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会计专业
会 计 电 算 化 工 作 中 存 在 的 问 题 及 对 策(一)
目 录
一、会计电算化概述………………………………………………………………2
(一)会计电算化含义……………………………………………………………2
(二)实施会计电算化的重要意义………………………………………………2
二、会计电算化存在的问题………………………………………………………2
(一)对会计电算化的认识不到位………………………………………………2
(二)缺乏会计电算化复合型人才………………………………………………3
(三)会计电算化管理制度不完善………………………………………………3
(四) 会计软件存在局限性………………………………………………………4
(五)缺乏行业管理………………………………………………………………4
三、解决会计电算化的问题………………………………………………………4
(一)提高人们对会计电算化的认识……………………………………………4
(二)培养复合型的会计人才……………………………………………………5
(三)建立健全会计电算化管理制度……………………………………………5
(四)加强软件开发及购置的管理………………………………………………6
(五)加强行业间管理……………………………………………………………6
参考文献……………………………………………………………………………8
一、会计电算化概述
(一)会计电算化含义
会计电算化是指由专业人士,会计人员和相关操作人员的编制会计软件来准备会计数据,引导计算机来代替会计工作的人工活动。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命。这不仅是会计发展的需要,也是会计工作的经济和科技发展的要求。
(二)实施会计电算化的重要意义
(1)减少会计人员的劳动强度,提高会计工作的质量和效率。会计电算化的实施后,大量的数据,分类,分析,存储和收集初始计算,现在可以快速通过电脑完成,从而缩短了会计数据处理周期,提高会计数据的及时性。使会计信息,为企业提供更快捷的服务。另外,由于一系列的规范限制提议为会计数据的计算机应用程序的源和数据总是可以在处理过程中被控制,非均匀性,不规则性,和在手动操作的遗漏在很大程度上得以解决。问题,例如容易出错可以提高正确性和会计数据处理的标准化,并且进一步确保核算工作的质量。
(2)促进会计工作职能转变,奠定了公司的整体管理的全面管理奠定了基础。实现会计电算化后,会计核算的效率提高,使会计师可以花更多的时间和精力来管理和运营,从而促进会计工作职能的转变,使会计能够提高企业中发挥更大的作用管理的经济效益。效果,以带动或加快实现整个企业的管理现代化。
(3)提高管理水平。财务会计管理是从后 - 事实上管理转变为过程控制和之前的预测,奠定了管理信息化的基础。
二、会计电算化存在的问题
(一)对会计电算化的认识不到位
会计电算化起步较晚,和人们的思想还没有完全实现会计电算化的意义和重要性。大多数单位的会计电算化被拼版并通过手工会计所取代。它只能从减少会计人员的负担,提高核算的效率开始。它并没有意识到建立企业的会计信息系统的重要性,从而使现有会计提供的信息不能及时,有效的服务决策和管理。在系
统更新和硬件投资方面,没有足够的支持,这是不可能建立内部局域网,并注册自己的网站。
(二)缺乏会计电算化复合型人才
目前,有多达2000万的会计师在中国,但会计师的知识结构和业务水平仍然不高总,和复合会计专门人才的供应是供不应求。会计师不仅要熟练掌握会计专业知识,而计算机和财务软件的知识。然而,由于经济落后,教育水平低和低电脑普及率,会计师在某些领域的整体素质较低。国内许多企业的会计电算化工作人员只能通过短期的会计电算化技能。培训将值班。他们中的大多数只能操作财务软件机械,他们不知道很多关于电脑硬件知识与维修技术。电脑问题后,他们无法进行系统修复。电脑专业维修人员缺乏财务会计知识,他们需要询问工作人员在维护过程。有些人甚至连通过会计的电脑测试大师电脑的一些基本应用。他们没有使用的软件来处理会计数据和流程,并分析不符合财务信息各方的需求财务信息的灵活性。因此,缺乏复合型人才既是会计知识和计算机技术都精通是企业在信息化过程中实现一个亟待解决的问题。
(三)会计电算化管理制度不完善
会计电算化大大降低了会计的工作量,这也增加了运营商和系统维护人员,这带来了许多新的要求,并提出了新的问题的立场。从传统的手工会计系统的会计计算机信息系统的转变已经引起了内容,形式,目的和很大的变化的内部控制的范围。这些变化导致了弱的内部控制制度。与传统的手工记帐方法相比,计算机化计帐系统的数据处理是集中式的和自动化的,并且数据可以被转移和复制。因此,一个企业的数据错误往往是重复多次,从一个链接到其他环节蔓延。这会导致整个系统的数据被扭曲,使得误差较大的程度。另外,企业使用会计电算化系统后,同时降低一定的风险,这也增加了在手工会计系统中罕见的许多风险。例如,计算机没有异常事项人类特有的判断和处理能力,这可能会导致非法业务和数据进行分离。超越企业的内部控制;所述数据处理和计算机化系统的存储是高度浓缩的和趋向。存储在计算机中的数据可以与能够容易地篡改,甚至不留任何痕迹。未经授权的人员可以通过电脑浏览所有。数据文件,复制,锻造,破坏公司的重要数据,等等。许多单位有会计电算化的短期内,他们不懂会计的电脑文件的具体内容。他们缺乏管理经验,导致无法归档存储会计档案和会计资料,或档案的内容是不完整的时间。
(四)会计软件存在局限性
中国软件开发公司都强调自己的财务软件发展模式和特点,导致大部分会计软件不兼容,并且有在使用的方法的差异,导致给用户带来不便。如当前用户的软件或金蝶软件。由于会计人员相对薄弱的基础知识,会计软件商必须承担的培训和用户单位初步核算为自己的利益的责任。换句话说,销售的数量和范围大,对象和所需的服务区域的数量较高。该软件的不兼容,影响会计电算化的发展。(五)缺乏行业管理
在一般情况下,中国的会计电算化行业仍然缺乏统一的规划,组织和协调,尚未形成一个良好的监管集成系统。在一些地方,行业对待主管部门的会计电算化工作,或关心支持不足,或有太多的问题和制约因素。由于管理和监督机构的有关部门,他们还没有真正坚持公开,公平,开放和自由竞争的原则,创造了良好的外部环境和态度,促进会计电算化和认真负责的指导思想的发展。在一定程度上,这也造成了中国缺乏统一的协调。
三 、解决会计电算化问题
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