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会计专业
小微企业会计基础工作规范的现状与途径(一)
目 录
一、小微企业概述
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(一)小微企业概念
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(二)小微企业的特点
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二、小微企业会计基础工作规范现状
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(一)建账不规范,会计制度不健全,财务管理环节严重脱节
2
(二)会计从业人员业务水平不高
3
(三)会计监督不规范
3
三、小微企业会计基础工作规范的建议
4
(一)规范建账,建立良好的会计管理控制制度
4
(二)提高会计从业人员的业务水平
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(三)建立企业内外部监督
5
四、结语
5
参考文献
6
一、小微企业概述
(一)小微企业概念
小微企业是小型企业、微型企业、家庭作坊式企业、个体工商户的统称,是由中国首席经济学家郎咸平教授提出的,目前主要指那些产权和经营权高度统一,产品种类单一,规模和产值较小,从业人员较少的经济组织。
(二)小微企业的特点
1、投资主体和组织形式多元化
投资人既可以是大中专毕业生、退伍复员军人、返乡农民工、下岗失业人员、征地拆迁失地农民,由可以是其他城乡无业居民;在创建小微型企业时,既可以申办成个体工商户、独资企业,又可以是合伙企业、农民专业合作社、有限责任公司。
2、出资来源和形式多元化
小微型企业融资渠道主要是自有资金、亲戚朋友借款,很少有正式的融资渠道。投入的资金既可以是实物资产、知识产权,也可以是货币资金。小微型企业固定资本少,对经营所需的工具和设备、技术、场地等要求不高。
3、生产销售灵活
小微型企业大部分是以“前村后店”的模式组织生产运作,质量管理不很完善,采用劳动密集型的技术和手工艺。销售上采用直销方式,且以服务本地市场为主,运作方式灵活而富有流动性。
4、内部管理松散
小微型企业员工以家庭成员为主,且大都是通过正式的就业渠道不能就业的人,其员工薪酬具有不确定性,基本没有非正式的薪酬制度,财务会计制度也不健全,少量而不规范的会计活动也只是为了应付上缴的税费。
二、小微企业会计基础工作规范现状
(一)建账不规范,会计制度不健全,财务管理环节严重脱节
小企业的会计核算常有违规操作,比如:不依法定规范建账,有些企业根本不设账, 即使设账也是账目混乱。
1、小微企业财务管理机构缺乏
很多小微企业的内部并没有专业财务管理机构,只是设置了单纯的会计机构,血缘、乡源所形成的“忠诚度”成为用人的重要标志。另外,为节省运行成本,小微企业的部门设置一般比较简单,一人往往身兼多职,人岗不配,职责不明,难以起到相互监督制约作用,容易造成企业资产流失。从小微企业的运行现状来看,对财务管理的随时意较大,财会人员无章可循,缺乏约束。
2、小微企业财务管理制度缺失
由于小微企业管理人才普遍相对短缺,管理机构简单,专业性不强,内部控制制度不完善,甚至没有内部控制制度。财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等,从而使财务管理失去它在企业管理中应有的地位和作用。小微企业管理制度缺失是当前小微企业财务管理出现的首要问题。首先,企业财务内部控制制度不完善,使得企业的领导层在财务支出、现金流控等财务方面主观支配意志明显,财务管理的科学性得不到有效控制;其次,制度的缺失,容易导致财务管理人员人员没有工作依据,工作的随意性等问题也随之而来,通常表现为财务记录只局限于现金流,而必要的企业季度财务报表、财务结算等一系列财务数据缺失,企业管理层不能根据企业的财务情况分析企业的经营管理状况,财务管理不能很好服务于企业管理;再次,制度的缺失,使得企业会计管控工作的有效性得不到有效的发挥,一些基于会计管控的监督工作,如财务审计监督工作便缺乏必要的会计依据。由此可见,小微企业财务管理制度不健全、不完善是制约其财务管理水平的重要因素。
3、小微企业财务管理环节脱节
一般情况下,企业的财务管理环节主要有财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析等五大环节。但是我国很多的小微企业在这些必备的环节中,也仅仅只进行了简单的财务核算工作,而对于运用科学的财务预测手段、进行科学的财务决策、预算和控制、并进行详尽有效的财务分析则知之甚少,这种不应该的简单化操作导致财务管理内容单一、管理脱节,不能有效地发挥财务管理的多方面作用,降低了企业管理水平。
(二)会计从业人员业务水平不高
绝大部分小微企业财务人员未接受过系统化、专业化的知识教育,真正的财务专业人员大多不愿到小微企业工作,很难为管理层提供有效的财务信息。企业财务人员对《会计法》和财务管理知识了解不多,依法理财的观念淡漠,整体素质不高,与社会新形势下各种先进的管理方法脱节,处理会计业务马虎粗放,分录不准确,记载不清楚,“糊涂账”、“流水账”、“包包账”较多;核算乱,工作停留在帐表处理等日常业务上,不高标准要求核算工作,参谋、监督作用发挥不到位;原始凭证内容不规范,甚至存在打“白条子”现象,账务工作缺乏严格的纪律性,如结账不及时,报账不按时,甚至不记账等。一些会计人员缺乏乐业、敬业、勤业、精业和廉业的精神与态度,帐、“物”不相符的现象比较突出,比如企业实有资产、债权债务等与账面数字相差很大。有的会计人员平时不注重学习业务知识、不注重知识积累、不钻研本专业的创新成果,职业技能低下,而且对参加继续教育意识淡薄、动力不足、态度消极。在小微企业中,会计人员业务能力低下的问题,在一定程度、一定范围还相当严重,且具有一定的普遍性。
(三)会计监督不规范
会计的基本职能之一就是实行会计监督,保证会计信息的真实准确,保证会计行为的合理合规。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按管理者的意图行事,使会计监督职能几乎无法进行。小企业制度缺乏,内部牵制、稽核、定额管理、计量验收、财产清查、成本核算、财务收支审批等基本制度,总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度,实际工作中从未认真执行过。部分中小企业管理着也认识到这些问题,但是依靠现有的管理水平和人员素质往往无法建立健全,这些给企业带了很多负面影响,这种状况既损害里企业的自身的根本利益,如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱等,也导致外部监督困难重重。同时,我国大多数的小微企业并未建立完善的会计监督机制,没有人全程监督和检查会计工作,而也正是由于监督不足的问题,使得部分会计工作人员出现违反职业道德、降低职业素质、参与违法会计活动的不良现象。而且小微企业的内部监督机构的设置也不健全,很多审计从业人员的素质较低,使得内部审计工作难以开展。再加上我国的会计管理机制在很大程度上削弱了会计监督的力度,从而给监督和检查工作造成了阻碍。
三、小微企业会计基础工作规范的建议
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