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会计专业
如何提高企业会计人员素质的若干思考
XCLW120605 如何提高企业会计人员素质的若干思考
一、内容摘要 ……………………………………………………… 2
二、如何提高企业会计人员素质的若干思考………………………… 3
(一)会计人员素质的组成部分 ………………………………… 3
(二)目前我国各类企业会计人员素质的现状及问题 ……………4
(三)会计人员素质不高的原因分析 …………………………… 5
(四)提高会计人员素质的现实途径 ………………………… 6
三、参考文献……………………………………………………………10
内 容 摘 要
随着市场经济的发展,我国企业对会计人员的素质、知识结构等提出了更高的要求。但是由于目前会计人员的知识结构、学历结构、业务水平等多方面的原因,还与我国市场经济与会计改革的要求不相适应,对其分析我们发现有以下因素的存在。一、对会计工作不够重视,不能遵循会计法的相关规定。二、自身欠缺对职业道德修养和业务素质的提高。三、传统的会计教育有待完善。面对上述情况,提出了改善途径。一、营造更好的会计人员工作氛围,创造会计人员成长的良好环境。二、引入竞争机制,以激励会计人员努力提高自身素质。三、完善会计人员教育体系,如认真实施会计教育改革,加强高校在校学生的素质教育,或采取外出进修和内部培训方式,促进在岗会计人员改善知识结构等等。通过上述方法,最终促进企业会计人员素质得到良性发展。
如何提高企业会计人员素质的若干思考
随着市场经济的发展,以及我国加入世界贸易组织,我国经济与国际经济的交往将日益加深。世界经济一体化发展,国际贸易和国际资本市场的扩大,国际会计准则将影响世界各国的经济发展规模和趋势。我国要加入国际资本市场,参与国际贸易竞争,就必须按国际惯例向投资者和债仅人等信息使用者提供真实、公允、可比的会计信息。“入世”将为中国更广泛、更深入地参与国际分工和国际合作提供良机,对我国社会经济产生深远而广泛的影响。会计作为经济管理信息系统的重要组成部分,自然也不例外,在许多领域将受到冲击和挑战。
加入WTO对会计人员的素质、知识结构和工作能力都提出了新的更高的要求。会计人员不仅要掌握扎实的专业基础知识,更重要的是应具备相关的信息处理能力,增强参与经营管理决策的意识和能力,此外还要求会计人员必须要懂外语,要了解国际会计、商务惯例,具有较广的国际社会文化背景知识。
但是目前从知识结构、学历结构和业务水平等各方面看,企业会计人员素质普遍较低,远不适应市场经济与会计改革的要求,这对一个企业的发展来说,有着相当的影响。可以说,只有当会计人员的素质与企业发展的要求相一致时,才能使企业的发展走上和谐可持续的道路。因此,会计人员的素质对企业的发展有着举足轻重的作用。
一、会计人员素质的组成部分
何谓会计人员素质?素质是指人或事物在某些方面的本来特点和原有基础,就人的素质而言,是人体的体质、性格、气质、能力、知识和品质等要素的综合。就会计人员来讲,与身俱来的自然属性不是主要特征,而重在后天学习和灌输。主要包括以下方面。 (一) 政策观念和职业道德素质 会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识,比如《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度,再加上我国刚刚加入WTO,那些与外商打交道的企业还应对国际惯例有所精通,及时掌握政策信息,了解经济动态,政治、经济是密不可分的,政治反作用于经济,因此也应坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,以“三个代表”重要思想为指导。职业道德是思想与实践的结合,哲学理论在其中起着十分重要的作用,哲学是理论化、系统化的世界观。实践证明马克思主义哲学是关于自然、社会和思维发展普遍规律的科学。会计人员树立科学的世界观和人生观,掌握认识世界和改造世界的思想武器,提高会计职业判断能力都离不开马克思主义哲学。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求,同时带有明显的行业特征,主要包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。 (二)专业知识 专业知识是会计人员素质的特质,是职业判断能力的潜在表现,也是会计人员应具备的最起码的从业知识,主要包括会计基础、财务管理、相关行业的会计理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等。 会计电算化显得尤为重要,是减轻会计工作量,提高会计工作效率的保证,也是会计信息化的前提。但讲到专业知识,不能只满足于本国的、本企业的一些会计理论和实践,在新经济形势下还应该对其他国家的财务制度、具体会计准则进行学习和探讨,对中外的会计理论和实践进行比较,借鉴一些好的新的东西结合我国的会计现时特征来消化专业,更好地应用专业知识,为我国会计事业服务。会计人员要永远记得专业知识是我们的“饭碗”,有了它走到哪里都不怕。 (三)相关知识。 我国已经加入WTO,已经真正投入到国际市场中了,会计人员除了具有会计电算化专业知识以外,还必须具备与会计工作有密切关系的财政、税收、金融等相关知识,这是会计人员提高职业判断能力的必要条件。 在网络经济时代,利用计算机进行财务分析、财务决策会给所在企业带来及时可靠的经济信息,从而实现企业利润最大化的目标。因此,会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库网络技术等一系列新技术、新知识,以提高自身的业务素质。随着世界经济一体化的逐步形成和会计国际化趋势的加强,会计在真正为新世纪充当“国际通用的商业语言”的同时,迫切要求财务人员至少精通一门以上的外国语言,并达到能熟练的用外语进行交流的水平,只有这样,才能在对外经济贸易中,做到胸有成竹,反映敏捷,语言表达清晰,并能在会计工作中高瞻远瞩,跟上时代。
二、目前我国各类企业会计人员素质的现状及问题
(一)、会计人员知识结构失衡
现阶段,会计人员的整体知识素质还远远跟不上经济发展的需要,这与社会经济日新月异的发展极不相符。据统计,截至2004年底,全国共执有会计从业资格证书的会计人员956万,其中具有大专学历的有303万,占31.7%;具有本科学历的有113万,占11.8%;具有硕士(含其它专业)以上学历的人数仅有3.2万,占0.33%,由此可见,我国高层次会计人才匮乏,而低学历或无学历的会计人员还占有相当大的比率,有的甚至没有受过专门的会计教育。虽然他们在多年的工作中积累了一定的专业知识和工作经验,但是对于快速发展的经济形势和新的会计制度及相关准则的实施,使一些会计人员的知识结构难以适应新形势下实际工作的需要。
(二)、业务素质比较低
会计人员是会计工作的直接承担者,对单位经济业务的记录、反映和控制起着重要的作用。会计人员业务素质的高低,直接影响着会计工作的质量。有的会计人员职业判断能力不强,对政策法规的运用和业务处理不够准确,导致业务处理的估计、判断偏差较大,会计信息失真;有的会计人员不认真钻研业务知识,岗位工作敷衍了事,不能履行会计人员的职责,使得单位实有财产物资与账面数字相差较大;有的会计人员虽然经过正规的学习,但由于满足于现状,不注重提高自身的业务水平和技能,主动学习的意识十分淡薄;有的会计人员知识结构老化、更新较慢,不认真学习新知识,继续教育学习不积极参加。
(三)、思想道德素质不高
会计人员的思想素质的高低是做好会计工作的前提条件。会计人员思想素质低主要表现在事业心、责任心不强,工作热情不高,缺乏敬业精神和认真负责的科学态度,工作中处于被动或消极状态,有的放弃了工作的原则性,有的利用手中的权利为自己谋私利。会计人员的职业道德水准直接影响到会计工作质量。目前,我国会计专业教育对会计道德教育重视不够,一些会计人员在营私舞弊前不闻不问,听之任之。另有一些会计人员职业道德严重缺乏,表现在其会计职业活动时,违反实事求是、客观公正的道德规范,造成大面积会计信息失真。
三、会计人员素质不高的原因分析
(一)、会计人员本身素质低下,不求进取。
有些会计人员业务不精,法律意识不强。有的会计人员没有受过正规的教育或培训,默守陈规,不求上进,缺乏钻研业务、精益求精的精神,缺乏职业理想和敬业精神。他们业务知识贫乏或知识老化,专业技术水平低下,无法按照新规定开展工作,同时,他们不学法,不懂法,对会计准则、会计制度也知之甚少。所谓无知者无畏,由于他们不懂业务、不懂法,因此一些会计人员既谈不上遵纪守法,更不能依法办事了。有些会计人员品质不好,缺乏职业道德。像上述所讲的第一类会计人员其本身就爱占小便宜,所以这一类会计人员势必会在经济上犯错误,尤其在建立市场经济体制的过程中,社会不良风气给会计人员职业道德造成了重要的影响。人们在追求物质利益时,个人主义、利己主义、享乐主义等不良思想逐步抬头,私欲不断膨胀,削弱了爱国主义、集体主义、全心全意为人民服务的思想,部分会计人员不顾会计行业实事求是、客观公正的道德规范。在个人利益的驱使下,不顾一切地故意伪造、变造、隐匿、毁损会计资料,他们利用职务之便监守自盗,大肆贪污、挪用公款,以满足自己的私欲,最终以身试法,甚至走向断头台。 (二)、领导及管理者的素质低下。
有些企业的领导和管理者由于其自身的素质低下,所以只愿意用低素质的会计人员。俗话说得好“人以群分,物以类聚”,如果一个企业的管理者是一名不学无术者,那么他一定不会用高于其能力的人来做会计;如果一个企业的领导很英明,那么他不会任用那些无能的人。所谓“上行下效”,也正是有那些低素质领导的存在,才使那些低素质的会计人员有了滋生的土壤。如今之所以有很多会计进行造假其主要原因是企业的领导就是法盲,他们不知法、不懂法,或者故意犯法,认为有关部门查不出来算白得,被查出来花点钱就可以“摆平”,实在不行就是没钱,法律能把我怎么样?法律意识极其淡薄,素质极其低下。曾经有一名会计由于参加会计人员定期的继续教育培训,而被该企业领导扣发工资,我们由此可见,该企业的领导的素质处于何等水平,他不仅没有为该企业会计营造一个很好的学习空间,而且还起到了反面作用,我们不难看出该企业的领导希望用哪一类会计。有些领导及管理者为了达到某种利益往往会向会计人员施压,或直接指使和策划手下造假,致使会计人员违背现有会计法规,在会计工作中弄虚作假。从一些案例表面上看是会计人员素质低下的表现,其实是单位领导及管理者意志的体现,是他们素质低下的直接结果。 (三)、财政部门对会计人员考核不严。
由于会计工作的特殊性和会计信息的极端重要性,这就决定了会计人员必须具备诚实守信、坚持准则、廉洁自律的优良品质。而我国财政部门在通过会计资格考试之后,就会颁发会计证,没有对将要从业人员进行思想品德考核的程序,因此不少品质低的人员也混入了会计队伍。另外仅凭一张试卷很难反映出一个人的真实水平,并且在考试中舞弊的现象也屡见不鲜,像有的会计人员连最基本的会计业务都不懂,怎么可能通过会计资格考试呢?这也是低素质人员能混入会计队伍的一个重要缺口。有些地方会计人员继续教育形同虚设,只顾收费,不顾教育质量,导致会计人员素质并未及时得到提高。对会计人员的日常考核弱化,一些违纪的会计人员并没有得到及时、真正的处罚,致使一些会计人员更加胆大妄为,置法律而不顾。
四、提高会计人员素质的现实途径
会计人员是会计政策、会计方法的执行者,会计人员的素质高低直接影响企业的信誉。因此,会计人员应具备以下素质:第一,较强的法制观念,在国家会计法律体系下工作,真正履行会计人员的职责;第二,良好的职业道德,会计职业道德是会计职业成员和当事人之间的社会经济关系。在一个规范的经济社会里,有良好的信誉,遵守公共道德,是经济发展对会计工作提出的迫切要求,也是会计职业本身赖以自下而上和发展的基本保障;第三,较高的业务素质和较强的综合能力,会计人员业务素质的高低是提高会计信息质量的坚实基础,采取各种措施和手段提高会计人员专业知识、技能,强化在职人员的继续教育,使之成为制度;第四,较高的风险管理能力。随着知识经济的到来,新经济、新业务的出现,要求会计人员具有较强的综合分析能力,面对复杂的经济事项,在保持职业谨慎性和规范性的同时,从整体角度,用科学的分析方法,明晰的理解力及准确的判断力,找出解决问题的办法。会计人员如何才能具备以上素质,应从以下方面入手:
(一)营造更好的会计人员工作氛围,创造会计人员成长的良好环境
由于社会对会计工作的认识不断深化,会计人员和会计工作将得到重视,会计人员就是资本市场所使用会计信息的提供者,资本的保值增值,资源的公平分配以及企业作出的许多决策都离不开及时、相关、可靠的会计信息的帮助;越来越多的经营管理者也开始懂得,只有通过会计信息的提示,才可以了解企业经营管理中存在的问题。
1、改善会计的执业环境
会计的执业环境分内部执业环境和外部执业环境。内部执业环境是指企业环境,规范的企业行为是会计按章办事的内在动力,外部执业环境是指政治、经济、法律等因素。良好的外部环境对会计执业起着促进作用,而不良的外部环境,必然对会计人员执业产生负面影响。改善会计执业环境,客观上讲,依赖于健全的法律体系,依赖于全社会的进步。但从主观上讲,如果企业和会计人员能够改善内部执业环境,也能反过来促进外部环境的改善,因此在期盼社会经济环境迅速改善的同时,企业及会计人员要有针对性地逐步改善内部环境,建立健全企业内部控制制度,讲究职业道德,自觉抵制各种不良现象,提高政策业务水平,约束自我,维护会计人员的合法权益。
(二)引入竞争机制以激励会计人员努力提高自身素质
传统观念总是将安定与平稳视为会计岗位“白领阶层”的一大优势,而市场经济、知识经济则给会计工作人员带来了机遇与挑战,从而打破了这种平静的局面,有竞争才能鞭策落后者奋进。因此应建立会计人员的竞争与激励机制,实行检查评比制度,这对于青年会计人员的成长、企业的成长是至关重要的。
1、公平竞争机制
包括规范岗位,明确规定各岗位的职责、任务、要求及科学具体的考核标准和上岗条件等;各岗位员工采取竞争聘任制,竞争上岗;根据各岗位的工作特点和要求,制定出不同的考核内容和标准,并定期对任务完成情况进行考核、记录,建立业务档案,年终进行评比。
2、科学激励机制
可采用物质激励与精神激励相结合的方式,如给予一次性奖励、提高福利待遇、晋升职称与职务,脱产进修学习等,可以将不同学历、不同级次会计人员的工资档次距离拉大,对高层次会计管理人员甚至可以采用付年薪的方式,使其个人价值通过薪金得以体现。科学的激励方式能促使高级会计人员努力提高自身素质,其能动性、创造性得以在企业中得到最大地发挥。
(三)完善会计人员教育体系
形成从高校的会计专业教育、在岗职业培训、职业后续教育等部分共同构成的阶梯式、循环式的教育体系。
1、加强会计人员文化素质教育
首先,会计人员必须具有过硬的专业知识和理论知识。会计人员要认真学习理论和专业知识,紧跟时代前进的步伐,及时更新知识。同时,要将学习与实际工作相结合,不断提高职业判断能力和解决实际问题的能力。其次,要加大高层次会计人员的培养教育。我国各级各类教育机构要结合经济发展要求,及时调整办学思路,设置科学合理的课程,加大高层次会计人员的培养数量,从数量结构和知识层次方面提高我国会计人员的整体知识素质。再次,会计人员必须要有熟练操作计算机的技能。现代社会已步入了信息时代,电算化已成为企业财务信息系统运作最基本的形式。大量的跨国公司的出现、更新的金融衍生工具的产生,使从未有过的经济业务剧增,信息的处理程序和计算量庞杂,如果不借助计算机,势必影响信息传播的及时性。会计人员只有将计算机网络知识与会计知识相结合,才能满足高质量的会计信息的要求。第四,尽可能掌握一门外语。随着我国改革开放的逐步深入,世界经济一体化进程的加快,会计人员同国外同行打交道的机会也越来越多,客观上要求他们能熟练地掌握和运用一门外语。另外,在数字化信息时代里,要了解掌握国外会计领域的新知识、新趋势,更好地同国际接轨,不懂外语,显然是行不通的。
2、加强教育培训,提高会计人员的业务素质
(1)注重会计人员在职培训。一名合格的会计人员不仅要有丰富的实践经验,而且还要有一定的政策理论水平,面对新形势、新情况和新问题,会计人员只有通过专业知识学习和在职的短期业务培训来刻苦钻研业务,了解和掌握国家财经法规及审计、税务、统计、电算化经营管理等方面的基本知识,逐步提高自身的业务素质。(2)鼓励会计人员自学。未来经济发展趋势要求会计从业人员必须在知识结构、业务水平、综合能力(包括职业判断能力)等方面得到进一步提高,其有效的途径是通过后续教育。目前,会计人员进行自学的形式很多,有夜大、函授、自考、远程、电大开放教育等。会计人员可根据自身的情况,选择自学的形式,所在单位应鼓励会计人员自学。同时广泛开展业务研究和学术交流,通过不断学习,丰富业务知识,以达到知识技能的更新和补充,提高创新能力和专业技术水平,完善知识结构,变被动的核算职能为具有创新意识的能动管理,去更好地履行职责,成为工作上的“业务通”。
(2)、加强会计人员法制教育,增强法制观念。各单位必须采取强有力的措施,组织会计人员认真学习国家财经方针、政策及《会计法》等相关法律法规和制度,深刻领会、全面掌握有关知识。会计人员要以财经纪律和有关法律法规严格要求自己的职业行为,知法守法,廉洁自律,不提供虚假的、不真实、不合法或记录不准确的信息;要坚持原则,敢于同违法行为作斗争,保护国家、单位的合法权益不受损害;要增强法制观念,加强防范意识,避免工作失误,远离经济犯罪。
(3)、加强会计人员思想和职业道德教育。近年来,由于受西方腐朽思想的影响,拜金主义、享乐主义日益抬头,它侵蚀着会计人员队伍,因此要在思想上筑起一道坚固的防线,来加强会计队伍建设。职业道德教育是职业道德建设的重要一环,应贯穿于会计人员整个职业生涯的始终。因此,各级财政部门及有关单位应把职业道德教育作为一项长期的任务,有组织、有计划地进行。通过各种手段使会计人员树立正确的职业道德观,遵循会计职业道德规范,自觉提高道德修养,抵制不良风气的侵蚀。同时还应制定相应的检查考核具体办法,对不道德的人员,不允许其参加相应的专业技术考试,对于有严重违法乱纪的会计人员,除应负相应的责任外,还要吊销其已取得的资格证书,以后不得从事会计工作,把会计职业道德水平的高低、好坏作为达标升级的一个重要考核内容。
3、采取外出进修和内部培训方式,促进在岗会计人员改善知识结构
(1)组织外出进修开阔会计人员业务视野。鼓励支持中青年会计人员参加必要的新会计业务的短期培训,促使他们尽快拓宽自己的业务领域;鼓励会计人员攻读在职或脱产学历教育,并给予一定的经费补助,从而更全面地提高中青年会计人员的知识层次及业务素质,鼓励支持会计人员参加有关会计学的学术会议,并为其外出考察提供机会,以使他们开阔视野,及时了解掌握会计发展的最新水平及发展趋势,从而改进工作方法,提高服务质量,为企业发展注入新的元素。
(2)通过内部培训挖掘现有会计人才的经验及潜质。充分发挥老会计人员经验丰富、技术熟练的优势,带领中青年会计人员搞好本职工作;会计人员由于工龄长短、知识结构、能力高低等不同,往往各有所长。通过采取定期召开座谈会的方式,将工作中各自的心得,以座谈的形式相互交流,取长补短,这样可以使经验为大家共享,教训为大家所吸取;强化青年会计人员的基本功训练,尤其是对新进入企业的会计人员应以高标准严要求,对个别会计业务不扎实,或缺乏基本业务知识的,应及时进行调整。
(3)实施会计岗位轮换制度。会计人员长期从事某一具体的会计业务,虽然有熟练性和连续性等优点,但这样做不利于会计人员全面全面熟悉和掌握各个岗位的业务。通过定期轮岗使会计人员在各个会计业务处理环节上都有机会得到实践的锻炼,促进交流,提高会计人的业务水平,同时在岗位轮换中还可以发现错弊,调节矛盾。
4、加强会计人员的职业后续教育。
(1)继续教育的根本目的在于全面提高会计人员的素质,为社会发展服务。在知识更新日益迅速的今天,会计人员不可能也没有必要把在高校中学到的相关会计知识全部消化掌握,对知识的拓展、加深和更新主要由后续教育来承担。在课程设置、教学内容、教学方法等环节应具有灵活、多种和开放的特点,把学习的主动权交还给会计人员,激发和引导他们的学习主观能动性,进行帮助式教学和自我学习,使会计人员的学习态度从“要我学”逐渐转变为“我要学”,最大限度地调动会计人员学习的积极性,这样才能最大限度地提高会计继续教育的效率。发达的市场经济国家都非常重视会计继续教育工作,在美国,据美国人力训练发展协会统计,20世纪80年代,美国企业每年为职工在职教育提供的各种形式的资金为2100亿美元,远远高于美国全年的普通教育的投入,到20世纪90提供中期,这种投入已近6000亿美元。我国开发会计专业人员继续教育工作较晚,与国际水平相比有一定差距。为适应时代发展的要求,必须有计划、有步骤、有针对性地组织开展会计人员的继续教育工作。1999年12月财政部印发相关文件规定,初级会计人员后续教育时间每年不少于72小时,以工作35年计算,一生中接受后续教育的时间将达到2520小时,接近全日制两年制专科教育的时间。
(2)加强会计人员的继续教育工作。会计人员继续教育是会计管理工作的主要组成部分,是会计队伍建设的主要内容。在知识经济时代,由于知识更新加速,学习不再是人生某一阶段受一次教育就一劳永逸的事情。只有终身学习才能适应知识经济时代对会计人员的素质要求。这就要求继续教育工作做到经常化、制度化。各单位主管部门应按照财政部《会计人员继续教育暂行规定》的有关内容,每年安排会计人员分层次、分期、分批地培训学习,切实帮助他们提高素质、积累经验、更新知识。会计人员应积极参加培训,不能以各种原因放弃培训。
总之,会计人员素质的提高是一项系统工程,既有客观的社会的原因,也有主观的会计自身的原因。朱总理曾给上海国家会计学院提了“不做假账”四字教训,也给我们会计人员提出了殷切希望,我相信通过会计人员自身和社会外界的共同努力,有效提高会计人员的素质,推动经济建设的有效发展,从而为我国的会计工作做出应有的贡献。
参 考 文 献
[1] 王安明 《现代企业管理学》 2001年5月 西安大学出版社
[2] 魏华福 《对提高会计人员素质的思考》 2006年3月 企业管理
[3] 黄晓霞 《内部治理是事物所发展之本》 2002年1月 中国注册会计师
[4] 张立华 《会计人员应具备的素质》 2006年2月 中华会计网校
[5] 赵丹 《会计队伍现状的调查》 2005年12月 中华会计网校
[6] 张江安 《企业人力资本动作研究》 2001年9月 上海大学出版社
[7] 孙学敏 《中小企业管理问题研究》 2002年3月 郑州大学出版社
[8] 赵敏 《知识经济时代对财会人员的素质要求》 2005年8月 江苏财经信息网
[9] 舒淑萍 《知识经济时代提高会计人员素质的几条途径》 2005年6月 财政监督
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