网络财务系统应用与风险(四)

    网络财务系统对大量规范业务的计量都在初始化中进行了设置，自动生成对应凭证，计算和报告中的大部分工作能通过对系统进行的系统设置来自动完成，这样不仅可以及时反映、传递财务信息，而且可以使企业的基本数据管理更加完备、精细，大大提高了数据的精准度。

    （3）消除企业内部各部门沟通屏障

    网络财务系统作为企业整体系统的核心部分，以工作流程的方式促进企业管理，使企业各部门间加强、协作，增加整体合作意识，利用准确及时的信息传递，提高企业整体工作效率。

    （4）避免了企业人为操纵成本

    网络财务系统按流程管理的方式设置模式后，当一项业务进入系统时，系统按照预先设置的规则和逻辑对该业务进行自动计量并生成相应的凭证，在集中控制的范围内，不会出现因人而异的现象避免了人为因素的影响，从而保证企业财务管理运作的规范化。

    （二）网络财务系统应用的范围

    1.在政府相关职能部门中的应用

    政府职能的转变要求政务部门更加有效的组织自身财务资源，公共财政改革的深入向各级政府部门的财务管理提出了更高的要求，电子政务建设的全面推进要求政务部门的财务管理水平必须进行相应提高。同时因上级政府职能部门无法有效监控下属单位的财务状况，下级单位的资料层层上报进行汇总，信息的真实性、准确性无从保证。各级部门的财务资料相对割裂，无法及时完整的体现总体财务状况，财务控制措施很难进行有效落实，预算经常形同虚设。会计核算体系不是很规范，各单位的核算管理均出现各自为政的现象。而且信息反馈比较迟缓，财务风险无形加大不同政府部门之间形成各个信息孤岛，工作难以进行有效协同。

    因而需要借助现代信息技术，优化和规范财务管理制度，避免直属单位管理的随意性，高效协同直属单位的行为，提高政务部门整体的管理水平。利用全面集中的管理模式使基础信息及财务信息得到充分共享，消除信息孤岛，全面提高工作效率，进一步向规范化靠拢。构建财务集中管理模式，帮助政务单位逐步形成体现自身特色的管理监控模式，形成集中财务管理中心，达到对下级直属单位预算、核算与资金的管理与监控。利用网络财务系统，以资金的计划预算和使用为主线，工作执行的组织和控制为重点，财务支持和监督为依托，全面支持各政务部门的财务管理和监管工作的开展。网络财务系统的应用能科学合理地编制单位预算，加强收支管理，依法组织收入，努力节约开支，保证行政任务和事业计划的完成。加强资产管理，有效利用国有资产，并防止流失；加强财务分析和财务监督。

    

    用友GRP/A++财务管理软件是用友政务公司专门针对各级政府部门，事业单位、行业组织、社会团体、军队、办事处等各种非企业组织研究开发的专业产品，广泛地适用于各级政务部门进行账务处理，工资管理，固定资产管理，出纳管理，以及资金管理等相关的政务业务。

    该产品采用组件化技术，积木式结构，由多个可自由组合的产品模块组成，方便于用户按照自己的业务特点进行选择，实现各种组合模式。它基于大型数据库，采用N层B/S（浏览器/服务器）结构，面向Internet（互联网），使最先进的技术服务于各级政府部门的全面财务管理、决策支持，增强政府部门业务的规范化，提升政府部门的工作效率。

    2.在普通中小企业中的应用

    在应用网络财务系统之前，企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大，加上处理程序的复杂，数据没能及时反馈给财务部门，造成业务和财务处理的严重不协调，给企业、集团、各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递，销售管理系统中形成的销售发票。由计算机自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后，都有规范的流程加以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使集团业务部门与财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。

    举例来说，金蝶在行业化经营上取得了区域性领先优势。作为管理与IT整合解决方案提供商，金蝶以行业咨询为切入，提供信息化平台帮助不同行业的企业提升管理。在制造、建筑与房地产、现代农业、零售与流通、综合集团等行业上，为一批龙头企业提供了咨询与IT服务，切实帮助行业龙头在战略规划、业务流程优化、提升日常管理效率及业务扩张上取得长足的进步。在制造行业，为康宝电器提供了离散制造管理全面解决方案、为株机实现了项目制造全过程管理、为完美公司实现了以高级生产排程为核心的化工流程制造精细化管理；在建筑与房地产行业、帮助广东长大公路工程获取了国家特级施工资质、帮助地产龙头万科实现了全国扩张；在现代农业行业，温氏借助金蝶的平台，实现了五年200亿的跨越；而对于大型综合集团，金蝶帮助百年老店招商局集团实现集团管控。另外，在零售与流通、电器等行业，广百集团、珠海格力等一批知名的行业龙头企业，均通过与金蝶的合作，实现了业务和管理的跨越。

    3.在第三方交易平台中的应用

    所谓第三方支付平台，就是一些和产品所在国家以及国外各大银行签约、并具备一定实力和信誉保障的第三方独立机构提供的交易支持平台。在通过第三方支付平台的交易中，买方选购商品后，使用第三方平台提供的账户进行货款支付，由第三方通知卖家货款到达、进行发货；买方检验物品后，就可以通知付款给卖家，第三方再将款项转至卖家账户。在第三方交易平台中，最重要的就是资金流，而实现这资金流的根本就是网络财务在其中的应用，利用网络财务系统由顾客到商家的资金流动，从而实现网络支付功能。

    在目前主流的第三方网上支付平台中，阿里巴巴旗下的支付宝与腾讯旗下的财付通是最多人所熟悉的，他们分别有自己的购物网站淘宝网与拍拍网，支付宝与财付通这种依托自有网上购物网站发展起来的综合性支付平台是目前第三方网上支付市场的主力军，支付平台都包含了网络财务系统。

    （三）目前网络财务系统应用存在的问题

    1.网络财务系统与传统电算化的冲突