会计电算化对传统会计职能的研究

一、会计电算化与传统会计的职能概述 

 1.1对传统会计职能的概述4

 1.2对会计电算化的概述4

 二、会计电算化与传统会计间的差别 

 2.1账务处理程序4

 2.2人员结构5

 2.3内部管理5

三、会计电算化对传统会计的影响 

 3.1对会计核算职能的影响6

3.1.1对实际成本原则的影响   6

3.1.2对权责发生制的影响   6

3.1.3对内部控制的影响  7

 3.2对会计监督职能的影响7

四、结束语7

内 容 摘 要

随着电子信息技术的发展，会计电算化已经成为企业财务管理体系建立及运行中最重要的组成部分。会计电算化是当今时代企业管理的新概念、新方法，是现代信息技术与计算机技术高度融合的产物。会计电算化的产生和应用实现了财务统一管理、运行操作，大大降低了人工成本，同时提高了工作效率和质量，有效推动了企业和单位的财务管理，为企业实现标准化管理打下了坚实的基础。

会计电算化对传统会计职能的影响研究

一、会计电算化与传统会计的职能概述  1.1对传统会计职能的概述

 传统会计就是以历史成本作为企业资产低价依据的会计实务工作。这种会计类型在西方国家历史悠久，所以被称之为传统会计。美国著名的会计学家利特尔顿和佩顿曾在1940年为美国某会计会所编写《公司会计准则介绍》，书中就西方国家使用的传统会计实务所参照的理论进行了详细的说明，时至今日这种会计理论仍然被广泛使用。会计的基本职能包括两点：会计核算与会计监督。会计核算功能主要指的是企业为实现正常的生产经营活动对各类经济信息进行收集、处理、保存和传送的会计行为。会计监督的主要职能是通过对企业各项经济活动进行调节、指导和控制，客观上对企业经济活动进行合理有效的考察与评价，并采取一系列的措施帮助企业实现预期目标。传统会计的核算监督功能主要是事后发挥作用，但是随着现代化企业管理的要求不断提高，传统会计监督核算职能需要拓展到事前、事中、事后三个领域。所以说，会计监督与核算是紧密相连，缺一不可的。1.2对会计电算化的概述 

会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

二、会计电算化与传统会计间的差别 2.1账务处理程序 

传统账务处理流程建立在劳动分工的基础上，以登记账簿为中心，例如，将明细分设不同岗位，在登记总账之前先汇总科目汇总表或记账凭证等。

实现电算化以后，账务处理程序必然建立在计算机基础上，以电子数据处理为中心，账务处理程序中的许多形式如科目汇总表、汇总记账凭证不再是登记总账的依据，由于使用计算机进行处理，根据记账凭证直接登记账簿不再困难，总分类账和明细分类账也将不再截然对立，甚至整个登账工作已经成为一种形式，所以几种账务处理程序将合而为一，任何单位都不必考虑选用何种账务处理程序。登记这一处理过程将全部由计算机完成，大大加快了数据的处理效率，使手工工作数据输入、数据分析两端转移。2.2人员结构 

会计人员岗位分工不同。手工方式下，会计岗位分工由出纳人员、制证人员、审核人员、记账人员和主管会计等组成。实现会计电算化后，会计信息系统的工作上系统维护员、系统操作员、系统管理员、系统审核员和档案管理员共同完成，以前的会计岗位会发生一定的变化，原来手工条件下许多制证、算账和记账等工作，都由系统操作员来完成。2.3内部管理

在传统的手工当中，有岗位责任制和各种内部牵制制度。会计凭证需要交由会计人员，主管签字，通过不同会计人员的检查，实现企业内部控制。此外通过对账检查是否账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据正确，有效保证了手工核算的情况下会计信息的准确性、企业资产的完整性。然而，计算机的应用，给原有内部控制系统提出了全新的挑战。一是扩大了控制的范围。发生的经济业务是传统会计内部控制核心，而电算化涉及的范围更宽广，如登陆权限的控制，网络安全的控制，数据操作的控制等。二是内部控制形式发生变化。传统会计通过会计岗位的相互牵制，形成对会计信息的监督。电算化和传统会计在核算、载体、组织形式、账务流程方面有很大的不同，由手工核算转变为人和计算机两方面的控制，信息的处理趋于缜密。三是会计电算化信息保管更加有难度，磁盘记录的会计信息容易被删除修改而是不着痕迹，网络环境下会计信息系统容易遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击，这些都是内部控制必须面对的严峻问题。因此，企业必须重视电算化的内部控制。三、会计电算化对传统会计的影响 3.1对会计核算职能的影响 

会计核算的原则是进行会计核算工作的规范，是从事账务处理、会计报表的编制等会计工作的依据。实现会计电算化后，会计信息的流畅与多元化，能够充 分体现会计信息质量的及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责 发生制等核算原则产生了一定的影响。

3.1.1对实际成本原则的影响   

实际成本原则，是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价，物价如有变动，一般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作依据，故具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目，可防止随意改变会计记录，维护会计信息的可靠性，因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性，原来广泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如，难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。  

3.1.2对权责发生制的影响   

权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础，建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合，正确的计算损益。合理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融工具等经济业务，无法做出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。 

3.1.3对内部控制的影响  

从传统会计到电算化会计,表面上看是数据处理方法的变化,而实质上它使企业在内部控制上发生了根本的变化。手工会计中主要的交流与联系是人与人之间的，因此内部控制主要是针对这种联系的，如授权控制与责任分工。计算机的引入给会计工作增加了新的工作内容，其特点则决定了原来手工会计核算方式下的内部控制大部分将失去作用,因此，现代会计电算化的信息处理技术给企业的 内部控制赋予了新的内涵。并且由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围 相应扩大，所以必须重新设计内部控制环节,建立科学严密的会计电算化内部控制制度,强化企业内部控制机制,以保证会计数据的安全和完整。例如组织控制、系统维护控制、系统的安全控制、输入输出控制、计算机处理与数据文件控制等。 3.2对会计监督职能的影响 

传统的会计工作中，要想实现其监督作用，需要保证会计信息的准确、真实、时效等，而手工作业中很难满足这些要求，电算化依托于信息技术在会计信息和数据的真实性和及时性上得到了有效的保障，从而使得会计的监督作用得以实现。一方面，信息化技术能够让会计工作中的各项工作变得快捷、方便，提升了工作效率，精简了工作流程。另一方面，会计电算化软件能够通过编辑公式等自行检测数据准确性，对于明显存在录入错误或者与历史数据等存在较大出入的数据会及时提醒，进而促使会计数据的处理准确性改善。只有会计电算化为企业监督提供全面及时且有效的财务相关信息，企业的各部门才能够更好的在会计监督体系下进行工作，不断提升企业的综合效益。四、结束语

会计电算化不仅减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度，更重要的是财会工作发生了质的变化。实现会计电算化后，可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，便于对财务及业务流程进行控制。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化，而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。而传统会计的分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，各财务各岗位间也无法实现资源共享。实现会计电算化后，一方面最大的细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，对会计人员和工作进行严格控制，另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。实现会计电算化后，会计信息的处理能力不断提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展，其实就在于信息的竞争。加强会计电算化事业，就是要研究制定总体发展规划，以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展。要制定出台会计电算化治理体制，逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道。与此同时还要加强会计软件市场的治理，加强商品化会计核算软件评审工作，推动我国会计软件整体水平的不断提高。

参 考 文 献

1］李岩。会计电算化过程中的思考［J］。商业研究，2004（21） 

［2］郭剑峰．会计电算化对会计工作的影响［J］．中国高新技术企业，2009 （12） 

［3］谢小红．会计电算化对传统会计的影响研究［J］．消费导刊，2009（16） ［4］曲淑晶．会计电算化的深入发展对会计的相关影响［J］．东北财经大学 学报，2000（3） 

［5］刘飞涛．浅析会计电算化及其对传统会计的影响［J］．经营管理者， 2009（14）