皇城根电话局办公服务系统分析

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皇城根电话局办公服务系统分析

［摘 要］信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，为了节约时间、成本，提高办公效率，建立办事高效、运转顺畅、行为规范的工作体系，促进决策科学化和管理现代化，皇城根电话局提出了建立办公系统的规划。为此，我决定以SQL Server 2000作为后台数据库，以ASP作为前台界面开发工具，根据我局实际工作的要求，开发一套网络平台的管理信息系统，逐步实现管理现代化、办公无纸化。
［关键词］管理信息系统   数据库   动态网页   办公自动化

 一、课题背景及来源
 皇城根电话局办公状况还处于半人工半机器管理阶段，办公事宜还要靠口头传达，紧急问题要通过电话口头传达召开会议，经过大家几轮反复讨论才能得到最终方案；对于一些不太紧急的业务问题还要等到每周一的例会才能得到答复，这严重违背了通信企业的初衷。另外，由于日常业务各种表格均存储在各自班组的微机中，给数据安全性和数据共享造成很大隐患，无法对这些数据信息进行统一的存储安排与合理的共享使用，影响了整个办公流程的运作。
 鉴于以上等问题，局领导希望通过建设办公服务系统，把所有数据以统一的结构和格式保存在服务器的数据库，保证全局内数据格式的一致性，便于对数据进行统一管理。通过多用户共享数据库，实现信息畅通，提高办公效率。
 1、系统总体设计目标
 皇城根电话局办公服务系统共分为十大功能模块：①固定资产②工作量③日常用料④发布通知⑤图片新闻⑥员工信息⑦值班表⑧我局简介⑨系统登录⑩系统维护
 2、系统开发模式
 我开发的此系统采用自行开发模式。首先，此系统是按照生命周期法开发的，从系统的计划、开发、一直到系统的运行和维护，均针对我局自己的具体业务，我作为工作多年的员工非常熟悉，如果请外部人员开发，反而会带来一些不便；其次，本系统主要功能是处理结构化问题，都有具体的业务模型可遵循；最后，选择自行开发模式，主要是系统运行后，有利于日常维护，可以对系统进一步完善，随时对出现的问题进行解决。
 二、调查分析
 1、系统调查
 通过调查，我发现当前存在的主要问题有：
 (1)各班组的计算机仍是传统的单兵作战状态，并没有能够利用网络充分发挥其信息交换和数据共享的能力。
 (2) 管理工作缺乏规范，尤其是外线班组的信息传达不准确，信息传达不顺畅。
 (3) 使用现有的FTP缺乏权限管理，安全性不足。