会计电算化系统应用的问题及其解决对策2014(二)

销售价格:

3.数据处理自动化，账务处理一体化

手工会计的账务处理流程，简单的说就是凭证-账薄-报表，会计人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段，要形成会计报表，必须要经过填制凭证、过账、结帐、试算平衡、对账等诸多程序。在电算化系统中，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，变成了电算化系统中一个简单的指令或动作。因此，手工会计中不同账务处理程序的划分已没有必要，可以采用一种统一的账务处理程序，这就为实现电算化系统中账务处理程序的通用化提供了前提。

4.信息处理规范化，会计存贮磁性化

在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织并以电信号、磁信号和光信号的形式贮于计算机的内外存贮器中，磁性和光介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。由于计算机具有强大、快速的数据处理功能，它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。而对于账户余额，只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误，以后各个会计期的期末余额也就唾手可得了。

5．具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能

计算机系统具有多功能的输入、输出和记忆力功能。一般地说，任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算，都可以迅速而准确的用计算机来处理。从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，中间的环节都在计算机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，整个账务处理流程极大地提高了财务报告的实效性。

二、会计电算化的发展过程及其发展规律

我国的会计电算化的发展过程是，上世纪70年代末，我国开展了会计电算化工作，八十年代时期，随着计算机技术在我国的发展与运用，会计电算化也随之发展起来。到八十年代中期至九十年代初期，是我国第一批商品化会计信息系统的开发阶段，九十年代中期，我国的会计信息系统不断成熟，之后，会计信息系统向企业管理信息系统发展。传统手工会计向计算机会计发展，是会计工作的必然趋势。经过了20多年的不断努力，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已经取得了长足的发展。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展，电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。可以预见，电算化会计将出现或出现以下发展趋势：获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立；信息处理和分析专业化、智能化；建立企业管理信息系统；网络化；电子商务化。

三、会计电算化应用中存在的问题

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下。

（一）会计电算化人员的技术水平有限，缺乏专业人才

随着会计电算化的不断发展，会计人才的培养模式也发生了根本性的变化，现代会计人员不仅要懂得会计的基本理论方法，更重要的是懂得将现代计算机技术运用到会计工作和企业管理工作中来。会计电算化的不断发展，要求会计电算化人才培养要突出实务性特征，要使会计电算化人才能够迅速理解、适应和进入计算机会计实务环境，能够熟练从事会计操作和运作财务方面的软件，要具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才，不管其侧重哪一方面，都应该拥有足够的会计和计算机两方面的知识，懂得计算机技术手段，能将会计工作转化为计算机应用，要熟知一些计算机环境下的会计运作方式和模式。当然，会计电算化人才知识的复合型特征，决不意味着是一堆现有技术和会计知识的随意组合。会计电算化人才知识的复合型知识应该是一个有机的整体，应该具有一定的前瞻性，要在会计电算化这种现代会计模式的基础上整合起来，充分认识到他们掌握的知识决不只是简单的应用，而是一种新工艺现代会计工作方式。

目前，不少单位的电算化人员对微机的软硬件知识了解甚少，一旦出现错误，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，甚至严重者导致系统崩溃。计算机培训教材也很老化，很难做到与时俱进。同时，各地的会计电算化培训内容浅尝辄止，针对性比较差，系统性也不够，而且考试系统本身也不完善，培训注重形式主义，不讲究实效。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。因此，这类单位更多地依赖计算机专业人士，造成重视计算机专业人员，忽视会计人员的现象。

（二）重视账务功能，忽视管理功能

首页上一页 1 2 3 4 5 下一页尾页 2/5/5