会计电算化对传统会计职能的影响研究

XCLW139881 会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究3

一、会计电算化的产生与发展3

二、传统会计的发展3

三、会计电算化的好处与局限4

四、传统会计的优点与局限5

五、会计电算化与传统会计集优发展思考6

内容摘要

传统会计融入电算化是时代发展的必然，本文从传统会计产生、发展和其自身的优点与缺点，会计电算化的产生发展和优缺点出发，阐述了传统会计融入会计电算化后的优点，为广大传统会计从业人员今后继续教育或进修，指出了一条提高个人综合素质的学习方向。

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用。具体而言，就是利用会计软件，指挥计算机设备替代手工快速精准完成在手工下很难完成的会计工作的过程。

传统会计基本职能有两方面:

1.核算职能会计的核算职能，是指会计以货币为主要计量单位，对特定主体的经济活动进行确认、计量和报告。

2.监督职能会计的监督职能，是指对特定主体经济活动和相关会计核算的真实性、合法性和合理性进行审查。真实性审查，是指检查各项会计核算是否根据实际发生的经济业务进行。

电子计算机是20世纪最先进的科学技术发明之一，对人类的生产活动和社会活动产生了极其重要的影响，影响了各行各业，会计行业也不例外。

一、会计电算化的产生与发展

1946年，世界上第一台计算机问世。此后，计算机在各个领域迅速得到广泛应用。1954年，美国通用电气公司首次利用计算机计算职工薪金的举动，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理技术的变革，电算化会计也应运而生了。20世纪60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到了进一步的改进，可操作性不断增强，为计算机在会计领域的普及创造了条件。特别是微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理有优越性。

在新技术新方法不断呈现的同时，专业会计软件不断翻新，电算化会计的理论研究不断完善和成熟，电算化会计系统逐渐成形。

我国会计电算化工作始于1979年。其主要标志是，1979年财政部支持并参与了长春第一汽车制造厂的会计电算化试点工作。1981年8月，在财政部一机部和中国会计协会的支持下，在长春召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，这次会议成为我国会计电算化理论研究的一个里程碑，在这次会上提出计算机在会计上的应用统称为“会计电算化”。

随着20世纪80年代计算机在全国各个领域的应用、推广和普及，计算机在会计领域的应用也得以迅速发展。

进入21世纪，云计算的速度发展，使会计电算化进入“云”时代。

二、传统会计的发展

1494年，数学家卢卡-帕乔利在《算术、几何、比及比例概要》中专门阐述了复式计帐的基本原理。——这是会计发展史上第一个里程碑。

工业化革命后，会计理论和方法出现了明显的发展，从而完成了由簿记到会计的转化。1854年，苏格兰成立了世界上第一家特许会计师协会，这被誉为是继复式簿记后会计发展史上的又一个里程碑。

现代会计发展阶段：“公认会计准则”的“会计研究公报”(ARB)的出现为起点。这一会计发展阶段，会计理论与会计实务都取得惊人的发展，标志着会计的发展进入成熟时期。此外，管理会计也从传统、单一的会计系统中分离出来，是会计发展史上的第三个里程碑。

目前，传统会计在微型计算机的辅助下，数据处理和分析快速化、智能化、实时化，取得了长足的进步。

三、会计电算化的好处与局限

会计电算化的好处:

1、减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率

实现会计电算化后，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等会计核算工作，都由计算机自动完成，并且计算机的计算速度是手工的几百倍，几千倍，因此大大提高会计工作的效率，使会计人员从原来的抄抄写写，记记算算等记帐、算帐、报帐等繁重的工作中解脱出来，把主要精力和工作重要转向加强管理和监督方面，更好地发挥会计人员应有的参谋作用。

2、保证会计核算质量，促进会计工作规范化

实现会计电算化后，对数据来源提出了一系列规范要求，而且数据在处理过程中又能始终得到控制，在很大程度上解决了手工会计核算中的记帐不规范、不统一，容易错记、漏记等问题。因此可以保证会计核算质量，促进会计工作规范化。

3、提高会计人员素质，强化会计管理职能

实现会计电算化后，一方面广大财会人员为适应工作需要，会更加自觉地学习新知识，也有时间去学习新知识，逐步提高了自身素质，从而更进一步推动会计工作上新台阶。另一方面，广大会计人员，在计算机系统中，可以充分利用计算机的优势和特点，进行会计预测、会计决策、会计控制以及会计分析活动，从而真正实现会计的管理职能。

4、提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性

由于计算机不仅能够大量存贮信息，并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理，从而打破了手工操作的局限性，为日常管理提供更为详细、更及时的信息。如大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析。可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后，大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度，又大大提高了经济信息的使用价值。

会计电算化存在的局限：

1.对会计电算化存在偏差

2.会计电算化软件使用中的问题

（1）软件的安全性和保密性不足

企业的财务数据一直是企业的高度机密，这也在很大程度上影响着企业的发展和生存，但是针对会计功能和财务管理的强化升级几乎是各种会计软件发展的主要任务，没有多少软件开发机构关注数据的保密和安全问题。针对个别企业的保密问题，也仅是对于软件系统本身的加密工作，避免出现盗版的情况，但是对数据无法起到决定性的保密作用。针对数据的安全，很多时候呈现出令人担忧的情景，使得系统出现瘫痪或者病毒侵袭，很难导致数据的恢复和保护。

（2）会计软件系统的通用性不足

对于财务会计的软件开发商而言，对于行业特点和单位核算特点缺乏客观的认识，因此导致整个软件针对不同的规模和类型，导致很多企业仍然处于会计工作人员主导的管理模式。在现阶段会计软件的应用环节呈现出不少问题，例如人工工作量较大、系统占用空间过大，导致企业难以实行相关的功能需求，使得在整个系统中，在账目核算、资本管理、工资处理以及材料管理各个系统之间缺乏联系性，无法实现相互之间的信息传递工作，不利于企业之间的自动转账以及相关业务之间的查询功能。

3.缺乏专业的电算化人才

财务管理工作作为一种专业工作，必须要求从业人员具备扎实的专业基础和丰富的理论知识。随着电算化的发展，对于财务人员也提出了更高的要求。就目前财务管理从业人员的现状而言，多数企业和从业人员缺乏必要的专业素养，难以适应现代化发展的需求。主要的表现为专业知识不完善、不系统、不谨慎，缺乏电子计算机运用的系统性培训工作，导致财务管理人员缺乏对软件的处理和高效运用，更无法实现对设备的升级维护和开发工作。在实际的运用过程中，由于培训工作多沦为形式主义，导致培训工作的时效性不足，导致严重影响电算化工作的开展缺乏积极性和操作性。

4.专业理论落后技术发展

由于在长时间的发展过程中，我国的信息化发展主要偏重于技术开发和维护工作，从而导致整个理论构建缺乏系统性，因此很多企业都希望强化理论体系的构建工作，但是多数尝试都以失败告终。虽然取得了一定的成绩和效果，也未能实现最初的设计目标。造成这种问题的原因，很多时候都是理论的缺乏。在会计电算化发展的当下，理论应该对企业发展提供指导性意见，可从流程规划、人员发展、岗位设计等方面强化研究，为企业会计电算化构建出完善的系统框架，保证企业的实际需求。

四、传统会计的优点与局限

传统会计优点：

1.保密性。

传统会计资料都在会计室，由会计人员处理和保管，不会被别人轻易拿走；就算部分资料被盗，对方也不会知晓企业全体情况。企业信息可以由管理员完全可控。

2.针对性

会计管理方法和会计台帐可以由会计人员为企业量身定做，具有很强的针对性。各种会计资料收集和汇总，有成熟的方案，执行起来效率很高。

3.适应性

会计管理和会计监督，会计人员可以随时根据企业管理层的要求，快速、精准地调整账目，做出管理层需要的会计分析和会计核算资料。

4、可查性

在传统会计系统中，由原始凭证到记账凭证，由过账到财务报表的编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字，审计线索十分清楚。审计人员进行审计，完全可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。

传统会计的局限：

1、及时性不足

由于传统会计需要人工计算和账务分析，如果财务资料很多，那将费时费力，会计报表和会计监督就不能及时反映出来，有一定的延迟。

2、计算不够精准

传统会计，资料繁多，会计计算难免会出现这样那样的差错，这些差错有些还不容易发现，就算发现了，检查复核也是一件不容易的事，难度很大。

3、资料查阅难

会计资料特别多，如果要查某一笔账务，很难快速精准地查阅到。每次查阅都需要把原始凭证翻出来，效率低下，还容易造成其他原始凭证遗失、损坏，引起更大的麻烦。

4、会计信息有可能失真

由于传统会计人为控制的因素较大，一些企业为了个人的利益或企业利益，不认真履行国家会计工作制度，更有部分人员私自更改会计数据，假账真算，真账假算，造成账实不符，导致企业或国家不同程度的亏损，这样，不法人员就可以转移国家资产、偷逃税款，一些不法人员有意不建账或账目混乱，不按公司规定制作会计报表，故意制造出混乱，以便趁机浑水摸鱼、谋取私利。

5、会计基础工作管理弱化

在会计工作中，经常出现一些不法行为，大多是因为会计人员的法律意识淡薄，自我控制和约束的能力不强。我国会计人员一方面是企业的管理人员，在日常工作中，要为维护企业的利益和经济效益而努力；另一方面，他们还是维护国家利益的重要保证，在所工作的单位，会计人员要认真落实国家制定的相关执业规范。但当国家利益与各会计主体利益相冲突时，由于会计人员不具备独立的地位和决策权，所以难免受制于人，听人指挥，最后的结果必然是出现权力和利益的倾斜。

五、会计电算化与传统会计集优发展思考

会计电算化和传统会计各有优缺点，要想得到更好的资料，更准的信息，更高的效率，会计电算化和传统会计集优发展提上了日程。

会计电算化与传统会计集优发展，不仅大大减轻了财务人员的劳动强度，提高了企业财会信息的处理和传递速度，更重要的是企业财会工作发生了质的变化，主要表现在：

1、统一规范财务制度。实现会计电算化和传统会计集优发展后，会计人员大体分为两类：会计凭证录入员和会计信息分析员，凭证录入人员可以凭借会计软件轻松实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了在传统会计期间因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，方便企业对财务及业务流程进行控制。

2、统一标准，实时资源共享。实现会计电算化和传统会计集优发展后，由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化；而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。在传统会计时期，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现实时资源共享。

3、精细控制，分级负责。实现会计电算化和传统会计集优发展后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行分级控制。另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，在强化原始凭证审核，确保真实的基础上，财务数据处理按既定流程由计算机软件自动处理，各分支机构弄虚作假的可能性减少。

4、加强了财务监管，提供事前事中事后分析评估。实现会计电算化和传统会计集优发展后，会计信息的处理能力空前提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，会计所反映的信息更加细致、全面和深入，方便快捷高效的信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，同时为企业运行提供事前、事中、事后多阶段全方位的评价，保证了财务在管理中的核心地位。

5、云计算的推广和使用，将传统会计和会计电算化推向一个新台阶。使会计可以轻松实现7X24小时实时在线，不受时间空间限制，为管理人员实时提供各种信息和资料，大大方便领导层决策。

参考文献

[1]王明艳.浅析我国会计电算化在中小企业工作中存在的问题及对策[J].城市建设理论研究（电子版），2012，（24）.

[2]刘爽，臧建玲.浅议我国会计电算化应用中存在的主要问题及对策[J].中国集体经济，2015，（13）：109-110.

[3] 时长洪. 浅议会计电算化的发展趋势及其完善[J]. 2007

[4]李晓燕.我国会计电算化存在的问题及对策[J].中国市场，2015