企业财务管理的信息化建设管理路径

一、财务管理信息化的含义及其发展··················3

二、财务管理信息化的组成模块与功能················5

三、财务管理信息化建设需要注意的几个问题··········7

内 容 摘 要

 信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇，但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心，随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征。积极研究财务管理的信息化问题，无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力，都具有积极的现实意义。随着经济的发展，旧的传统的财务管理模式越来越不能满足经济发展的要求，为了提高企业的管理水平，促进企业管理现代化，增强企业市场竞争力，必须进行信息化建设。这是企业实现跨越式发展的必经之路，也是中国经济实现管理变革的要求，而财务信息化是这种管理信息化变革的核心。 

浅谈企业财务管理信息化建设路径

21世纪以来，随着信息技术的迅猛发展，使人类快步进入了信息经济时代。随着电子商务、网络经济的风行，企业的生存环境和经营管理模式发生了根本性的改变。这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。因此，积极推进企业财务管理信息化建设，不仅是探索如何提高当前企业财务管理水平的有效途径，也是加强企业管理、深化企业改革、建立现代化企业制度过程中的一项重要工作。

一、财务管理信息化的含义及发展现状

（一）财务管理信息化的含义

财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式，但绝不是简单地在财务管理中使用几台电脑，架设几条网线就可以解决的，必须对财务管理信息化的内涵进行深刻理解。它不仅是计算机等信息技术的采用，更是企业流程重组，人力资源潜能充分得以调动的一个过程。财务管理信息化应该是“三分靠技术，七分靠管理”。参考各种文献对财务管理信息化的解析，笔者认为可以将财务管理信息化定义为：财务管理信息化是指企业财务人员利用现代信息技术手段，对企业流程重组，调动财务人力资源的信息潜能，挖掘企业各种财务信息资源，更好地组织企业财务活动，处理财务关系，从而且实现企业财务目标的过程。

经济环境的变化，市场竞争的加剧，使得企业必然运用先进管理思想实施科学地管理，特别是在当前我国的一些企业管理松散——尤其在企业内部的财务管理方面，存在财务信息失真，财务管理失控等许多问题的情况下，科学、规范、高效管理显得更为重要。信息技术的发展，使传统财务管理模式向以集权为特征的信息化财务管理模式转变成为可能。因此，企业必须顺应形势，大力推进财务管理信息化的发展，实现财务管理传统模式向信息化模式的转变。

（二）财务管理信息化发展现状

从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息经历了三个发展阶段。第一阶段是使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记帐、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理，从而提高了财务工作效率。第二个阶段是在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段是企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

传统的以资金运动为对象的财务管理模式无法适应信息化条件下的经营管理要求。在信息技术飞速发展的今天，企业信息化建设大多是基于开放式的网络体系，并结合企业经营模式和管理模式的变革对企业信息系统进行重构。企业的信息系统不再局限于企业内部信息流通畅的封闭式系统，而是与企业所处的行业供应链各个环节保持内外信息流通畅的开放式系统。

二、财务管理信息化的组成模块及其功能

通过以上公析，我们可以看出真正实现财务管理信息化必须依靠若干个信息系统模块的集成。一般来说，财务管理信息人应该包括会计事务处理信息系统，财务管理作息系统，财务决策支持系统，财务经理信息系统以及组织互连信息系统五个部分。这些系统的成功建立以及相互之间的集成管理是财务管下信息化成功的体现，他们之间的关系密不可分。

 1、会计事务处理信息系统

它是满足企业财务部门会计核算工作需要而建立起来的系统，主要解决财务人员的手工记帐和报表问题，将会计人员从繁重的日常工作中解放出来。系统是以财务处理、报表管理和日常会计事务处理为主。通常按功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。

2、财务管理信息系统

它是以现代化计算机技术和信息处理技术为手段，以财务管理提供的模型为基本方法，以会计信息系统和其他业务系统提供的数据为主要依据，对企业财务管理的程序化问题进行自动或半自动的实时处理，从而实现对有业务活动的控制功能。例如，对产品订购的管理，系统可以提示企业的经济订购批量是多少，显示出哪些产品库存了已降至最低储备量需要及时订购补充。

3、财务决策支持系统

财务决策系统是一种非常灵活的交互式信息系统，它可以用来解决事前难以预测或者是随机变化的问题。一般说来，财务决策支持系统通过其良好的交互性，使财务人员能够进行一系列分析，再运用不同的模型，列举可能方法，协助分析问题、估计随机事件的各种可能结果、预测未来状况等方式，为企业决策者制定正确科学的经营决策提供帮助，同时对企业财务风险起到事先防范的作用。

4、财务经理信息系统

这种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能帮助财务经理充分利用企业数据仓库，对其进行数据挖掘，发现数据的特征，预测企业内外环境的变化趋势，使企业的财务主管能够灵活、方便地从更多观察视角了解问题和机遇。

5、组织互连系统

组织互连系统可以使企业的财务部门与其他部门、本企业与其他关联企业之间的财务信息自动流动，用以支持企业财务管理的计划、组织、控制、分析、预测、决策等各个环节，以支持企业的生产与经营。

三、加强财务管理信息化建设需要重点解决的几个问题

 1、 财务管理信息化要求管理观念彻底更新

财务管理信息化体现着现代企业管理思想，它不是一个单一的IT系统，而是一个极其复杂的多系统组合，不但涉及个性作业流程，而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准，其作用不仅仅局限于减轻财务人员的工作量，提高工作效率，更在于它带来了管理观念的更新和变革。它是以完全不同于传统的思维方式（例如并行的工作流程、以任务为中心的组织结构、扁平控制模式等），对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断，并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究，大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的一系列工作单位和环节，以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

2、财务管理信息化要求采用集中式财务管理模式

财务管理信息化的基本思想就是协同集中管理。在这种财务管理模式下，核心企业设置一个中心数据库。在企业内部，各个职能部门的子系统与中心数据库相联。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时，中心数据库通过内联网自动收集并传递给会计信息系统，会计信息系统进行动态核算，然后把处理过的会计信息传回中心数据库，决策系统和监控系统随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制。这样整个企业的经营活动全部纳入了信息化管理之中，各部门之间协作监督，解决了信息“孤岛”问题。在企业外部，通过外联网或互联网，核心企业与上下游的企业组织建立起密切联系，及时了解资本市场、采采购市场、销售市场的动态，做出及时的反映。这种协同集中的财务管理模式使管理者能对动态信息进行及时准确地分析，提高了决策的有效性；同时，还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化，以应对网络环境下多变的市场。

3、财务管理信息化必须建立完善的安全保障体系

安全性对于企业财务管理信息系统是一个很重要的问题。首先，财务管理信息系统所依托的体系使用的是开放式的TCP/IP协议，容易被拦截侦听、身份假冒、窃取和黑客攻击等，这是引起安全问题的技术难点。其次，财务管理信息系统对于企业内部使用者来讲，如果使用权限划分不当、内部控制不严，容易造成信息滥用和信息流失。再次，实施财务管理信息化后，企业的生产经营活动几乎完全依赖于网络系统，如果对网络的管理和维护水平不高或疏于监控，导致系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。因此财务管理系统所面临的负部和内部的侵害，要求我们必须构建完善的安全保障体系。一是建立科学严格的财务管理信息系数统内部控制，从软件开发到硬件管理，从组织机构设置到人员管理，从系统操作到文档资料管理，从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施，在制度上保证财务管理信息系统的安全运行。二是采用防火墙、VPN、入侵检测网络防病理、身份认证等网络安全技术，使在技术层面上对整个财务管理信息系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

4、必须树立以财务管理为核心的管理思想

随着我国社会主义市场经济的不断完善、随着国有企业改革和发展的加快、随着我国加入世贸组织,对于国有企业来讲必须尽快摈弃长期计划经济体制下形成的管理模式,树立以财务管理为核心,以资金流程控制为重点的管理理念。在企业的经营管理中,尽管千头万绪,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理信息化,同样要以财务管理信息化建设为核心和切入点,通过建立财务管理信息系统,强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束,防范资金风险,堵塞资金流失的漏洞,同时可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。

5、加快财务管理信息化建设不能急于求成

由于我国企业财务管理信息化建设工作的条件和技术水平还很落后,处在起步阶段,因此加强财务管理信息化建设,必须统筹规划分步实施,切不可急于求成。再加上财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统,加快财务管理信息化建设,不仅要对建立财务管理信息系统实行规划,而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起,按照先易后难,分步实施的原创,按照财务、物资、生产管理的秩序分阶段进行,孤立地建立起各自的子系统,对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。 

 信息技术在财务管理中应用，能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的因难，，但与此同时，也带来了许多新的问题，如财务数据安全风险、道德风险等。在此，财务人员应该一方面研究解决信息技术如何与传统财务预算务管理相融合，另一方面，在完成结合之后，要不断研究，发现解决信息化后出现的新问津。我们应该项在传统的系统理论基础上，充分利用信息技术，开展财务管理的创新工作，建立与时代相适应的财务管理模式，满足企业管理的需要，为企业带来更大的价值。

6、加快财务管理信息化建设必须加大制度创新和管理创新的力度

大力推进企业财务管理信息化建设,首要的是解决企业领导的观念问题,要让他们尽快提高认识,这就需要政府部门和有关行业协会通过多种形式,加强对企业经营者信息化知识和财务管理方面培训,并做好广告宣传,推广一些成功的典型经验,为推动企业财务管理信息化建设营造舆论氛围,让大家都知道。同时还要加大制度创新和管理创新的力度。企业的关键在管理,管理的核心在财务,财务的重点在资金。不是财务资金管理制度不重要,而是在现实中,不少企业虽然在资金管理上有制度,但执行不严,没有硬的约束,造成随意性非常大。出现这一问题的主要原因是我们的管理方法落后,还是人管人,人看人,财会人员受企业领导人制约,结果可能出现“站得住的顶不住,顶得住的站不住”的情况。解决这一问题的关键,是加强制度和管理创新,最大限度地消除制度执行中的人为因素,运用信息技术手段,设定硬的软件程序,把管理制度和企业规程变成大家共同遵守,又谁都无法擅自更改的计算机程序,通过计算机硬授权,用程序来规范所有人的行为,以保证制度的执行,这也是推行财务管理信息化建设的一个方面。

信息技术的发展和普及给传统产业提供了新的发展机遇,但同时也给企业的生存环境和经营管理模式等带来了前所未有的冲击。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而出现新的内容和特征.积极研究财务管理的信息化问题,无论是对企业财务管理工作还是提高企业的竞争力,都具有积极的现实意义。

参 考 文 献

1、《企业财务管理信息化指南》（2009年6月）第二期 

2、《企业财务信息化管理》（2009年2月）第一期