会计电算化系统应用的问题及其解决对策2011(二)

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手工会计信息系统的业务处理流程一般有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序等。企业根据会计业务的需要，选用适合自己的账务处理程序，但无论采用哪一种账务处理程序都要进行平行登记，以确保会计记录的正确。

在会计电算化信息系统数据处理流程中，从输入会计凭证到输出会计报表，所有的中间加工过程都由计算机控制，整个处理过程都在程序的安排下完成，具有数据处理集中化、自动化的特点。

3.人员分工和组织机构的特点

在会计电算化信息系统中，人员包括会计专业人员、计算机维护人员、软件操作人员等，他们应是具有会计专业知识和计算机知识的复合型人才。组织机构则由会计数据处理部门、会计数据管理部门和系统维护部门等构成。（注2）

（三）会计电算化的意义

1.减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作的效率

实现会计电算化后，只要将原始凭证或记账凭证输入电子计算机，大量的数据计算、分类、存储等工作，都可由计算机自动完成。大大提高了会计工作的效率，使会计信息的提供更加及时。

2.促进了会计工作的规范化，提高了会计工作的质量

由于在电子计算机应用中，对会计数据来源提出了一系列规范化的要求，在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题。因此，促使会计基础工作规范化程度不断提高，使会计工作的质量得到进一步保证。

3.促进了会计工作职能的转变，提高了会计人员的素质

采用计算机后，提高了会计工作效率，会计人员可以有更多的时间和精力参与经营管理，从而促进了会计工作职能的转变。同时，无论从主观愿望，还是客观要求，都要求会计人员努力学习，不断提高自身业务素质。（注3）

二、会计电算化的发展过程

（一）起步阶段（1983年以前）

在这个阶段，由于会计电算化人员的缺乏，计算机硬件比较昂贵，软件汉化不理想，会计电算化没有得到高度重视，因此，会计电算化的发展比较缓慢。

（二）自发发展阶段（1983年-1986年）

这个阶段，全国掀起了计算机应用的热潮，加上计算机在国内市场上的大量出现，企业也有了开展电算化的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。盲目自行组织和开发软件，低水平重复现象严重，会计软件的通用性、适用性差。财务软件一家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成大量的人力、物力和财力的浪费。

（三）稳步发展阶段（1987年-1996年）

这个阶段，商品化财务软件市场从幼年走向成熟，初步形成了财务软件市场和财务软件产业；一部分企事业单位逐步认识到开展会计电算化的重要性，纷纷购买商品化会计软件或自行开发财务软件，甩掉手工操作，实现了会计核算业务的电算化处理；在会计电算化人才培养方面，在对在职财会人员的培训中，加大了会计电算化的培训力度，与单位会计电算化工作的开发相配套的各种组织管理制度及其控制措施逐步建立和成熟起来；会计电算化的理论研究工作开始取得成效。

（四）竞争提高阶段（1996年以来）

这一阶段，管理型财务软件的成功开发及推广应用，进一步拓展了财务软件的功能，提高了计算机在财务会计领域中作用的发挥程度；部分专业的财务软件公司在成功推广应用管理型财务软件的基础上，推出了ERP(企业资源计划)软件，并得到较好的应用。（注4）

三、我国中小型企业会计电算化的现状及存在的问题

下面，就以桂林申达装饰材料有限公司为例，探讨我国中小型企业会计电算化发展的现状。

（一）桂林申达装饰材料有限公司简介

桂林申达装饰材料有限公司（以下简称申达公司）成立于1996年1月，申达公司属于一般小企业，是桂林一家建材综合性服务公司，主要经营多乐士墙面漆等产品，拥有多乐士专业施工队，常年承接室内外墙面装饰、公司现有资产达100多万，拥有员工60多人，其中财务部门设有4人。公司位于桂林市北极广场虞山绿岛1楼，分两个店面进行管理。一分店为主要营业区，二分店（多乐士漆彩体验中心）提供多乐士品牌油漆比较全面的产品。

（二）申达公司实行电算化的现状

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