对会计电算化的认识

对会计电算化的认识

 [摘要]：会计电算化是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。具体说，就是用计算机代替手工会计来记账、算账、报账等会计核算工作，实现分析、控制、决策等财务管理工作。
 [关键词]会计电算化  内容  目标  存在的问题  改进
 一、会计电算化的认识
 会计电算化是运用电子技术的手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行核算，对企业的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是会计信息系统，是整个企业信息系统的核心组成部分，是中枢神经，企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
 会计电算化工作实施包括以下内容：
 1、会计电算化工作的规划。
 它包括，根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各子系统的先后顺序；确定会计电算化管理体制及组织机构方案，以及资金来源与预算等项内容。
 2、会计电算化信息系统的建立。
 包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。
 3、会计电算化信息系统管理。
 包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等
 4、计算机审计及计算舞弊。
 5、会计决策支持系统。
 这是会计信息系统的延伸。由上可以看出，会计电算化内容非常丰富，它不仅是一项复杂的系统工作，还是一个人机系统，忽略任何一方面的内容，都是对会计电算化的片面认识，都会给会计电算化的实施带来不利的因素。
 二、会计电算化的优点
 1、减轻财会人员劳动强度，提高财会工作效率。
 利用计算技术的特点，把繁杂的记账、结账、报账工作交给高速的计算机处理，以减轻财会人员的劳动强度，并且由于计算机的精确性和确定性，可以避免手工操作难免产生的误差，以达到提高财会工作效率的目的。
 2、促进会计职能的转变。
手工条件下，广大财会人员被繁重的手工核算工作所包围，没有时间和精力来更好地发挥会计参与管理、决策的职能；通过电算化，使财会人员解脱了繁重的手工操作，有时间和精力，也有条件参与企业管理与决策，为提高企业现代管理水平和提高经济效