会计电算化对传统会计职能的影响

XCLW132949 会计电算化对传统会计职能的影响

前言

传统会计的概念和特点

传统会计的概念

传统会计的特点

会计电算化的概念和优势

会计电算化的概念

会计电算化的优势

会计电算化对传统会计职能的影响

会计电算化与传统会计职能的区别

会计电算化对传统会计职能的影响

五、企业在会计电算化时代的不足

（一）企业对会计电算化理解认知的不足

（二）会计电算化财务软件缺乏统一规划

（三）会计从业人员会计电算化办公培训力度不够

六、会计电算化环境下传统会计职能的改进对策

（一）提高企业人员对会计电算化工作的认识程度

（二）完善会计电算化相关制度或规范

（三）做好会计电算化会计档案盒安全措施

七、总结

内容摘要

当今世界只能信息化发展迅速，会计电算化作为信息时代的产物已经普遍为各企业所接受。针对会计电算化对传统会计职能的影响，对其进行合理分析，改善在会计工作用遇到的问题，为推动会计视野发展有着重要作用，本文结合当前会计电算化月传统会计的优势和弊端，通过分析两者的特点和差异，得出会计电算化是现代会计不再是单纯简化的会计工作，而是为企业提供更多更可靠的财务经营信息和决策依据。

关键词：会计电算化；传统会计；影响

会计电算化对传统会计职能的影响

前言

随着社会现代信息智能化发展，会计电算化不再是单纯的简化核算、数据统计，而是向企业管理，经营决策等方向延伸，往企业资源管理系统方向靠近。

随着世界电子信息技术不断发展，经济全球化趋势明显，企业如果无法使用国际化竞争并加强现代化经营管理奖很难跟上市场。因此，会计电算化也就成为现代管理所必须的辅助。会计电算化让会计工作参与到企业经营和监督中来，对会计信息进行全面分析、预测和经营建议。

会计电算化对传统会计工作是质的飞跃，极大的提高以往会计工作的质量。会计电算化有许多的进步单问题也存在，必须客观、全面的分析其现有状况，健全会计电算化制度。

传统会计的概念和特点

（一）传统会计的概念

传统会计的主要职能是核算，一般来说很少参与企业经营者的决策或者提供为了预测分析，传统手工做账会计，手写会计凭证、总账、明细账等，按时将凭证整理装订成册。

（二）传统会计的特点

1.基本职能

传统会计的基本职能就是核算和监督，主要负责数据的简单核算，以前职权范围内的事务监督，并没有对信息进行分析比较，更不用说为企业管理者提供经营决策建议。

2.人工操作完成

依靠会计工作人员手工操作完成，工作量繁琐单调，重复记录，很容易出现错误，只要任何一个环节出现疏漏就会导致总账数据错误，大量的人工修正严重影响会计的工作质量和效率。

3.计算工具和记录载体

传统手工会计主要以纸质化办公为主，手写凭证、总账、明细账等信息主要以纸张为载体，各财务岗位分工协作，计算工具主要使用计算器、算盘等。

4.内部控制以人为主

内部控制由人与人之间工作对接入手，并对会计工作人员所录入的账簿进行监察，工作中通过信息资料传递、交换为联系，相互稽核牵制，一个人的工作没有及时传送就会影响下个工作环节的进行，拖延严重，工作效率不高。

5.会计人员的专业专一性

传统的会计在我国因为工作范围狭窄，大部分中小企业的会计人员均是会计专业人员，负责单一的数据汇总或者专业的报税的事项，主要是单一性专一性的人员。

6.账簿使用订本式或者活页式

一般会计手工帐的日记账和总分类账簿使用订本式和活页式，明细账多为活页账簿，账簿记录错误需要修改的情况下要用红字冲正法或者划线更正法修改。

会计电算化的概念和优势

（一）会计电算化的概念

会计电算化是利用财务会计软件搭载电脑，实行无纸化办公，电子化办公模式下进行财务数据的录入、整合、由电脑自动生成会计报表，简单来说就是会计电算化利用电脑里面的财务软件打印出会计记账凭证、统一装订后就订成会计账簿。

（二）会计电算化的优势

1.电子化办公效率高

会计电算化使用电脑将所接受的程序指令在短时间内自动整合完成，解放了会计人员的双手记录，相比传统会计的老牛拉货车，现在的会计电算化就如同做高铁一样，极大的减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

2.依靠计算机财务软件

会计电算化使得以前手工帐纸质模式被无纸化工作模式代替，以前纯粹的人工控制模式通过电算化转变为人机结合的控制模式，相比以往的手工帐、电算化的内部权限分工不同，对内部的监控更加有效，财务软件计算更为精准，避免了手工帐的人工错误。

3.存储方式便携

相比传统的手工账簿，会计电算化利用互联网的云储存、移动U盘等介质储存的会计信息更安全便携，尤其在现在的财务软件几乎都有加密狗便携移动办公软件，像药匙一样可靠的权限极大的提高了安全性。

4.人员素质提升

电算化通过无纸化办公，不仅节约了纸张，低碳环保，同时提高了会计工作人员的工作效率，将更多的时间和精力参与到经营管理分析，计算机的专业知识，让财务人员有更多的机会学习新知识，提高自身素质和业务水平，全方面发展。

会计电算化对传统会计职能的影响

（一）会计电算化与传统会计职能的区别

1.账务处理程序不同

传统会计采用纸质记录、手工登记账簿的操作方法，形式上繁琐，重复工作量大，错误率也高。

2.工作内容差异

传统的会计要求能胜任记账、报表、报税等做账工作

会计电算化则要求懂计算机的知识和财务软件的操作技术，具备提取数据，预测未来企业经营状态的能力。

3.会计科目设置不同

传统会计要求设定账簿的总账和明细账，增加科目很不方便。

会计电算化则因为财务软件已经有写好的编码，只需要添加相应的代码就可以了，减化的工作量。

（二）会计电算化对传统会计职能的影响

1.对岗位和内部控制的影响

会计电算化颠覆了传统会计的分工和授权，取而代之的是会计电算化财务软件系统，企业应该建立内部控制制度和权限设置，确保会计数据的安全

2.信息的延续和时效性的影响

传统会计的手工帐，数据处理庞大，通常只在月初月末完成会计处理，而电算化可以随时提取数据，汇总整理，方便快捷，让管理者一目了然，更好的适应市场环境的变化。

企业在会计电算化时代的不足

（一）企业对会计电算化理解认知度不足

企业领导层对会计电算化理解不够到位，很多经验丰富的老会计对会计电算化有所抵触，不愿意学习计算机会计软件，有些企业仍然保持着手工做账模式，耗费了极大的财力、物力和人力，这些都阻碍了会计电算化的发展。

（二）会计电算化软件缺乏统一的规划

我国目前财务人家的开发规划么有相关的统一准侧，不同软件之间差异很大，比如金蝶和用友，基本功能虽然相近，但是其他模块差异明显，就算是统一品牌的不同的型号也是有所不同的，这些软件的通用性不强，影响了企业的经营办公。

（三）会计电算化安全性存在问题

会计电算化带来了无纸化办公的便利同时也容易忽视了电算化的安全措施，一旦发生非法入侵等安全风险，可能使得企业机密泄露或者财产面临被盗。

（四）会计人员培训力度不够

会计工作人员缺乏完工财务软件基本维护和故障排查知识，不能及时处理系统故障，这些都阻碍了企业的电算化工作的发展。

会计电算化环境下对传统会计只能的改进对策

（一）提高企业人员对会计电算化工作的认识程度

企业领导和会计人员应当加强对会计电算化的认可度，转变手工化做账的旧观念，意识到会计电算化不仅仅是可以让会计工作更加便捷、而且还改变了以往会计工作的职能，让会计工作化繁为简，为企业提供更多的经营分析和决策建议，从而促进企业的发展。企业管理者应该着眼于未来发展，了解会计电算化能为企业带来的帮助，还要让会计人员多参加理论知识和技能培训，培养更多的多层次的电算化人才，从而促进企业健康持续发展，提高企业整体会计水平。

（二）完善会计电算化相关制度规范

相关部门应对电算化财务软件进行标准统一规范，加强对财务软件供应商的管理，对会计电算化软件市场予以合理规划，让软件开发商按规定发行兼容性强、通用性强的会计电算化软件。企业在选择财务软件时应该根据自身的特点，不要盲目选择最贵或者最便宜的财务电算化软件，而是选择适合企业本身的财务会计软件，避免浪费资源，浪费成本，影响财务工作，导致事与愿违。

（三）做好会计电算化会计档案和安全措施

企业应该做好会计电算化软件和相关硬件设备的认真检查，对财务软件数据严格执行备份，至少将备份数据存放在两个不同地方防止丢失，并积极完善财务制度，防止危害财务软件和相关设备的情况发生，定期请软件维护人员上门检查维修，对存放会计档案数据的机房或者重要场所加强环境管理，限制无关人员进出，防范于未然，同时完善数据的加密和保密工作，对用户口令。权限等进行严格的设定及限制。对企业相关的职务建立内部监督、控制制度。

（四）建立企业岗位剑川和审查模式

为确保会计电算化工作顺利进行，应当杜绝一人多岗现象，积极排查会计个工作人员是否有亲戚关系，防止徇私舞弊现象发生，各个岗位最好至少有一个审查人员，对其工作内容进行定期检查。最好实行不定期岗位轮换，不定期检查财务工作人员财务软件操作痕迹。

七总结

会计电算化大大的降低了财务人员的工作压力，提高了工作效率，节约了大量的人力、物力和时间，使得会计工作规范，标准化。还能为管理人员提供及时、准确的经营数据信息，使得会计在工作中的重要性有极大的提高，当前会计电算化水平还低下，大多数仅仅为财务会计使用，并没有真正实现管理会计职能，办公系统也不够完善，比如断电、机械硬件故障和人为失误等情况的处理也不够，相信在未来的会计不仅仅是能让会计电算化工作者在工作中腾出手，也能让企业的其他人员在工作中更方便。

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