《会计电算化对传统会计职能的影响研究》

XCLW134745 《会计电算化对传统会计职能的影响研究》

会计电算化的背景知识

一、会计电算化的定义

二、会计电算化的发展

会计电算化对传统会计职能的影响

一、会计电算化对核算的影响

二、实际案例分析

部分企业的应对措施及未来发展展望

一、会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。

二、获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。

三、会计电算化系统向网络化、智能型发展。

四、会计软件的开发与售后服务相分离。

结语

内容摘要

会计电算化实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。而会计电算化和传统会计存在着系统初始化设置、科目的设置和使用、账务处理程序、账簿的形式和更正错帐的方法的不同。不仅如此，会计电算化还在记账规则、

账务处理程序、内部控制制度方面对传统会计产生了影响。但是会计电算化的发展趋势是非常好的，未来会计电算化的发展前景不可估量。

关键词：会计电算化；传统会计；差别；影响

会计电算化的背景知识

会计电算化的定义

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。（二）、西部重要的地理位置

会计电算化的发展

会计是以货币为主要计量单位，采用专门的方法，对企事业单位的经济资源与经济恬动进行连续、系统、全面的核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测、考核和评价的一种管理活动。会计的各项活动都体现为对数据和信息的某种作用，彼此构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程。在漫长的历史发展过程中，会计数据处理一直由“算盘为代表的手工工具来辅助，这种手工处理方式虽具有良好的适应性.但会计人员的劳动强度较高，业务处理速度较慢，工作效率较低。

随着社会经济的不断发展与科技的不断进步，会计的理论体系逐步完善，会计的方法也日益丰富。进入20世纪以来，随着市场需求的变化和生产经营的发展，社会各方对会计所提供的经济信息，不仅在需求数量上有了大幅度的增加，而且在时间上和质量上都有了更高的要求。会计在经济管理中的作用越来越受到重视，会计数据处理的工作量也越来越大，从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。

随着现代科学技术的发展，计算机作为一种能够部分替代人脑工作的现代数据处理设备迅速发展起来。

在我国，将计算机应用于会计数据处理的工作起步较晚。1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部一机部和中国会计协会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，在这次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。从此，随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。

会计电算化对传统会计职能的影响

一、会计电算化对核算的影响

传统的核算工作采用记账方式，每个步骤的核算都需要原始的数据和资料支撑，企业会根据规模的大小与核算条件，指定会计人员进行相关数字运算，如今的会计电算化核算工作是利用计算机进行核算，计算机成为了主导运算核心，具有准确性高、运算速度快、账目清晰等优点。从前的每一笔业务都需要企业财务人员填写收款明细单与付款明细单，出纳再进行登记，工作人员根据支付凭证经核对无误后填写到总账上，每月、每年都需要进行账目总数核对，不仅工作量超出正常范围，而且浪费了大量的工作时间。电算化应用到财务部门后，每笔业务只需在计算机中记录凭证，其余操作均可在电脑上短时完成，同时，只要刚开始的录入数据正确无误，剩下的计算工作一般情况下不会出现差错，避免了传统方式中账目不清、数目误差的现象，极大促进了核算的准确率。

二、实际案例分析

技术张家口煤矿机械有限公司是国内使用计算机比较早的企业之一，1989年该公司自行开发了适合企业会计工作流程的财务总账核算系统。当时是在DOS操作系统下用DBASEⅢ开发的，其功能主要是会计凭证处理、明细账的输出及窥觊业务的简单查询，它以业务流程为基础、有会计人员编写、系统简单、适用。由于DOS系统硬件和数据库安全性方面的缺陷，后来又把DOS系统财务总账管理模块移到XENIX系统下用FOXPLUS开发成功。财务总账模块完善了会计凭证的智能输入、会计期的打开和关闭、凭证和明细账的浏览、发生额和明细账余额的查询功能，使财务总账管理系统实现了正规化。此外，固定资产管理、工资管理、半成品核算也顺利实现了电算化。

随着财务系统数据量的增大和计算机系统功能的逐步完善，配合1993年会计制度的实施，为顺利实现新旧会计制度的衔接，财务管理软件开发工具升级为foxpro2.6，财务数据形成终端/服务器结构，并增加了相关子系统间数据的共享，软件功能更加科学、合理。全公司形成了以财务管理为中心，以业务流程为基础的会计电算化系统。

1998年该公司获得国家“863”项目的支持，被列为“应用国产企业管理软件示范单位”。公司财务部门紧紧抓住这一契机，积极推进“张家口煤矿机械有限公司现代集成制造mrpⅡ项目”的实施，同事结合全公司网络改造，引进了北京利码信息有限公司开发的WINDOWS/NT环境下的CAPMS95财务集成系统。该系统基于客户机/服务器体系结构用SQLserver7.0数据库开发，并通过财务部评审。

从上述过程可以看出，会计电算化应用首先是财会人员主观努力的结果，同时也是计算机技术自身不断发展的必然，从某种程度上来说，后者的作用更大一些，因此，实施会计电算化必须充分考虑计算机技术发展的影响。根据企业实际情况，合理规划，统筹考虑，这样可以使企业少走弯路，大大节省人力、物力财力和宝贵的时间。

部分企业的应对措施及未来发展展望

一、会计电算化与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。

目前,我国会计电算化还不是完整意义的会计电算化。因为,企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支。所以,完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。因此,企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化,解决管理会计手工操作难的问题,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展。

二、获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立。

随着软件评审工作和以机代账评审工作的深入开展,将会有更多的单位用计算机代替手工开展工作。企业之间更为激烈的竞争,谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应,谁就能在竞争中占有发言权,信息流成为了企业的生命线。为企业能适应时代要求“网络财务”将成为会计电算化发展新趋势。

会计电算化系统向网络化、智能型发展。

我国大部分企业在会计电算化应用的初始阶段是采用单机处理的,随电算化水平的提高,特别是较为完整的会计信息系统的建立,单机己不能满足信息处理和使用的要求,越来越多的企业采用计算机网络,网上的各台计算机可以单独进行数据处理,又可以传递、共享信息。

会计软件的开发与售后服务相分离。

会计软件的成功不仅取决于产品的质量,更多的取决于产品的售后服务。在软件的开发、经销、服务集于一身的情况下,有的公司虽然能开发出好的软件产品,但不能提供用户满意的售后服务;而有的产品不是最优质的,但其售后服务很好,这两种情况都不能完全满足软件应用者的需要,为了解决以上问题,软件开发与售后应分离,使得开发商、服务公司各司其职,以更好地满足用户的各种需求。

综上所述,会计电算化对传统会计职能有着深远的影响。会计电算化的发展使会计人员从繁琐的工作中摆脱出来,把更多的精力投入到信息分析和利用、预测和决策等工作中去。总之,我们只要认清形势,找准现状,敢于改革,相信我国会计电算化工作,会在不断发展的网络技术和电子商务的推动下,步入一个崭新的世界。

结语

会计电算化是知识经济和信息技术的产物，对我国的经济发展有非常重大的帮助。它不仅提高了单位的工作效率，节省了大量的人力、物力和财力，并且缩短了成本核算的时间，加强了信息的传递和共享，提高了会计工作人员的业务素质和知识结构，带来了会计核算手段的变革，提高了企业的管理水平，加速了企业管理现代化的实现。当然，现在的会计电算化工作也存在着缺乏复合型人才、会计软件不兼容等种种问题，我们应该努力地解决。随着会计电算化得到越来越多的重视，并且向良好的方向发展进行，我们在吸取国内经验的同时，还需要借鉴国外的会计电算化发展经验，建立一个健康良好的会计电算化系统。

参考文献

《会计电算化的产生与发展》，江苏省财政厅，2015（4）

吴莉莉,张永亮，《我国会计电算化的现状及发展对策》，2009（8）

《才智》第04期，2010

《现代企业文化》，2011（8）

《煤炭企业管理》，2003（2）

《经营管理者》，(1):241-241 ，2014