网络财务系统应用与风险(二)

    在初级阶段，计算机网络的普及程度还不够高，同时网络财务软件的开发尚不完善。在这个阶段，企业方对网络财务软件的应用模式总体趋势。（1）小型企业小型企业若租用网络财务软件，则只需支付小额的软件租用费即可使用财务软件，并获得网络财务软件带来的大量的效用。（2）中型与大型企业对于中、大型企业来说，虽然租用网络财务软件即可获得极高的效用，但是租用软件对于企业商业秘密的保守十分不利。（3）特大型企业由于特大型企业运行规模较大，需要跨地区的核算与管理，财务工作十分繁多复杂。利用网络财务软件的协同化作用及其管理分析功能，可以为特大型企业带来很大的效用。但是对于租用网络财务软件决策，同样涉及到保密成本问题，特大型企业所需支付的保密成本十分巨大。

    2.发展阶段

    在发展阶段，网络已得到普及，网络财务软件开发也得到了进一步完善。网络财务软件的功能和稳定性得到提高，同时它的安装维护成本以及运行成本都得到了降低。财务人员也因此工作量得到了大量减轻，省出了大量的业余时间。一个财务人员可以担任多家企业的财务工作，但必须配备网络财务软件。为了达到规模效应，几个财务人员联合起来购买网络财务软件成立会计服务公司，为企业方办理财务工作。这样财务人员的单位成本大大减少，同时还可以多担任几家的财务工作。企业通过与会计服务公司签约，规定会计服务公司替代企业执行会计信息生产职能，企业向会计服务公司支付相应的费用。

    3.成熟阶段

    在成熟阶段，网络和网络财务软件都得到了空前的普及。网络财务软件已经发展为功能强劲、易安装、稳定性强的软件。企业只需支付少量的成本，即可在企业内部安装网络财务软件，同时获得功能完善后的网络财务软件带来的巨大的效用。因此所有企业的选择趋势都是在企业内部网络上安装网络财务软件。小型企业接受会计服务的效用还是高于支出的，但由于会计服务公司的数量在大量减少，而且在企业内部安装网络财务软件带来的效用更高，因此小型企业接受会计服务只是一个极小的潮流，并不影响总体趋势。

    随着网络财务管理软件的普及，财务软件的销售单价有所降低。但规模销售所带来的巨大效益是前两个阶段不能比拟的。网络财务管理软件公司空前繁荣，为了竞争销售市场，网络财务软件开发商努力提高产品的功能，促进产品品种的多样化。此外由于几乎所有的企业都使用网络财务软件进行财务工作，几乎所有的工作都趋于自动化，企业几乎完全依赖网络财务软件进行决策，会计准则的约束与规范重心开始偏向网络财务软件。网络财务软件新功能的开发与研制，旧功能的完善，成为会计职业界注目的焦点。

    二、网络财务系统的特征

    （一）网络财务系统与传统电算化系统比较

    1.网络财务系统与传统电算化系统的共同点

    （1）基本目标一致，即提供准确、及时的会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。

    （2）基本会计理论和方法相同，如都遵循复式记账原来。

    （3）都遵守会计法规与会计准则。

    （4）基本工作内容相同，都是从经济业务出发，形成原始数据并审核，再通过对数据进行加工处理，最终编制报表对外公布。

    （5）会计档案都须按规定妥善保留，无论是纸张、磁介质还是其他存储介质所记载的会计信息都是重要的历史资料，需长时间保存。

    2.网络财务系统与传统电算化系统差异

    （二）网络财务系统的特点

    1.网络财务系统的优势

    （1）核算的充分性和信息的无纸性

    传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位，但随着电子商务的发展，企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少上述各个方面的重要信息，管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此，网络财务系统的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制，反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息，以及产生财务性信息所依据的会计过程和方法等方面的信息则被摒弃在外。网络财务下，以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息，如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量等表现企业竞争能力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点，网络财务充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。传统会计由于受到核算范围、手段、数据载体及成本效益原则的制约，提供的信息量是非常有限的。网络财务下，计算机强大的运算和传输功能，扫除了手工处理信息成本高的障碍，提高了信息的质量。

    （2）信息处理、披露和使用的及时性

    传统会计下，受会计期间假设以及核算手段的限制，财会部门信息实时反馈能力不强，计划的执行情况，投资的获利情况等信息，一般要到会计期末才能从账上反映出来，而传递到用户手中更是需要一段或长或短的时间。然而，在知识经济时代，定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。网络财务重点突破了速度问题，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能。