会计电算化系统应用的问题及其解决对策2011(五)

    知识经济时代会计电算化的新发展，呈现出以下几点。

    （一）建立网络化会计信息处理系统平台。

    通过该平台会计处理系统能自动采集相关的电子原始凭证和数据, 并按设定的会计处理方法和流程，自动进行业务处理, 生成电子记账凭证, 然后自动登账, 并随时生成会计报表。还可以通过预测决策系统对会计信息进行分析。此外, 会计信息处理系统可以在企业与外界间实现实时沟通, 企业与外界发生的经济业务, 可通过互联网交易结算卡或是信用结算卡, 自动将有关的交易内容即时输入到本企业的会计处理系统互联网内。

    （二）开发新一代的会计软件

    知识经济, 将是人力资源会计等新模式的会计方法流行和发挥作用的时候。新的会计模式必然要求新型的电算化软件来完成新的业务处理方法, 在具体的业务处理及信息的输出形式上, 都会采用与现有模式不同的思路。另外, 新一代操作系统的产生与流行, 也会推动以其为平台的会计软件的发展。这些都是可以预见到的,软件开发商应尽早着手这项工作, 如把一些经过一定实践检验的优秀理论成果软件化, 探索新一代的会计软件。

    （三）形成规范的会计软件市场

    知识经济下会计软件的生产与消费应是规范化的, 它既包括软件本身的规范化管理, 如会计软件的标准化等, 也包括软件市场的规范化管理。知识经济是建立在知识与信息的生产、分配与使用之上的经济, 在资源配置上以无形资产、人力资本为第一要素, 其软件的版权问题将得到极高的重视, 电算化软件的交易将得到有效的法律保护。企业从规范化的软件市场获得多样化的规范的电算化商品, 以满足其管理的需要。电算化软件市场的规范化还包括另一重要的内涵, 市场存在着众多的会计软件的需求者, 会计软件是每个企业的基本需要, 构成企业新型的固定资产, 笔者称之为“软固定资产”, 企业都希望获得好的会计软件; 同时, 市场上存在众多的会计软件的制作商与销售商, 满足企业的软件需求, 以会计软件产品为其经营的对象。这个有行有市的市场其竞争有软件品牌的竞争, 有市场份额的争夺等等, 都在规范化的模式下进行。这一切都构成完整意义上的会计软件市场, 规范化的市场的形成是个较漫长的过程, 我们在制度上的完善性与预见性的工作, 能在一定程度上加快这一进程。（注8）

    （四）会计电算化由单项处理向较完整的会计信息系统发展

    我国的许多会计电算化核算系统是单项的处理系统。随着新经济时代的到来，计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。

    （五）会计电算化系统将作为子系统纳入管理信息系统中

     随着新经济时代的到来，会计电算化系统的不断完善，它的应用领域会日益扩大。影响面必然增加，但会计电算化系统始终只是会计工作的辅助系统，并不能主载管理信息系统。在可预测的将来，会计电算化系统将逐步趋向于人工智能型，但不能摆脱人的控制，故会计电算化系统只能作为子系统纳入管理信息系统中。（注9）

    六、发展我国企业会计电算化的思路和措施

    （一）企业应将会计电算化工作纳入企业信息化工作的总体范畴

    目前企业信息化建设方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计电算化将不复存在，取而代之的是全面企业管理软件的财务管理模块或部分。原有的单一财务软件已明显不能满足企业经营管理的需要。企业要求从采购、销售、库存的管理到会计核算、应收应付账管理、资金和成本管理、财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划和管理。管理软件作为管理工具，要保障软件系统内部各子系统的数据方便地进行交换和重组，将现有的会计信息系统逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代企业管理的需要。

    （二）规范化管理电算化行为

    一个国家的会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务，才能规范会计行为。在会计电算化普及的今天，用会计准则同样可以规范电算化行为规范的具体内容有：财务会计软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。

    （三）实现财务信息网络化

    财务信息的处理与输出要求迅速、高效、准确、安全、覆盖面广。特别是随着经济全球化、一体化，大量的海外公司的出现，迫切要求财务信息在全球范围内实现共享。如果每个公司在因特网上都有自己的网址，就可以上网披露其财务信息，供投资者浏览。同时，与竞争对手展开竞争。只有经济效益好、财务状况佳、产品和市场极具潜力的公司，才能在网上吸引大量的客户。（注10）

    七、结束语

    随着经济与技术的不断发展与革新，在现在的发展时期，会计电算化在企业的不同领域中都被广泛的应用，但是在实施中面临着诸多的问题，例如：工作人员缺乏专业的知识；会计工作不稳固；忽略了会计电算化的管理作用；工作协调性不强；会计制度在会计电算化发展中没有变动；没加强对会计电算化的控制。这些问题阻碍了会计电算化在企业中的发展，因此，在实施中一定要找出相应的对策，加强对相关工作人员的培训；加强对基础性的会计工作的落实；改善会计电算化的功能，增加管理的模型；统一协议；健全相关制度，加强管理的规范化；加强对会计电算化的控制，使得会计电算化能够进一步的得以效的运用。

    在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。总之，21世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一良机来促进传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化。

    【引文注释】

    [1]毛华扬等主编.会计信息化原理与实验[M].北京：电子工业出版社，2009：1.

    [2]李昕，王晓霜 主编.会计电算化第二版[M].东北财经大学出版社,2009年08月

    [3]辛茂荀 等主编.会计电算化[M].上海财经大学出版社，2006：17-19.

    [4]胡汉祥 等主编.会计电算化[M].机械工业出版社，2008年1月第一版第1次印刷

    [5]黄微平，黄正瑞 主编.会计信息系统[M].暨南大学出版社,2010年07月