初探网络环境下会计电算化存在的问题及对策

一 前言

二会计电算化发展中存在的问题

三解决对策

内 容 摘 要

随着我国科学技术水平的不断进步和发展,中国的面貌日新月异，我国的网络技术也有了很大的发展,在各行各业应用的普遍性不断提高。在这种环境背景下,企业的管理模式也发生了很大的变化,而企业中的会计出现了网络会计电算化系统。会计电算化在企业的应用对于企业的发展具有积极的促进作用,但由于目前网络技术方面还存在一些缺陷,使得网络环境下会计电算化自身也存在一定的问题,本文将探讨网络环境下会计电算化的普及存在的一些问题及对策。

初探网络环境下会计电算化存在的问题及对策

前言

会计电算化，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。简称会计电算化。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。会计电算化是利用电子计算机进行会计账务处理， 完成对会计信息的核算、分析、预测和决策的会计管理工作。会计电算化的使用，大大提高了会计信息处理的速度和准确性， 促进了会计核算的规范化， 也促进了会计工作质量和效率的提高， 因此，灵活地利用会计电算化软件辅助管理与核算，努力发挥财会部门在企业经营管理与监督方面的作用，及时、准确、高效率地掌握并提供有关经济决策的数据，探索并发现在电算化工作中存在的问题及对策，不仅可行，而且意义重大。

二、会计电算化发展中存在的问题

(一)会计电算化工作中的安全问题

1、在实际业务工作中，由于玩忽职守，或操作不规范，对原始数据的录入、审核、确认容易产生差错，造成会计数据失真。况且，在许多单位内部制度执行不严，产生相互替代不相容工作职责，或者，同事之间不能严守口令密码，也会产生会计信息的失真，为舞弊提供了可乘之机。

2、首先，在现有的计算机环境下，存放在磁盘或光碟的会计数据，可以通过适当的计算机工具修改，并做到无任何“痕迹”，而我们现在使用的会计软件大多只设一个密码，没有任何“关卡”，这对于想窃取或破坏财务数据的高手来说，简直就是一个公开的秘密。其次，就目前的科学技术而言，很难保证这些磁介质不受外来环境或内在因素的影响，破坏其会计资料的完整性，且一旦坏损则无法修复。

3、在应用软件的研制过程中所考虑的问题不是十分的全面、科学，致使实际工作中的一些情况与之不能吻合，容易出现差错。另外，某些犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，管理上的松懈，盗用计算机操作密码进行越权操作，从而达到盗用资金的目的，具有作案手段技术化、智能化、作案地点广泛、复杂等特征，此类风险最大，后果严重。

(二)会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平

目前，在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，这样的会计信息系统并不能对企业管理带来实质性改善。

(三)财务及管理软件系统内部衔接性差

1、自动转换数据难。由于当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表管理，主要解决记账和报表处理效率问题，对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度小，使得在处理此类问题时，需先将财会管理的有关数据输出，经人工核算后再重新输入，就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)，不能自动转换数据格式，使得软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。

2、各系统之间信息不能共享。当前，企业管理的内涵也在进一步的延伸，除了传统的企业财务、库存、销售、采购、生产等管理以外，涉及整个企业价值链的许多环节也被要求进入管理范畴。“呼叫中心”就是典型的例子之一。呼叫中心也称为客户服务中心，企业建立呼叫中心能够更好地、更有效地与客户沟通，了解客户的需求和市场的变化，从而在销售和服务等方面提高企业服务水平和整体形象。

(四)缺乏合格的会计电算化的专业人才

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

(五) 会计电算化工作中的内部控制问题

会计电算化已经基本普及，但像计算机信息失控使得数据破坏情况日趋严重，造成责任不明相互推卸等现象。由于内部人员的恶意行为和工作人员的无意行为问题，都可能造成会计信息的不安全。好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件。

三、解决对策

(一)建立新的内控制度确保信息资料的安全

1、建立和严格执行内控制度、审计监督制度。在会计电算化实施过程中，用计算机替代手工记账，必须严格执行规范操作、规范管理、实施有效的内部审核制度，并切实保证财务数据的真实、可靠、安全。

2、计算机应用对会计岗位分工、数据存储形式、核算过程和方法等，都产生了较大的变化，传统的内控方法和岗位责任制，完全不能满足会计电算化的需要。因而，需要新的技术手段，改变内控制度的重点、方法和措施，以保证会计事项被正确、完整、真实地记录、分类和计价，保证输出信息的正确可靠，维护财经制度和会计法规的严肃性。

3、严格执行计算机的维护制度。在业务操作上，对外来的磁盘，需经检查后才能上机运行，以防计算机病毒感染;从制度上，规定系统维护的审批和应完成的任务，建立硬件定期保养和检查制度，只有从制度上加以规范，才能切实防范会计电子化资金的网络化传输风险，确保信息资料的安全。

(二)财务及管理软件具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口

管理思想的发展、用户需求的变化与多样性，使得任何的应用系统都无法覆盖所有用户的所有实际需求，因此管理软件还应当有一个易于扩展的框架结构。这种框架结构使得开发商今后对软件的维护和扩展变得更为容易，也使应用系统的客户化和二次开发变得简单。还可以为将来实现多种管理软件系统(来自于不同供应商，应用于不同行业)的彼此衔接，即所谓EAI(企业应用集成)打下基础。现行销售的管理软件基本上是已经完成的标准化商品软件，在用户的个性化需求下需要进行大规模改造和二次开发，来满足不同企业的需求。

(三)培养聘用高级技术人才

他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求;其次，软件企业要建立起一支庞大的技术过硬的高素质队伍，来满足规模市场的定制工作，推动企业电算化事业真正向“管理型”、“智能型”、“网络化”转变。

(四)建立健全整套电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境

1、人员岗位责任制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。明确规定各岗位的职能及各成员的责任制，不允许任何失职越权行为，关键之点就在于不相容职务的分离，对每一项可能引起舞弊或欺诈的经济业务，都不能由一个人或一个部门经手到底，必须分别由几个人或几个部门承担。 

2、操作权限管理制度。实行用户权限分级授权管理，对会计数据和信息设备的接触建立授权制度，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围和操作权限内进行工作。严格对存取权限进行控制，设置多级保密措施。

3、数据管理制度。首先确保会计数据输入输出的准确、可靠。其次是养成良好的双备份习惯，对重要的会计信息资料要实行多级备份，以免发生一些不确定的客观因素和自然灾害等情况。最后是保密规程，设置不同的密码，确保会计数据的安全可靠。

4、系统维护制度。建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施，从电算化网络软件入手，增加软件本身的限制功能，防止病毒对软件本身的破坏直到损坏硬件。保证会计电算化系统能够正常顺利的工作。

三、结语

会计电算化已经成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的综合性学科，会计电算化的实施和发展，不仅是会计发展的需要，也是经济的快速发展对会计工作的必然要求。

参 考 文 献

[1]曹慧民，会计电算化发展若干问题探讨。立信学刊。2000.