杭州俊达贸易有限公司存货管理制度分析与改进

一、公司的存货管理制度

二、分析企业的存货管理制度做的好的地方。帐目的管理和商平的出库

三、分析企业的存货管理制度中还需要完善的地方

四、建议企业采用零库存和ABC管理的方法。 从而降低库存成本，避免存货出现滞销和堆积。

五、总结建立存货管理制度的重要性

内 容 摘 要

公司的存货管理制度,分析企业的存货管理制度做的好的地方。帐目的管理和商品的出库。分析企业的存货管理制度中还需要完善的地方。包括：存货的管理分工,降低存货的物流成本,完善存货的配送成本,加强存货管理人员的培训和实行存货内部会计控制。建议企业采用零库存的方法, 从而降低库存成本，避免存货出现滞销和堆积。总结建立存货管理制度的重要性。

杭州俊达贸易有限公司存货管理制度分析与改进

[摘要]：存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产。存货是贯穿于供产销3个环节的纽带, 只有通过存货管理, 才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调, 防止和避免供产销脱节，有利于供产销结合顺畅,保证正常生产经营，降低存货成本，满足市场需要，增加企业获利能力和提高企业竞争力。

本文通过对杭州俊达贸易有限公司公司存货的管理制度进行分析从而找出存货管理中存在的一些问题及原因，进而提出改进建议。

[关键词]：存货 管理 分析 改进

 杭州俊达贸易有限公司是以批发为主的,所以公司的存货管理主要是对库存商品的管理。

公司库存管理制度及业务流程

该公司将库存商品的入库、保管、出库、盘点、帐目的管理和安全卫生管理都大致做了规定。内容如下:

1、成品入库。成品按计划入库，特殊情况需计划外入库，必须经经理批准，方能入库。

2、成品保管。入库后的成品需按卡片所列产品种类、规格进入货位，应排列整齐，以便工作。

3、成品出库。发货必须凭公司开出的盖有“财务专用章”的提货单按照“先进先出”原则，依据提货单所开的品种、数量、规格、级别逐一复核后，进行发货。需托运的按包装工艺标准装箱打包，报站发运。无提货单或发货单有疑问时，仓库员有权拒绝发货。仓库所有物品（产成品、包装箱、包装盒等），不得私自出借、调用。如遇特殊情况需暂时借用，必须由经理书面批准，放能借、调用。仓库凭条发货，同时按借调期限负责索回。特殊情况，因业务需要来不及办理提货单，急需发货首先应通知开票，立帐后由经理通知。仓库才能发货，第二天必须补办完开票、盖章等发货手续。

4、存货盘点。该公司的存货盘点制度也制定的比较完整。使盘点工作做的细致、到位。该公司采用的是定期和不定期实地盘点制度，这样可以防止并及时揭示库存管理的差错或舞弊行为，保证帐实相符。另外在清查盘点前，要做好核对帐目、整理商品、检查度量衡器和清查人员的组织等准备工作；清查盘点过程中，既要查清数量，又要检查质量，将积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等不良问题查清，并防止错盘、重盘、漏盘。根据盘点结果如实填写“存货盘点报告单”。对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等存在的问题上交清查报告。

5、帐目管理。该公司采用了“三清三一致”制度（材料、规格、数量清，帐、卡、物一致）坚持日清月结，做到及时记帐、销帐，确保帐目的准确性。并根据要求每月设定时点，搞好清查、盘点工作。做到准确无误，盘点中出现数字差错，应寻找根源，及时更正。另外对不入库直接转发的产品，库管员应按计划的货单，在出库、入库单据上签字，及时做好台帐登记。并且公司还对商品的出库做了严格的要求。

6、安全卫生管理。非仓库管理人员未经同意不能擅自进入仓库。仓库人员必须严守职责，不准擅离岗位。保持仓库整洁，过道通畅，无脏物和杂物。

该公司在成品出库、库存盘点和帐目管理方面规定的比较完善，符合贸易型公司库存管理中周转量大、周转速度快的特点。

该公司对成品出库的规定采用先进先出的原则，使先进来的商品以最快的速度销售出去，这样就可以避免了先进来的货品堆积的问题。

另外在库存管理账户设置和管理方面, 该公司按进价入帐，采用数量金额式帐户结构登账；仓库岗位一般设两人，一人管帐，一人管物，相互牵制。公司财务是按每批进货时核对, 定期盘库每半年进行一次.

新准则

旧准册

购入存货价值

取消将采购费用计入当期损益

认可将采购费用计入当期损益

存货发出计价方法

取消后进先出法

认可后进先出法

存货期末计价

存货按照成本与可变现净值就低计量

按所选择的存货发出的计价方式进行计价

会计科目的变化

“存货跌价准备”对应“资产减值损失”

材料的采购成本计入“材料采购”

“存货跌价准备”对应“管理费用”

购入材料的采购成本计入“物资采购”

结合该公司的存货管理制度,公司基本符合新企业会计准则和贸易业务的实际情况.

二、公司存货管理的长处与不足

从以上存货管理制度中我们不难看出。该公司在成品出库和帐目管理这一块规定的比较完善。

对成品出库的规定，避免了很多不必要的麻烦。也将在提货过程中的种种可能发生的事情都一一考虑到了，该公司还采用存货出货先进先出的原则，这样就可以避免了先进来的货品堆积的问题。使先进来的商品以最快的速度销售出去，并且，该公司的存货盘点制度也制定的比较完整。使盘点工作做的细致、到位。该公司采用的是定期实地盘点制，企业可以将定期和不定期结合起来进行盘点。这样可以防止并及时揭示出现差错或舞弊行为，保证帐实相符。另外在清查盘点前，要做好核对帐目、整理商品、检查度量衡器和清查人员的组织等准备工作；清查盘点时，既要查清数量，又要检查质量，将积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等不良问题查清，并防止错盘、重盘、漏盘。根据盘点结果如实填写“存货盘点报告单”。对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等存在的问题上交清查报告，

但是该公司的存货管理制度在一些方面还需要改进和补充。企业应当考虑存货的管理分工，物流成本，配送成本，管理人员的培训和实行存货内部会计控制等方面的内容。

公司库存管理业务分析与改进建议

存货是企业流动资产中的一个重要项目, 一般占流动资产总额的40%～60% 。当前有许多企业, 特别是一些中小企业, 对存货管理的重要性认识不足, 管理粗放, 仅限于日常管理, 忽视存货的限额管理和数量管理。杭州俊达贸易有限公司的存货管理制度，仅就存货的进、出库、盘点和帐目等管理方面作了基本规定，尚需要从管理理念、人员素质和业务环节等方面进行补实、深入和改进。

1、公司应当考虑存货的管理分工，加强存货管理的内部控制制度建设。

按照建立现代企业制度的客观要求，企业必须建立健全管理存货业务的三个基本内部控制制度，即职务分离制度、存货的储存保管制度和存货的盘存控制制度。而该公司并未对存货管理的相关人员做出明确的规定。所以应明确存货管理的职责分工。分清每个员工各自负责的内容。其中要注意，采购人员和验收保管人员之间的分离；负责库存产品储存保管职责的人不能同时负责产成品的会计记录；存货的盘点不能只有负责保管、使用或负责记帐职能的职员来进行，而应由负责保管、使用、记帐职能的职员以及独立于这些职能外的其他人员共同进行。

2、公司应更新存货管理成本理念，在存货管理制度中引进物流成本、配送成本等成本内容，重视存货的限额管理和数量管理，把对存货的管理延伸到物流和配送环节中去。

该公司的存货管理制度仅仅到产品出库以后就没有了。在实际工作中，产品的配送和物流成本也属于存货管理的范畴，所以也应该考虑在内。

关于物流成本。由于该公司的业务范围较广，每天都有货物要发往全国各地，所以也应考虑存货的物流成本的问题。近年来, 随着物流业的兴起, 企业传统的存货管理模式受到了很大的冲击。特别是中小企业如何适应现代物流业的发展, 利用现代先进的物流理念, 对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置, 使存货管理中的物流、资金流、信息流等处于最佳运行状态, 达到以最少的投入获得最大的产出, 这是广大中小企业主正在考虑和努力解决的一个热点问题。

物流成本是企业的物流系统为实现商品在空间时间上的转移而发生的各种耗费的货币表现, 具体包括订货费用、运输费用、包装费、搬运装卸费、货场仓库使用费用、储存费用、库存占用资金的利息、商品损耗、分拣、配货费用以及由于交货延误造成的缺货损失等。物流成本的高低, 直接关系到企业利润的多少。因此, 如何以最少的物流成本、在适当的时间将适当的产品送到适当的地方是摆在中小企业面前的一个重要问题。解决这个问题的根本出路在于加强对物流环节即存货采购、储存、配送三个主要环节的成本控制。

配送成本是指企业的配送部门在进行分货、配货、送货过程中所发生的各项费用总和。配送成本的控制主要要做好以下工作:(1) 加强配送的计划性。在配送活动中,临时配送、紧急配送或无计划的随时配送都会大幅度增加配送成本, 因为这些配送会使车辆不满载,浪费里程。(2) 确定合理的配送路线。采用科学的方法确定合理的配送路线,是配送活动中的一项重要工作。(3) 建立电子管理系统。在物流作业中,人工分拣、配货劳动量大,而且容易发生差错。如果在拣货配送中运用电子管理系统,就可使拣货快速、准确, 配货简单、高效, 从而提高生产效率, 节省劳动力, 降低物流成本。

3、公司应制定存货管理人员的培训制度和实行存货内部会计控制制度。

实际工作中该公司还忽略了一个非常重要的因素，就是存货管理人员的教育和在教育的问题，并且奖惩制度也不明确，所以应加强存货管理人员的培训和实行存货内部会计控制。

存货管理是由存货管理人员执行的, 其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以, 加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手, 具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训, 使存货管理人员树立起存货的“形式“实物与价值管理并重”与效果相统一”的观念; 采购人员能运用经济批量“保证重点兼顾一般”法, 降低采购成本和订货成本;仓储保管员能运用订货点法, 确定订货的时间和数量, 在保证供应的前提下, 降低储备成本等。

实行存货内部会计控制就是在明确存货管理职责的基础上, 由财会部门组织制定储备资金、生产资金和成品资金限额( 或定额), 然后由各部门将限额层层分解落实到基层个人, 并进行检查考核、奖惩。

4、公司在存货管理实际工作中，可以尝试采用 “零库存管理”与“ABC管理”相结合的库存管理制度。

值得一提的是，该公司的存货虽然采用了先进先出法，这样避免了以前存货的堆积，但仍然无法解决如存货滞销等带来的一系列问题，建议企业可以采用零库存的办法。

所谓“零库存管理”,指的是企业在生产经营中仅保持每天生产所需的存货,当天所进的原材料和半成品在当天全部投入使用,并在每天生产经营结束时全部转化为产成品,进而运送市场全部销售。也就是说,存货的库存量就是每天生产或市场所需的量,在每天生产经营结束后,存货的库存量为零。其目的就是尽可能地将存货的占用量减少到零,从而达到有效地利用资金和节约成本的目的。“零库存管理”作为一种先进的存货管理方式,已经在很多企业中得到应用。

采用“零库存管理”方法,可减少存货资金的占用量,减少机会成本,提高企业资金的使用效率传统的存货管理方法,企业必须保存一定量库存来保证生产经营的连续性,这样就使得大部分流动资金被存货所占用。存货保存的数量与存货占用资金的投入数量成正比,即企业存货保存数量越多则存货资金投入也就越多。如果企业采用“零库存管理”的方法来对存货进行管理,企业存货的库存量仅够当天生产经营使用,在每天的生产经营结束后,存货的库存量为零,那么存货占用的资金也降低到了最低限度,这样就大大减少了企业流动资金的投入,节约了企业的资金。而对于该企业来说，就是企业先将其他公司要进多少货做一个统计，然后在向供货方进货，这样就避免了存货的堆积和滞销。

为了克服“零库存管理”中的无法避免的由于以外原因造成供货不及时错失良机销售良机的缺陷，建议对公司存货进行“ABC”分类管理，按类别采取零库存的管理办法。

所谓“ABC管理”，指将本公司库存按价值或市场紧缺程度进行分类，凡价值占所有在库商品价值的70%左右，数量仅占20%以内，或者采购特别困难市场紧俏商品按A类物品进行重点管理；将价值占20%以内，数量占40%左右的非紧俏商品按B类物品进行管理；其余大路货商品按C类进行管理。

如果将“零库存管理”和“ABC管理”结合起来，就是说对A类物品尽量安排资金确保足额采购，以满足市场需要，获取利润最大化；对B、C类物品可以采取“零库存管理”，做到按订单采购，客户需要多少采购多少，多利用客户资金，尽量做到不占用或少占用公司自有资金，以节约资金成本和最大化提高资金使用效益。

采用上述两中管理方式结合来管理存货可以减少流动资金的投入,且不影响批发业务的正常进行,而且加快了资金的流通和周转,这样不但可避免因资金周转不灵所发生的财务危机。更重要的是,企业可将节约下来的资金作其它投资,以取得相应的投资收益。若公司将节约下来的资金作有价证券方面的投资,则可取得相应的利息收入;或将这笔资金向其它企业投资,在每年年末则可得到其它企业分配的利润;或将这笔资金用于企业自身的扩大再生产。这样, 企业不但节约了大量资金,而且还增加了企业的净资产,可为企业赚取更多的利润。

杭州俊达贸易有限公司的存货管理制度经过不断深化、完善后，能够较好地适应市场经济条件下贸易企业的经营现状。但好的存货制度只有靠强有力的执行才能产生好的效益。因此，实际工作中仍需加强存货管理, 不断探索增强制度执行力。 

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