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内控制度审核

XCLW119049  内控制度审核

一、内控制度审核的内涵
(一)内控制度定义
(二)内控制度范围
1.内部环境
2.风险评估
3.控制措施
4.信息与沟通
5.监督检查
(三)内控制度审核内涵
二、我国内控制度建设现状
三、内控制度审核的必要性
(一)维护国家经济秩序的必然要求
(二)企业内部管理的必然要求
1.公司上市的重要条件
2.企业发展与竞争的需求
3.自我监督和外部监督的需要
(三)民众利益的需求
四、我国内控制度审核中存在的问题
(一)企业认识不足
(二)审计人员素质较低
(三)审核过程不规范
(四)缺乏审核风险控制
五、加强内控制度审核的对策与建议
(一)提高思想认识
(二)建立审核风险控制机制
(三)提高审计人员素质
(四)规范审核过程
(五)充分运用审核报告反馈结果
(六)重视技术手段的应用
结论

内 容 摘 要
企业内部控制度审核对于企业自身的发展具有重要的促进作用,同时,也是保障我国社会主义市场经济稳定的必要条件。目前,我国企业内部控制制度审核主要包括企业内部审核和外部审核两个方面。企业内部审核是内控制度审核的基础,而外部审核是内控制度审核的保障。我国企业在内部审核和外部审核方面都存在一定的问题,本文主要深入分析目前我国内控制度审核中存在的问题,并提出解决这些问题的对策和建议。

内控制度审核
企业内控制度对于规范企业内部管理具有重要的意义,同时,完善我国企业内控制度管理也有利于我国国民经济的发展,有利于构建公平、和谐的竞争环境,也是保障市场稳定的重要手段。尽管我国企业内控制度建设方面已经取得了巨大的成绩,但是,在企业内控制度审核仍然存在着许多的问题。因此,研究企业内控制度审核问题是十分必要的。
一、内控制度审核的内涵
 企业内控制度审核是规范企业管理、提高企业核心竞争力的必要手段,而界定内控制度的定义和范围,研究内控制度审核的内涵,对于研究我国企业内控制度问题具有十分重要的意义。
(一)内控制度定义
 目前,关于内部控制还没有一个统一的定义和标准。美国的审计权威机构COSO(The Committee of Sponsoring Organizations of The National Commission of Fraudulent Financial Reporting——全国虚假财务报告委员会下属的发起人委员会)关于内控的定义是:内控是一个受单位不同层次的人影响的过程,而设计这一过程是为实现下述三大目标提供合理的保证:经营的效果和效率;财会报告的可靠性;对现行法规的遵守。而我国财政部于2007年3月颁布的《企业内部控制规范——基本规范》中的第四条提出:本规范所称内部控制,是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一系列控制活动:企业战略;经营的效率和效果;财务报告及管理信息的真实、可靠和完整;资产的安全完整;遵循国家法律法规和有关监管要求。上面的两个定义具有不同的特点,前一个是概括的表述了内部控制的定义;而另外一个则以列举的方式给出了内部控制的定义。由此可以得出内控制度的定义:内控制度是组织内部为实现经营目标,提高组织经营的效果及效率,保证财务报告的可靠及准确性,保证法律法规的遵循性,而采取的各种政策和程序,是企业领导和各管理部门的有关人员在处理生产经营业务活动时相互联系、相互制约的一种管理体系,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。
(二)内控制度范围
本质上,内部控制的范围是非常广泛的,它涉及到企业经营、管理、财务、会计等各个方面。而内控制度建设就是将各方面的管理建立一套完善、整合的控制制度,从而规范企业的运营、管理、财务等各个环节。总体来讲,企业内部控制制度包括一下几个方面:
1.内部环境
内部环境是影响、制约企业内部控制建立与执行的各种内部因素的总称,是实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机构设置、反舞弊机制等。  2.风险评估
风险评估是及时识别、科学分析和评价影响企业内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。  3.控制措施
控制措施是根据风险评估结果、结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式。控制措施结合企业具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等。  4.信息与沟通
信息与沟通是及时、准确、完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。信息与沟通主要包括信息的收集机制及在企业内部和与企业外部有关方面的沟通机制等。  5.监督检查
监督检查是企业对其内部控制的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并做出相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。监督检查主要包括对建立并执行内部控制的整体情况进行持续性监督检查,对内部控制的某一方面或者某些方面进行专项监督检查,以及提交相应的检查报告、提出有针对性的改进措施等。企业内部控制自我评估是内部控制监督检查的一项重要内容。
(三)内控制度审核内涵
 内部控制制度审核主要包括内部审核和外部审核两个方面,所谓的内控制度内部审核是指企业对于内部控制制度建设的自我评估报告,主要是由企业内部专门的审核人员和审核部门对企业内部控制制度建设方面的诊断报告;而所谓的内控制度外部审核,根据《上市公司内部控制指引》的规定,会计师事务所应参照主管部门有关规定对公司内部控制自我评估报告进行核实评价;公司董事会应在年度报告披露的同时,披露年度内部控制自我评估报告,并披露会计师事务所对内部控制自我评估报告的核实评价意见。由此可以看出,我国内控制度审核是外部审核与内部审核的有机统一,内部审核是外部审核的基础,而外部审核是内部审核准确性、真实性的保障。在实践中,我们应该建立各项规章制度,完善企业内部审核和外部审核制度。
二、我国内控制度建设现状
近年来,国家对企业内部控制制度建设的日益关注,企业也逐渐认识到内部控制制度有利于企业规范化、科学化管理,有利于提高企业的管理水平。因此,我国企业内控制度建设有了明显的发展。在国家层面上,除了现有的《会计法》、《企业财务会计报告条例》、《总会计师条例》、《企业会计准则-基本准则》等涉及企业内控制度建设方面的法律法规之外,2007年3月财政部还颁布的《企业内部控制规范——基本规范》,明确而详细的规定了我国企业内部控制制度问题,国家对于企业内部控制制度建设的引导力度也在不断加强,并注重企业内控制度建设的监督工作。在企业内控制度建设实践方面,我国商业银行、信用社等金融机构以及许多股份制企业已经建立了完善的企业内控制度体系,为我国其他企业建立内控制度提供了实践经验。此外,许多国有企业、外资企业为了符合国家的要求,更为了企业自身的发展,建立了完善的内部控制体系。尤其可喜的是,我国许多中小企业也逐渐开始认识到内部控制制度的重要性,有意识的推进内控制度建设。
 然而,也不可否认,我国企业的管理水平离世界先进企业的差距还很大,尤其是在内部控制体系建立方面差距更大。企业的产权界定还存在许多的问题,企业的组织结构、权责分配不明确,企业的战略和文化缺失,企业人力资源没有发挥其应有的作用,企业的抗风险能力较低,财务管理混乱,企业的信息化建设滞后,企业内部监督流于形式,这些问题都严重制约着我国企业的发展,是我国企业迈向世界的巨大障碍。实践中,因为内部控制制度建设不完善而出现企业破产的事件时有发生。例如,最近一段时间广为人知的“五谷道场”事件。五谷道场是一家生产方便面的企业,企业以“非油炸”食品的广告席卷央视各台,给我国其他方便制造商带来了巨大的竞争压力。然而,由于其盲目扩张,企业内有形成一套完善而合理的内控制度,最终因为资金链断裂而宣告破产,重金打造的“五谷道场”品牌也面临拍卖的局面。
 既然企业内部控制制度建设存在如此多的问题,加强企业内部控制制度审核就势在必行了,实际上,加强企业内部控制制度审核有其必然性。 
三、内控制度审核的必要性
 加强内控制度审核的必要性关系到国家经济的健康发展,关系到企业的管理与竞争,也关系到普通民众的根本利益。内控制度审核的必然性表现在它是:
(一)维护国家经济秩序的必然要求
随着时代的发展,企业在国家经济中的地位日益突出。企业不仅可以为国家、社会创造大量的财富,还可以解决国家劳动力就业等众多问题。如果企业出现了大量的问题,那么整个社会就会面临着动荡,国家经济秩序就会出现重大问题。从这个意义上讲,内控制度审核是维护国家经济秩序的必然要求。
(二)企业内部管理的必然要求
企业内控制度涉及到企业内部管理的方方面面,如果没有内控制度建设,企业就没有了明确的战略目标,就没有了组织、指挥、协调工作的开展。企业就会出现决策失误,出现管理信息混乱,会计信息失真,成本失去控制,违规违纪现象增多等问题。内控制度在企业管理方面的重要作用主要表现在:
1.公司上市的重要条件
 现代企业制度中企业融资最重要的一种方式就是上市,实际上,企业上市不仅可以为企业募集到必要的资金,还可以规范企业的内部管理。中国证券监督管理委员会制定的《上市公司新股发行管理办法》第十一条规定,担任主承销商的证券公司应当重点关注的事项之一就是公司内部控制制度存在的缺陷问题。可见,证监会对于上市公司内部控制制度的建设问题非常关注,这也就成为公司上市的一个重要条件。
 2.企业发展与竞争的需求
 随着市场经济的发展,科学管理思想已经深入人心,如果没有一套完善的内部控制体系,那么企业就很难实现规范化、科学化管理,也很难对自己施行约束和控制,更难以投身于激烈的竞争行列。
 3.自我监督和外部监督的需要
 通过内控制度审核可以实现企业的内部监督和外部监督。内控制度审核可以帮助企业找出管理、经营中存在的漏洞和失误,并及时解决这些问题。同时,还可以减少企业资产流失,防止贪污、腐败问题出现,便于打造一个“阳光”的企业。
(三)民众利益的需求
 内控制度审核是民众利益需求的集中体现。对于广大的上市公司来说,许多民众是公司的投资者,是其股东,加强上市公司的内控制度审核有利于维护股东的合法权益;对于非上市企业而言,他们也直接关系到民众的就业、生活问题,因此,引导他们加强企业内控制度内部审计也符合民众利益的需求。
四、我国内控制度审核中存在的问题
随着我国国家、企业和民众对内控制度审核认识的日益加深,内控制度审核在我国已经有了长足的进步。然而,实践中仍然存在大量的问题,具体主要表现在:
(一)企业认识不足
我国企业对于内部控制制度审核仍然存在一定的认识问题,有的企业认为内部控制是可有可无,而有的企业甚至认为企业内部控制降低了企业的运作效率,这使得许多企业内控制度没有建立起来,也就谈不上什么内控制度审核了。存在这种问题的主要原因是:首先,企业的高层领导对于企业内部控制审核存在一定的误解和偏见,认为企业内控制度审核不仅不会提高企业的管理水平,反而会影响企业的效率,并增加企业的成本。其次,企业的中层领导对于企业内控制度审核存在抵触心理,他们认为企业内部控制限制了他们的权力和自由管理,是企业高层对他们不信任的表现,由此增加了企业的内部矛盾。最后,企业员工对于内部控制制度建设不配合,他们感觉内部控制增加了工作的程序,使原本简单的工作变得复杂化。
(二)审计人员素质较低
 实践中,我国审计人员主要包括两类,一类是企业内部审计人员,他们是企业的员工,另一类是外部审计人员,主要是指会计事务所和国家审计人员。所说的审计人员素质低,主要指的是企业内部审计人员专业水平相对于外部审计人员而言,素质有所欠缺。目前,我国企业内部审计人员极少数为注册会计师(一些大型企业除外),而企业内控制度审核需要既有全面综合的审计知识,又能够综合分析和判断的高素质人才,但是我国企业内部审计人员很少能够达到这个要求。
(三)审核过程不规范
内控制度审核的过程需要规范和程序化。然而,实践中,我国许多企业的内控制度审核过程极不规范。首先,许多企业没有明确内控制度审核的目标,这就迷失了审核的方向;其次,许多企业缺乏审核标准,没有形成科学、合理和统一的审核准则和制度;再次,审核过程中回避制度、监督制度等制度缺失;最后,内控制度审核报告缺乏科学性和准确性,甚至出现任意虚构数据等问题。此外,许多企业也没有重视审核报告的结果反馈,没有及时解决审核报告中提出的问题。
(四)缺乏审核风险控制
 内控制度审核中可能出现各种风险,这些风险会直接影响内控制度审核的结果。实践中,内控制度审核的风险可能来自于审计人员的政治素养和职业道德方面;可能来自企业领导的认识方面;也可能来自审核过程的不规范、审核标准的不科学等方面;还有可能来自分析、判断失误等方面。不管如何,内控制度审核的风险问题不容忽视。
五、加强内控制度审核的对策与建议
 加强内控制度审核对于国家、企业和社会来说意义重大,但是,推动内控制度建设和内控制度审核需要一个渐进的过程。我们应该重点从以下几个方面努力:
(一)提高思想认识
俗话说“态度决定一切”,实际上,这句话的本质含义是指态度是成功的必要前提,只有有了正确的态度,才有可能成功。总体而言,需要提高三方面的重视程度:首先是政府要重视。改革开放以来,我国政府主要关注于宏观经济政策调控、关注于市场秩序的维护,而对于企业内部控制审核方面的重视不够。然而从2007年财政部颁布的《企业内控制度规范-具体规范》以及17项具体要求来看,国家将逐渐关注于企业内部控制的管理与监督,这是从思想上的一个根本转变,对于企业完善内控制度审核具有十分重要的推动作用。在企业方面,企业员工要提高内控制度审核的重视程度。第一,企业的高层领导需要引起足够的重视,因为内控制度审核是关系到企业能否持续健康发展的大事;第二,企业的中层领导也要引起重视,实质上,企业内控制度审核并不会削弱中层领导的权力,相反,它可以帮助中层领导从繁忙的工作中摆脱出来,更多的思考与部门战略相关的问题;第三,企业的员工要加强认识,企业的发展与企业员工是息息相关的,企业兴则员工旺,企业衰则员工败。
(二)建立审核风险控制机制
 控制内控制度审核的风险是一项非常关键的工作,具体应该做到:第一,在内控制度审核之前,详细分析内控制度审核的风险来源,这样有利于预防这些风险问题;第二,要建立内控制度审核的责任制,提高内控制度审核人员的风险意识;第三,实行质量控制制度,对审核工作的质量控制,可以保证内控制度审核人员客观、合理的提供审核意见;第四,要建立适合的回避制度和监督机制,通过一系列有效的手段减低内控制度审核中的风险。
(三)提高审计人员素质
 21世纪是“以人为本”的人才竞争时代,内控制度审核过程中,审计人员的素质对于审核结果有着重要的影响,因此,需要提高相关审计人员的综合素质,尤其是提高企业内部审计人员的综合素质。第一,要加强审计人员的职业道德教育,审计行业与医生、教师一样,需要较高的职业素养;第二,提高审计人员的专业素质,内控制度审计人员除了要具备必要的财务、会计、审计知识之外,还需要具备管理、经济、计算机、法律等方面的知识,因此,需要综合提高审计人员的知识和能力;第三,内控制度审计人员还需要学习国际上的内控制度先进审核经验,逐渐实现与国际接轨。
(四)规范审核过程
 内控制度审核的过程控制也非常关键。第一,要建立内控制度审核的基本原则和基本规则,用于指导内控制度审核的全过程;第二,要明确内控制度审核的目标,制定内控制度审核的方案;第三,合理投入相应的人力和物力,并注意科学配置这些资源;第四,制定内控制度审核标准,并确保标准的客观性和科学性;第五,制定审核程序和审核规范,并确保按照程序执行;第六,建立相应的奖惩制度,做到赏罚分明;第七,完成审核报告,客观的评价审核过程中存在的问题,并提出合理的建议。
(五)充分运用审核报告反馈结果
 实践中,我国许多企业对于内控制度审核报告的结果不重视,当然,这与审核报告本身的客观性和准确性存在一定的关系。但是,针对一份客观合理的审核报告,企业管理者一定要重视运用反馈结果。第一,要根据审核结果反思企业在管理过程中存在的问题,包括企业的战略、组织结构、人力资源、财务状况、会计制度、营销制度、合同管理、仓储管理等各个方面的问题;第二,要根据审核报告反馈的结果中重点解决那么关系到企业未来发展与竞争的问题,如果这些问题得不到解决,企业必然会走向衰败;第三,内控制度审核报告中呈现问题的解决一定要注意优先性和渐进性,不要期望问题能够得到一次性的解决,而是要在日常管理工作中逐渐的解决;第四,要认真分析内控制度审核报告中的建议和意见,这既是对审核人员的尊重,也是对他们未来工作积极性的调动,如果企业领导对审核报告意见和建议不做理会,那么来年的内控制度审核还会流于形式。
(六)重视技术手段的应用
 内控制度审核过程中,要重视运用先进的技术和方法。可以借鉴国外先进的内控制度审核模型和措施,可以学习国外先进的内控制度审核经验和办法。此外,计算机的应用和网络的普及也为内控制度审核带来了新的工作思路。传统的内控制度审核,可能会耗费大量的时间和精力去翻阅档案材料,这在一定程度上限制了审核人员的分析和思考。而计算机和网络的应用却很好的解决了这一问题,审核人员有足够的时间来对比和分析数据,并有可能实现对企业内部数据的实时监控,甚至有可能出现一种动态的审计模式。如果这样,将会带来企业内控制度审核的重大变革,内控制度审核作用将会更加突出。不过,计算机和网络的使用也有其局限性,尤其是可能会出现一定的风险造假问题,值得审核人员注意。
结论
 内控制度审核是关系到国家经济秩序、企业内部管理规范、人民群众切身利益的大事。随着我国经济的不断发展,我国政府、企业和群众对于企业内控制度审核的关注度日益增强。然而,实践中我国企业的内控制度审核存在着大量的问题。内控制度审核实质上可以分为企业的内部审核和企业外部审核,本文在论述中着重关注了企业内部审核问题,而对于外部审核问题和对策没有过多的论述和分析。论文认为我国企业内控制度审核过程中主要存在的问题是:认识不足、审核过程不规范、审核风险控制缺失以及审计人员素质不高。针对这些问题,提出了自己的一些建议和对策,并希望企业能够重视内控制度审核的结果反馈,预测未来可能会实现动态审核。

参 考 文 献
[1] 《企业内部控制规范——基本规范》,2007年3月,财政部颁布。
[2] 《中国财经审计法规公报》,2001年第5期,第79页。
[3] 沈炳熙,《完善内控制度必须重视的三个问题》,南方金融,2004年第01期。
[4]赵云虹,《浅论企业内控制度建设》,齐齐哈尔大学学报,2004年第06期。
[5]李庄,《内控制度的作用机制与设计原则研究》,经济师,2007年第01期。
[6]朱晓峰,《略论企业健全内控制度的几个问题》,福州党校学报,2005年第03期。
[7]李宗杰,《内控制度评审现状及强化对策》,山东省经济管理干部学院学报,2003年03期。
[8]孙志国,《试论企业财务内控制度体系建设》,哈尔滨大学学报,2005年第08期。
[9]吴昌福,《完善内控制度建设提高会计信息质量》,会计之友,2006年第23期。


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