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会计专业
浅谈电子商务时代的财务管理(二)
(一)网络安全存在较大隐患
电子商务的使用与互联网的支持密不可分。一方面,我国企业电子商务的应用目前以互联网为基础,互联网的应用已经影响到各行各业。虽然互联网的应用促进了我国企业的发展,但实际上互联网的安全问题一直存在,比如黑客攻击、病毒潜伏等,很容易给企业的发展带来不确定的风险。另一方面,我国大多数企业仍然使用传统的电子商务模式,没有为企业的财务管理提供有效的技术支持。[ 潘彬,安雪梅.试论E时代的网络财务管理[J].商业经济.2014(2):27-28]这种传统的电子商务将对企业的财务管理产生不利影响,再加上很多企业领导者不了解财务管理对整个企业的重要性,很容易忽视电子商务平台升级更新,没有及时将其中的安全隐患加以排查并填补漏洞,财务管理的安全性自然也就无从谈起,这将对财务管理乃至整个企业产生不可逆转的影响。
(二)企业的财务管理软件已显落后
目前,我国的电子商务发展仍处于初级发展阶段。受传统财务管理模式的影响,更先进的财务软件比如SAP系统、利信财务之星、速达等没有得到很好的应用,而传统财务软件比如金蝶旗舰版、用友、管家婆等软件的运用未能促进企业的发展。[ 薛慧丽.电子商务对会计系统的影响[J].财务与会计,2016(03):11]原因在于:第一,传统的财务管理软件没有先进的技术支持,无法为现代企业的电子商务平台发展提供有效的后台保障;第二,由于传统财务管理软件功能不足的影响,我国企业尚未全面应用现代电子商务平台,导致企业电子商务的发展处于普遍滞后的状态,从而导致财务管理工作准确性差,耗时费力,效率低下。
(三)传统财务管理模式亟待创新
财务管理在公司发展中起着重要作用。传统的财务管理是手工完成的,没有将电子商务应用到财务管理工作中。传统的财务管理不会处理产品销售和网络信息的数据记录,不能快速有效地生成订单,因为财务管理的方向涉及很多部门,部门之间协调不良导致程序繁琐,效率低下。另外,传统的财务管理方法容易出现数据错误。现代电子商务实现了产品的长途销售、记录信息、生成订单和完成数据记录的能力。如果财务管理的进步跟不上,即使采用现代电子商务,传统的财务管理模式也会影响现代电子商务的应用,阻碍现代电子商务的发展。
四、电子商务形势下财务管理问题的解决方案
(一)构建基于电子商务要求的网络安全系统
为了满足电子商务环境下企业财务管理的要求,企业应建立符合自身特点的网络安全系统,具体包括:首先是进行需求分析。企业必须从经济可行性、技术可行性和环境可行性等方面分析和确定网络安全系统需要完成的任务;其次是进行系统的评价与选择。企业必须从适用性、可操作性、可扩展性、稳定性、售后服务等方面对各种网络安全系统进行分析和评估,并做出谨慎的选择,确保充分利用系统的功能,有效保障企业的生产运营的后台安全;第三是方案的具体设计与实施。企业应根据网络财务架构选择适用的网络安全系统结构、服务器操作系统、工作站操作系统和数据库系统等软硬件平台,并由系统开发商或经销商提供系统安装、参数设置、初始化数据、人员培训和系统开发商或分销商提供的其他服务;系统建成后,有必要对各种功能进行测试,全面测试其运行情况,确保网络安全系统安全稳定运行。[ 许永斌.网络时代的会计问题研究[C].科学技术文献出版社.2014:376-377]
(二)选择使用最新的财务软件
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