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管理者的决策行为研究 管理是指在一定组织中的管理者,运用一定的职能和手段来协调他人的劳动,使别人同自己一起高效率地实现组织既定目标的活动过程。而管理者在这些活动中起着十分重要的角色,因此管理者的决策必须正确而且有效,这样才能使管理者所在的组织有更好的发展。中国有句古话叫做有所为,有所不为,处于不同层次的管理者必须清楚自己的职责,明白什么该管,什么不该管。不同管理层次,管理层面既没有重叠,也没有分离。管理者层次不同,管理的层面也不同,因此不同层面的管理者需要有不同的决策行为。而什么是决策,决策就是从数项可能的行动方案中选择出一项最适合的方案,而组织内各层极的管理人员都会有可能进行决策,只是不同级别的人的决策的影响的重要性不同而已。较高级别的管理者在做决策时所负的责任较为重要。管理者必须依据外在环境和组织条件,结合自身知识和经验,界定组织面临的问题,为组织做出最佳的方案,通过这个方案,让组织能够继续健康的运作。 本文将从决策的流程出发分析相关的决策行为。 一、从决策者的角度出发,不同层次的管理者大致可以归结为以下三种类型: 1.问题回避者:对问题视而不见,认为少做少错,多做多错,相关问题决策能免则免 2.问题解决者:当问题出现时,才会考虑如何去解决问题。 3.问题寻求者:主动积极的去寻找问题,当组织问题尚未发生或出现时,就会事先寻 找可能的解决方案。
二、一般常规的决策流程 不管是哪一个层级的管理者,其常规的决策流程大致应该分为以下几点:1. 确定及界定问题。人们通常习惯从主观去界定问题,但是大部分的问题没有明显的症状,有赖于管理者依据其经验及知识去发现。而在面对各种不同的问题时,由于时间和资源有限,必须区分其轻重缓急,才能够决定问题的优先处理方式。在思考问题的时候,尽量不要将问题界定得太窄或太宽,太宽的问题对于之后寻找问题的解决方案,有如大海捞针。而太窄的范围内去界定问题,又很容易让人钻进牛角尖,过于注重细节方面,而不能从整体上去把握问题的走向。例如某班的学生成绩不好,那么班主任在分析的时候,必须清楚的知道是什么引起成绩不好,这是一普遍现象还是个别现象,对照当前分析的情况,最终确定问题的所在。这样一来才能有针对性的考虑相关的解决方案。2.寻找和评估可能的解决方案:在开始搜集资料之前,必须先评估自己有哪些资讯是知道的,有哪些是不知道的或是不清楚的,才能确定自己要找什么样的资料。资讯不是愈多愈好。有时候过多的资讯只会造成困扰,并不会提高决策的成功机会。因此必须依据资讯对于决策目标之间的关联性以及相对重要性,判断哪些资讯是需要的,哪些可以忽略。在这个收集解决方案的过程中,问题回避者,通常会对问题视而不见,而问题解决者,则会对问题的根本背景和因素完全忽略不记。直接就对问题提出一个比较表面的解决决策方案,暂时解决了当前的燃眉之急。作为问题寻求者,通常会积