业是否能够较好的利用网络进行会计电算化内部控制是离不开必要的管理控制。【3】

2.3日常控制

2.3.1业务发生控制
   在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制，譬如反映业务发生的科目代码是否有效，操作口令是否准确，经济业务是否超出了合理的数量，价格等的变动范围等等，以甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。
2.3.2数据输出，输入控制
为保证合法、正确地输出各种会计信息而进行的控制。数据的输出控制直接影响到会计信息的使用。对于输出的纸介质的会计资料应由专人进行核对，检查其完整性、正确性，检查打印的账簿和报表页号是否连续，有无缺漏或重叠现象。
然而数据的输入控制常用的控制方法包括：（1）建立科目名称与代码对照文件，以防止会计科目输错；（2）设计科目代码校验，以保证会计科目代码输入的正确性；（3）设立对应关系参照文件，用来判断对应账户是否发生错误；（4）试算平衡控制，对每笔分录和借贷方进行平衡校验，防止输入金额出错；（5）二次输入法，将数据先后两次输入或同时由两人分别输入，经对比后确定输入是否正确等。
2.3.3数据通讯，处理控制
   企业应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠。如将大量的经济业务划分成小批量传输，数据传输时应顺序编码，传输时要有发送和接收的标识，收到被传输的数据时要有肯定确认的信息反馈，每批数据传输时要有时间、日期记号等等。
数据处理控制分为有效性控制和文件控制。有效性控制包括数字的核对、对字段、记录的长度检查、代码和数值有效范围的检查、记录总数的检查等。文件控制包括检查文件长度、标识、检查文件是否被感染病毒等。
总之，良好的数据通讯和处理好数据是必不可少的。
2.3.4数据存储和检索控制
   企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘作好必要的标号，文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新过程都应作好登记。做好相关数据资料的储存，以便于通过检索发现其问题。【4】
3. 当今网络环境下会计电算化内部控制存在的问题
3.1 数据存储方式改变面临的控制风险问题
    在手工方式下，会计数据以证、账、表等形式记录在可视的纸质上，增、减，删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔记和印章上分清责任。但是如今电子记账替代了手工记账，电算化系统的会计数据被直接存储在磁盘，是肉眼不可见的，很容易被删除和篡改。由于在技术上对电子数据非法修改可以做到不留痕迹，因此计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性。
3.2 网络中因数据输入不当导致的控制问题

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