信息管理在公司管理中的作用

信息管理在公司管理中的作用
[摘 要]信息管理，它推动着企业行政管理现的进程。信息管理的进步对公司管理人员、管理方法、管理决策、管理架构模式等企业管理要素产生着深远的影响。
[关键词]信息管理 公司管理

 在现今的信息大发展时代，信息管理是最重要和最能普及的企业管理技术方式，在日常公司活动的每一个领域、每一个方面都必然会应用到信息技术，公路司行政的领域也不例外。当前，我们正处在公司管理信息技术化的起点，预测信息管理技术在公司日常运作中带来变革，对于我们在公司管理领域中很好地接纳和应用信息管理技术是十分有必要的。
 <一>信息管理对公司管理人员的作用
 公司管理人员由于身在现代的信息社会，不能避免要接受到信息技术发展的影响。具体表现为：    (1)：扩宽视野，增强分析，解决问题的能力。借助于信息技术，如internet网络、远程会议，打破了空间对人的限制，公司管理人员能够看到、听到、触觉到以前无法感知的事物，可以完成以前不能很好完成的工作。信息管理的使用可使公司管理人员及时获得所需要的信息，有助于他们能以逻辑、辩证和系统的方式去思考所遇到的问题。internet网络提供了获取信息的极大便利，使到公司管理人员 “运筹帷幄之中，决胜千里之外”成为可能。 ·精力与时间的节约。信息管理技术节省了原来靠个人和纸类文件处理信息所消耗的大量时间和精力。跨越地域阻碍，降低了信息传输的时间成本与人力成本。    (2)：提高管理层的发展动力。公司管理人员要适应信息管理发展的需要，就必须放弃传统的管理方式，在公司管理的效率、服务、创新、竞争、等现代化管理的方式。信息管理的深化应用既对公司管理人员的知识和技能提出了更高的要求，又节约了公司管理人员的精力和时间。前者成为公司管理人员不断地学习与培训的直接动力，后者则提供了可能与机会。
 <二>信息管理对公司管理方法的作用
信息管理与公司管理的方法密不可分。所有公司管理的方法都要有相应的信息管理支持，而有些公司管理的方法就是专门为保证信息管理的顺畅流通而建立的。信息管理技术的发展引导公司管理方法的创新改革主要通过以下途径实现：    (1)：建立全新的管理方法和行政理念。信息管理技术的发展使决策支持系统（DSS）、 电子会议系统（EMS）、远距离控制、分布式工作的统一协调、动态网络计划的实现。比如把电子文件的运用，实现到公司的日常运作中去。电子文件的特点对公司管理产生了深远的影响，主要表现在以下几个方面：文件记录的原始性、凭证性受到冲击。严格意义上的 法律 证据必须是原始文件，其形式与 内容 同等重要。如审理经济纠纷所依据的主要是合同原件。传统的文件，内容一旦依附于某一载体之后，一份“原件”就产生了。即使被更改，也会在原件上留下痕迹。电子文件由于其复制的简便和文字编辑软件功能中引以自豪的整齐而美观的