信息时代原始凭证失真及解决办法探析

XCLW133406 信息时代原始凭证失真及解决办法探析

封面………………………………………………………………1

目录………………………………………………………………2

摘要………………………………………………………………3

原始凭证的涵义 ……………………………………………4

1.1原始凭证的概念…………………………………………4

1.2原始凭证失真的现状……………………………………4

2、原始凭证失真的原因 ………………………………………4

2.1外部取得的发票业务真实但票据为非法票据…………4

2.2票据为合法票据但反映的业务内容不真实……………4

2.3自制的原始凭证内容不真实……………………………4

3、原始凭证失真造成的风险及危害…………………………4

3.1影响国家宏观经济调控及经济发展…………………4

3.2损害公众利益…………………………………………4

3.3有损会计队伍自身形象………………………………5

3.4影响企业经营管理者的科学决策………………… 5

原始凭证失真的解决办法………………………………5

4.1建立现代化企业制度，改进和完善财务报销制度…5

4.2实行健全的凭证审核制度……………………………6

4.3完善企业财务管理制度，建立合适的会计核算方法…6

4.4财务人员不断提高自己的业务水平，灵活应对工作中面临的难题 ………………………………………………………………6

内容摘要

记账凭证所载会计分录，视其所运用的会计科目是否正确，能否反映原始凭证所载的经济业务，其对应关系是否明确，指向是否清楚，一级科目、二级科目层次是否分明，所涉金额是否无误。其重要的环节就是原始凭证，原始凭证对于发生和完成的经济业务具有证明效力。本文以某水泥企业在日常财务管理中原始凭证的重要作用和问题为例来分析其真实性的重要作用。

从新《会计法》实施以来，虽然会计信息质量有了较大提高，但作为会计信息原始资料的原始凭证失真现象并没有得到良好的遏止，造成了国家财产的极大损失，更何况在现在信息和经济活动如此复杂和繁杂的情况下，如何做到杜绝原始凭证失真现象的发生是目前会计界亟待解决的问题。

文章揭示了原始凭证失真的现象和危害，以重工业某水泥企业为例深入剖析了原始凭证失真的现象和部分原因，并提出了针对其失真的解决对策。互联网时代可以运用科技手段检验原始凭证的真伪，把控各当面实际费用产生的真实性，比如用网络程序验票，监控等手段做到监督到位，避免原始凭证的失真影响企业财务状况，如果能切实实施到位，相信在很大程度上对企业和人力资源的管理能起到很大的帮助。【关键词】原始凭证失真危害支付工具解决办法

信息时代原始凭证失真及解决办法探析

21世纪现代信息时代的进步和发展是城市的发展、社会的进步、生活的繁华、企业的更新，越来越多高科技的支付工具和社交工具的诞生，真正做到了可以不带钱包出门，让出行无忧、生活方便。进步是历史的趋势，势不可挡，如果企业固步自封，不能跟着社会的车轮转动，势必会被历史淘汰。

很多企业为了避免优胜劣汰，已经开始更新自己的企业管理，尤其财务管理。由于现在微信，支付宝工具的诞生，很多不用纸质收据或发票来作为支付工具，企业又该如何做到原始凭证依旧保持其真实性不失真呢？

原始凭证

概念：原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

失真的现状：原始凭证失真是指原始凭证的不规范，不正确填写或原始凭证的造假，导致原始凭证所承载会计信息与经济事实不符的现象。原始凭证造假的手法多样，出现原始凭证失真的现象的原因也是种类繁多。原始凭证失真既包括外来原始凭证的失真也包括自制原始凭证的失真。，相对而言，自制原始凭证的失真较为普遍.

原始凭证失真主要有以下几个情况：

外部取得的发票业务真实但票据为非法票据；

票据为合法票据但反映的业务内容不真实；

自制的原始凭证内容不真实；

《会计法》规定：对怀疑为非法票据的应与税务机关联系鉴定，经鉴定确认为非法票据的（假发票、大头小尾票、涂改票），应要求开票单位提供合法票据。合法票据反映的经济内容不真实的，通常有虚开票据、代开票据等，应要求持票人提供与真实经济业务相关一致的票据。自制原始凭证内容不真实的，多维内部造假或工作失误造成，应要求相关部门相关人员重新提供正确凭证。

原始凭证失真造成的风险及危害

原始凭证的失真必然会造成会计信息各个环节的失真，长远甚至造成企业内容制度的瓦解，引发一系列的财务风险，从而影响企业的经营成果，原始凭证失真造成的风险及危害主要表现在以下几个方面，以下以A水泥企业为例说明：

影响国家宏观经济调控及经济发展

A水泥企业采购原材料负责人为给企业减少原材料进价额度，采购的石膏和页岩等资源从私人手里买进，没有开具增值税正规发票，以自制原材料采购凭证并私自增加了原材料采购金额的凭证交于财务入账，后被税务机关查处，个人和企业都收到了严厉处罚。这种失真长此下去会造成了国家资产的流失和税收的失衡，同时长此以往会造成腐败行为的嚣张，严重阻碍了经济的发展和企业改革的顺利进行，对国家和企业都没有任何好处。

损害公众利益

A水泥企业管理人员采购了一批略差原计划采购规格的员工福利，开具的发票还是原规格的福利产品金额。员工们是收到了福利产品，但并没有真实享受到企业的福利程度，这就严重损害了单位和职工个人利益，特别是直接影响了现有的和潜在的投资者和债权人的投资收益和债权收益。

有损会计队伍自身形象

A水泥企业一出纳人员为谋取私利，私自篡改了管理费用经费，将办公司办公用品费用以高额自制原始凭证记账，这种直接参与伪造、变造虚假原始凭证，降低了会计人员的责任心和使命感，影响了会计人员的职业道德，极大地破坏了会计队伍良好形象。

影响企业经营管理者的科学决策

错误的、不真实的原始凭证，使相关部门特别是企业经营管理者的一个决策依据缺乏可靠性、科学性，不能对企业的生产经营做出科学正确的判断，在宏观管理上使企业被动，长期下去必将削弱企业自身的市场竞争力，危机经营主体本身生存，捣乱市场经济。

原始凭证失真的解决办法

原始凭证失真的问题是一个综合性的问题，它不仅影响到经济建设，同时也在一定程度上阻碍了社会的发展，它既反映出整个经济环境不健康的方面，又反映出经济法律政策的某些薄弱环节，我们必须采取有效的措施来解决，主要有以下几点：

1、建立现代化企业制度，改进和完善财务报销制度

财务报销制度是财务报销工作的依据和标准，没有财务报销制度就无法照章办事，建立费用限额报销制度，经济体质改革的实践证明，多种形式的包干承包体制是提高生产与经营效益的有效途径。由于现代信息科技网络发达，一些APP和财务软件的运用已经可以运用到财务工作中去。国家行政和事业单位的公用支出，可建立费用定额和开支标准，实行限额报销，超支自理的报销机制，在限额内实报实销，限额的开支不能报销，对人员支出，由APP或财务软件自动筛选不合格的财务事项，可以做到严格按照国家开支规定执行。

2、实行健全的凭证审核制度

在财务工作中凭证的负责人都是权限制的，每张凭证都有对应的负责人，会计主管对其真实性、合法性、完整性进行审核、确认，再由单位负责人或分管财务的领导签批报销。现在很多行业无纸化会计流程，每一张凭证都由财务软件负责人帐号权限登录审核，财务人员更应该为领导签批把好第一道关，监督事前事后，充分发挥会计的监督职能，提高办事效率，规范会计基础工作，切实保证会计资料的真实性、合法性和完整性。

3、完善企业财务管理制度，建立合适的会计核算方法

由于会计人员缺乏独立性，承担的责任大而赋予的权力小，权利义务不对等，虽然赋予了会计人员监督本单位经济活动的职责，但是主要要素实际掌握在单位负责人手中，这会让会计人员处于两难境地，因为畏惧而放弃了监督责任。企业在建立财务制度之初就应该让财务和企业管理完全分开，如果会计人员不是受命于企业而是受命于财务部门，畏惧单位负责人而不能进行监督也能做到公平公正。财务的管理制度要与时俱进，定期及时地改进制度，加强财务管理。财务人员的财务软件和财务制度要根据新环境新方式不断更新，要灵活运用信息时代的新科技，不断完善企业财务管理制度。

4、财务人员不断提高自己的业务水平，灵活应对工作中面临的难题

信息时代支付工具的不断更新，原始凭证不仅仅是收据、发票等原始凭证，微信、支付宝、信用卡、POS机等新的支付工具的产生，不断更新着我们的生活，不用现金也可以做到收付自如。企业和单位需要不断更新自己的管理制度，运用打印凭条或验证APP来审核自己的财务凭证，电子诈骗和内部问题都要时刻警惕。

解决原始凭证的失真是一项复杂的系统工程，要从法律、制度上以及技术上对其进行防范的同时还要提高会计人员的素质和业务水平，才能保证原始凭证所反映的会计信息的客观性、完整性和有效性。信息时代的更新是历史的发展趋势，我们在进步的同时也要遵循发展规律，做到不断更新自己的思维和脚步，才能在社会和行业中保留自己的一席之地。

参考文献

陈汉文.中国注册会计师职业道德研究.[M]中国金融出版社，2000

[2] 陈信元.我国会计信息环境的初步分析.[M]会计研究，2000.8

[3] 刘峰.制度安排与会计信息质量.[M]会计研究，2001.7

[4] 财务部会计司编.企业制度讲解.[M]北京：中国财政经济出版社，2001

[5] 晓远、王俊慧试论.会计信息披露的供给理论.[M]会计研究，1998.6