浅谈中海油的办工自动化系统

浅谈中海油的办工自动化系统
[摘 要] 如今，一个连接着北京、高碑店、燕郊、天津、广州、深圳、湛江、上海、海南等中海油各企业的办公自动化系统，已经成为中国海洋石油总公司管理体系中不可或缺的一部分，它正潜移默化地改变着员工的观念和工作模式，推动着中海油企业管理水平的提高。
[关键词] 办公自动化系统 中海油 信息技术 开发应用

 随着IT技术的发展，企业管理信息化是一个不可逆转的趋势，中国海洋石油总公司这些年一直致力于企业信息化建设，尤其是在开发基于Domino/Notes平台的办公自动化方面，在国内企业中走得比较远，取得的成果，将对今后中海油信息化的建设产生巨大帮助。
 一．办公自动化系统的开发
 1996年5月，中海油信息技术管理部通过广泛调研，比较了各种方案，最后确定了美国莲花公司的Lotus Notes系统作为中海油办公自动化的平台，并请咨询公司做总体设计,确定了系统的总体结构。
 1998年11月开始在中海油机关和下属单位勘探研究中心推广应用从开发商那里购买的11个办公自动化软件模块，由于与实际工作结合的不紧密，员工没有使用的积极性，应用效果不好。
 1999年5月，中海油信息技术管理部决定转变开发模式，采取“以我为主、滚动开发”的方式，以信息技术部门自己的需求为基础带动办公自动化的开发和推广。经过几年摸索，在中海油高层领导的高度重视、各单位和各部门的大力支持下，经过多次改版升级，这套系统深受用户欢迎，与大家的工作融为一体。
 如今，一个连接着北京、高碑店、燕郊、天津、广州、深圳、湛江、上海、海南等中国海油各企业的办公自动化系统，已经成为中国海洋石油总公司管理体系中不可或缺的一部分，它正潜移默化地改变着员工的观念和工作模式，推动着中海油企业管理水平的提高。
 但这个过程并不是一蹴而就的。
 二．员工计算机知识的普及
 1999年7月1日，中海油广域网的各个节点全部开通，投入试运行。1999年10月23日，随着总部和各直属单位两级机关局域网的正式运行，整个中海油的NOTES办公系统正式投入了使用。如何提高网络的使用率，从而促进企业管理水平提高，不是仅通过技术手段就能解决的问题。由于员工年龄结构、文化结构、思想观念等因素的制约，中海油的大部分员工还没有使用计算机和网络进行办公的习惯。很多专业系统还需要定期报送软盘，信息孤岛的现象也普遍存在着，信息技术管理部下发的客户应用需求调研表迟迟收不回来。
 在这种情况下要推动以网络为环境，以协同工作为宗旨的办公自动化是非常困难的。
信息技术管理部将培训员工的计算机和网络知识的工作放在首位，在北京、天津、河北、上海、广东、海南等各直属单位所在地展开了以NOTES软件为主的多期计算机网络应用培训班，培训受到各地员工的热烈欢迎。大范围轮训后，信息部门与办公厅（室）配合，将一些