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我国企业内部审计质量评估理论与实务浅析
XCLW147620 我国企业内部审计质量评估理论与实务浅析
一、内部审计的背景及存在的意义4
(一)、企业内部审计的概述4
(二)、企业内部审计发展概况.............................................................................................5
1、我国内部审计发展概况…..…………5
二、我国内部审计定义、职能、特征、问题...............................................................................6
(一)、我国内部审计的定义.................................................................................................6
(二)、我国内部审计具有的基本职能.................................................................................6
(三)、企业内部审计的特征和存在的问题.........................................................................7
三、强化我国内部审计的意义.......................................................................................................8
(一)、有利于发挥市场经济的自主性和竞争性.................................................................8
(二)、有利于理顺产权关系和经济责任的量化监督.........................................................8
四、我国内部审计忠存在的问题...................................................................................................9
(一)、观念落后、在认识上存在偏差.................................................................................9
(二)、企业内部审计机构不健全、独立性差.....................................................................9
(三)、内部审计范围狭窄、时间滞后.................................................................................9
(四)、企业内部人员素质差、审计技术落后.....................................................................9
五、完善和发展我国企业内部审计的对策.................................................................................10
(一)、建立和健全适应企业内在发展需要的内部审计机构...........................................10
(二)、改变企业内部审计人员的观念和工作方式...........................................................10
内容摘要:
文章从企业内部审计的质量评估进行深入分析,探讨了相关理论,分析了其内涵、基本结构以及有哪些重要作用;然后又对企业内部审计质量的实物进行了分析;最后分析了四川省所取得的成果和不足,应该如何改进。争取在简短的梳理企业内部审计质量评估相关理论的同事,对当前四川省的相关企业内部审计实践进行总结,达到理论与实践相结合的目的。
关键词:审计质量评估;实物;四川我国企业内部审计质量评估理论与实务浅析
随着市场经济的繁荣,企事业单位也在逐步发展,为促进企事业单位的持续、健康、长久的发展,内部审计扮演者极为重要的作用。本文着重研究其发展的背景、问题及对策。
一、内部审计的背景及存在的意义
近年来国际上一些知名企业,诸如“安然”,“世通”相继破产和倒闭,引发了社会各界对现行企业监管机制的质疑。而内部审计在“世通”案件中发挥了积极作用,引起了人们对内部审计职能的重视。2002年美国政府相继颁布了《萨班斯一奥克斯莱法案》、《公司与审计义务、责任与透明度法案》等一系列法案。新的标准为内部审计搭建了一个全新的舞台,成为审计委员会的重要角色,并把其推到了完善公司治理的前台,使内部审计得到了前所未有的关注。对于内部审计而言,既是一种机遇,更是一种挑战。
我国自1983年利用了行政手段在企业内部实行审计制度至今已有30多年的历史。在这30多年的实践中,内部审计得到了迅速发展,在加强企业经营管理、降低生产成本、提高生产效益等方面发挥了积极作用。但由于其本身独立性不强、机构设置不健全、领导人员不够重视以及人员素质不高等原因使其发展面临诸多难题。尤其在近几年来,政府审计以及独立审计在社会公众的关注下,得到了较快的发展。而与其相比,内部审计却处于发展缓慢的态势。面对新的发展时期,学术界一直就在内部审计存在的问题及未来发展的动向进行积极的探讨。
如何更好的借鉴国外先进经验,发挥企业内部审计的服务管理职能,对这方面的内容做必要的探讨和研究是务实的,也具有极强的现实意义。通过借鉴国外内部审计先进的技术和方法,根据中国的实际情况,找出解决问题的有效途径。充分发挥内部审计强有力的监督、服务职能,促进企业长远、健康地发展都具有着深远实际的意义。
(一)、企业内部审计的概述
企业内部审计是由内部机构和成员对其内各部门进行的审计。内部审计经历了漫长的发展历史,但成为一项专业审计,有独立的机构和人员,并形成自身的理论和方法体系,是经济发展的产物。企业内部审计是基于评价确定或解除受托经济责任而产生和发展起来的,是企业满足自身经营管理需要的产物。
(二)、企业内部审计发展的概况
企业内部审计自产生至今尽力了从简单到复杂、粗浅到深化的过程。实物发展变化总有一个过程,实物在发展变化的过程中,会显示出它的规律性。通过企业内部审计理论与实践的历史演进,我们可以了解其发展的规律,由此把握你不审计的未来。
1.我国企业内部审计发展状况
旧中国社会环境一直动荡不安,民族工业在炮火中生存。期间,清政府在新洋务运动设立的银行、兵工厂、造船厂和矿山等大企业中,有的在内部设立了对本单位的财务收支和经营活动进行审查的评估的“稽核”一职。它主要以财务审计为主,以保护财产安全为目标,对企业内部的生产、经营中的财务收支进行查错防弊。但迫于时局动荡,使得当时的内部审计未得到真正的发展。
我国真正的内部审计是在20世纪80年代计划经济尚未结束,经济体制改革刚刚起步的时期建立起来的。它是我国经济体制改革的产物,并伴随着市场经济的发展而壮大,已经成为我国现代企业管理中不可缺少的部分。
1.组建初期。1983年我国正式成立了国家审计机关—审计署。审计署成立之初,便着手组织开展内部工作,要求在大中型企事业单位设立内部审计机构,建立内部审计制度,实施内部审计监督。当时的《审计条例》中规定:“国家金融机构、全民所有制大中型企业、大型基建项目的建设单位和财政收支金额较大的全民所有制事业单位及审计机关未设立排除机构的政府部门等,可以根据需要设立内部审计机构或内部审计工作人员”,审计署并为此颁布了《关于内部审计工作的规定》,指出:“内部审计是部门、单位加强财政财务监督的重要手段,是国家审计体系的重要组成部分。国家行政机关、国营企事业组织应建立内部审计监督制度,以健全内部控制,严肃财经纪律,改善管理,提高效益”。所有这些都是为但是我国内部审计工作的开展提供了指导思想和理论思路。1983年8月12日,国务院转批了审计署《关于开展审计工作几个问题请示》,其中涉及了关于建立内部审计监督制度的问题文件中指出:我国有数十万个国营企业和大量的企事业单位,审计对象多、范围广、任务重,建立和健全内部审计是搞好国家审计监督的基础。在审计署的组织、推动和指导下,许多部门、单位根据国家要求相继成立了审计机构。
2.稳步发展。1985年8月,国务院发布了《关于审计工作的暂行规定》,要求政府部门和大中型企业事业单位实行审计监督制度,内内部审计提供法律依据。在这一规定的推动下,许多部门、单位相继建立了内部审计机构和内部审计制度,促进内部审计以较快的速度发展。同年12月,审计署颁布了《关于内部审计工作若干规定》,具体规定内部审计的结构、任务、职权以及其他有关事项。于是内部审计在大中型企业全面展开。1987年,中国内部审计学会(CIIA)成立,年底加入国际内部审计国际内部审计师协会(IIA)。1997年中国审计学会将IIA在国际举办的国际注册内部审计师考试引入我国。
二、我国内部审计定义、职能、特征
(一)、我国内部审计定义
中国审计署鱼1995年7月14日发布了《关于内部审计的规定》,其中第四条规定具有内部审计的定义性质:“内部审计机构在本单位领导人的直接领导下,依照国家法律、法规和政策,以及本部门、本单位的规章制度,对本单位及下属单位的财政、财务收支及经济效益进行内部审计监督,独立行使内部审计的监督权,对本单位领导人负责并报告工作。”该规定揭示了内部审计机构的领导关系、审计依据、审计的范围以及向谁负责及报告工作等问题,较为完完整的表述了内部审计的定义。从定义上开,中国的内部审计很强调监督作用,但没有考虑到它的建议作用,也没有把他当成管理服务活动,即发现规章制度是否合理、充分,评价公司活动是否正达到正达到预期目标,具有一定中国特色。
在这里应该明确德是,概念并不是永恒不变的,随着社会经济的发展变化和人们对客观实物认识程度的不断深入,人们通过企业内部审计的不断实践,将使内部审计耳朵概念更加科学,更符合本质。
(二)、我国企业内部审计具有具有的基本职能:
1.监督职能。内部审计在部门、单位内部进行经济监督,就是对被审计单位的经济活动进行检查。监督时内部审计的基本职能,是指检查企业内部的财政财务收支,经济管理活动并采用专门方法进行审核,揭露错弊,纠正不正当行为以督促企业的经济活动在正确的轨道上运行。内部审计检查职能主要体现在以下几个方面:
检查企业各种业务经营活动的合法性和合规性;
检查企业内部各种经济活动的有效性和经济性;
检查反应经济活动资料的真实性和可靠性。应当说明,内部审计的经济监督和外部审计的经济监督不是完全相同的。外部审计的经济监督有较大的独立性和权威性;而内部审计的经济监督在一定程度上有赖于主要领导的重视和支持,只有采取行政命令、明确授权并制定内部审计制度邓措施,才能保证内部审计监督职能的有效发挥。
2.鉴证职能。鉴证只能拿是指接受国家审计加官的委托,或根据各级政府的法令,对本企业的财务状况、财务成果及经济活动加以鉴定和证明,据以做出审计结论,鉴证是对被审计单位的财务状况、经营成果及其经济活动加以鉴定和证明,据以做出审计结论。鉴证是在检查的基础上进行的,因此,检查是进行鉴证的前提,鉴证是检查的结果。
3.评价职能。内部审计的评价职能表现在审计人对受托人履行受托管理责任的行为和结果的评价。具体地说是对计划、预算决策、内部控制制度和管理责任制度,以及各经济效益的标准和指标体系,这种标准和指标体系必须足以反应管理活动的各个方面,必须具有先进性、客观性和可比性,必须要符合本企业的实际,以便通过比较判断,能做出比较切合实际的结论,对受托人履行受托管理责任的程度和效果做出客观的评价。
4.建设职能。内部审计职能从差错防弊的预防性发展到加强管理的建设性,是传统审计发展成现代审计的一个重要标志。根据审计的结果和发现的问题,及时向领导提出防弊和解决问题的建设性意见。也就是说,内部审计从企业的组织结构、管理体系、经营方针、政策和方法等方面进行审核、分析和评价,揭示经营过程中存在的弊病或薄弱环节,肯定管理上的有点和缺点,协助企业管理层寻找提高财务活动、经营管理活动的效率、效果和经济性的可能途径,挖掘潜力,已达到预期的经济效益。内部审计机构和仁苑在企业中较为超脱的地位和相对对立性,为其提升比较全面、中肯、可行的建议提供了有利条件,从而有助于加强管理。
(三)、企业内部审计的特征和存在的问题
企业内部审计与政府审计和社会审计相比具有以下特征:
1.审计服务的内向性。企业内部审计机构是根据本部门、本单位的自身需要而建立的职能部门,直接接受本部门、本单位主要负责人领导,内部审计人员亦为该企业的工作人员。这一点决定了内部审计机构就是为加强内部经济管理和控制服务的,它既是本企业的审计监督者,又是本企业经济管理方面的参谋和助手。审计服务的内向性是国内外内部审计的基本特征。
2.审计监督的经常性。滞后或过期的审计信息,直接影响到被审计单位的工作偏差及控制失调问题的有效纠正。与外部审计相比,内部审计机构是本单位常设职能机构。它隶属于企业内部,对本单位生产经营活动十分了解,熟悉本单位 所处的经济环境和法律环境,可以经常性的、积极的、主动的审计监督活动,对审计中发现的问题可以及时进行口头的或书面的沟通,提交口头或书面的中期审计报告。有助于被审计单位提高工作效率。
3.审计工作的相对独立性,独立性是保证内部审计人员客观公正、或免除偏见地从事审计活动的先决条件,也是卓有成效的内部审计工基础。这里的“独立”一词与外部独立审计人员职业标准所要求的“独立性”不同,他是指内部审计人员与其所审查的活动保持应有的独立。为他们能够自由、客观的完成委派任务、取得期望的工作成果提供足够的保证。内部审计的独立性是内部审计人员保持客观公正的职业态度 的前提。独立的组织地位要求内部审计机构必须独立或不隶属于组织机构中的其他职能部门,以保持内部审计人员在部门组织关系上与被审计的部门、单位及其他相关业务活动想分离;内部审计的负责人应具有较深的资历和较高的位置,在组织中享有较高的权威,能保证内部审计人员自由地、不受阻挠地实施广泛的审计业务,并有能力对审计报告的问题和建设给予慎重的实质性考虑,及时纠正和改进行动。为此,内部审计理论界和实物界强烈呼吁企业最高管理当局务必赋予内部审计足够的组织地位,增强其独立性,以保证内部审计人员全面履行其职责,发挥他们充当管理当局参谋和助手的作用。
强化和完善我国内部审计的意义
(一)、有利于发挥市场经济的自主性和竞争性
在社会主义市场经济条件下,企业充分享有生产经营的自主权,是依法自助经营,自负盈亏、自我发展、自我约束的商品生产经者和经营者,是独立享有民事权利和承担民事义务的企业法人。强化企业自我约束机制是实现企业自助经营的保证,是转换企业经营管理机制的内在要求,而企业的内部审计是企业自我约束的重要内容,加强企业内部审计监督可以促使企业各部门受托经济责任的履行,可以对企业各部门受托经济责任履行情况进行监督,可以避免发生管理失控、核算不实、资产流失、违法乱纪等问题的发生。因此,强化内部受托责任意识,加强企业内部审计监督显得十分重要。市场经济的另一个重要特征是竞争。在市场经济条件下,适者生存,优胜劣汰的客观规律,迫使企业管理当局去研究市场形式,了解市场需求,积极采取措施,通过加强管理,采用先进生产技术、调整产品结构等方法实现效益。此时,内部审计可以通过对企业各部门的经济效益审计,促使各单位健全内部控制制度,提高管理水平,改进生产技术,降低生产成本,挖掘内部潜力,更好的履行经济效益的受托经济责任。
(二)、有利于理顺产权关系和经济责任的量化监督
产权清晰是建立现代企业制度的前提条件,企业的重要形式包括国有资产、法人资产和社会个人集资的股份制形式。企业内部审计从法人的根本利益出发,有步骤的进行清产核资,界定产权,清理债权债务,以事实为依据合理界定,对分属不同所有者的企业财产,不仅招顾建制,明确股种,还要帮助企业建立一套考核股份制企业资产保值,并加强对资产增减经济性、合理的监督。从而维护企业财产财产所有者的合法权益,保障企业合法行驶经营权,防止资产流失
我国企业内部审计中存在的问题
(一)、观念落后,在认识上存在偏差
把内部审计作用与会计部门的作用混同起来。内部审计和会计都是经济监督的手段,但二者监督存在较大区别。从时间来看,会计的监督是一种事后监督,而内部审计监督可贯穿于整个企业经济活动的事前、事中与事后全过程;从范围上看,会计监督局限于会计核算工作的范围内,而内部审计监督则不会不受会计核算范围的限制,既可以审查会计资料,还可以审查其他相关资料。另外,从监督程序上看,内部审计监督还可以对会计监督实现再监督。因此,不能用会计部门的监督来代替内部审计工作的监督。但在现实中,许多企业没有认识到这些区别,为了节约经费,简化机构,有的在会计职能部门内附设一个内部审计小组或内部审计人员,造成内部审计监督的薄弱和缺乏,发挥不出应有的作用。
(二)、企业内部审计机构设置不健全,独立性差
就目前经济市场看,有不少企业将内部审计机构通其他部门合并,也有企业将内部审计机构在精简机构中撤掉。当然,内部审计机构不全除了和领导主观认识有关,也和我国长期以来对审计职能的定位导向错误不无关系。在我国,内部审计的职能定位导向是监督,被不理解的人认为是“挑毛病”,使得许多单位领导和其他职能部门有抵触情绪,使得工作难以开展。内部审计工作也就不见成效。
(三)、内部审计范围狭窄、时间滞后
目前,我国企业内部审计人员将大部分精力投入财务数据的真实性、合法性的查证及生产经营的监督上,审计的对象主要是以会计报表、账本、凭证及相关资料,工作主要集中于财务领域。未深入到管理经营领域,造成企业内部空间范围狭窄。
(四)企业内部审计人员素质差、审计技术落后
内部审计能否发挥重要作用,除了一定的外部条件外,主要取决于内部审计人员的政治、业务素质、职业素养。对于一项年内部审计工作能否完成好还需要审计人员具备足够的知识、技能和审计判断水平,是否熟悉企业经济活动,是否了解资本市场及其相关投资、融资的相关规则和惯例,是否具备和他人沟通的技巧。但在我国,大环境的内部审计不够重视。绝对部分内部审计人员是从财务、或其他部门改行而来,知识面较为狭窄,缺乏必要的审计能力和技巧,内部审计人员素质较低,不能较好的学习国际先进的审计技术,致使不能在具体审计工作中的有有效运用,因此,在很大程度上影响内部审计工作的质量和效果。
完善和发展我国企业内部审计的对策
(一)、建立和健全适应企业内在发展需要的内部审计机构
在我国审计网络体系中,内部审计是从微观企业个体层面出发,实施监督、评价职能的一种审计组织形式。内部审计在西方发达国家的企业被普遍认可和采纳,而我国,内部审计的重要性还未被大部分企业管理者充分认识,内部审计工作停留在初级阶段,不成熟,无法满足企业现代化管理的需要。
建立现代企业制度,企业走入我市场环境,参与市场竞争,在运行和管理的规模、复杂性方面,都会使企业监督控制日益艰难,没有一个好的自我约束机制,那么企业很难在市场中立足。我国《审计法》及审计署《关于内部审计工作规定》都明确规定企业应当设立独立的内部审计机构,在本单位主要负责人的主要领导下,独立行驶内部审计监督权,并对本单位主要负责人报告工作,内部审计应该是企业中较高层次的工作。但这只是在法律和行政制度上规定了内部审计的地位,要使内部审计真正发挥作用,我们应该转变观念,赋予内部审计在企业中应有的地位,使事业认识到内部审计是企业发展的内在需要,从而发挥内部审计的作用,为企业更好的服务。
(二)、改变企业内部审计人员的观念和工作方式
若要确立内部审计的地位,构建适合适合现代企业制度要求的内部审计的模式,首先要树立现代管理观念,其中包括健全自我约束、自我监控机制,以适应企业所有权和经营权相分离的的现实,从而有效保护所有者权益,在新的体制的建立过程中,必须要求改变传统企业管理方式,更新管理理念,并且要不团提高企业家的综合素质。
提高审计人员素质,是实现审计工作质量和效率的突破的关键。随着审计领域的不断拓宽,内审人员必须提高审计素质,突出科学性、高效性、智能性的特点。在实际中,企业内部管理人员和审计人员都有同一目标,执行同一政策,审计人员可以渗透到经营活动的各个环节,而工作领域的宽泛性要求内审的科学性和高效能。因此,优化内部审计机构的专业配置,提高内部审计人员素质,改进和提高审计方法和手段势在必行。这既是保证审计质量、提高工作效率基础,也是内部审计队伍适应形式发展的结果。
参 考 文 献
石爱中,胡继荣.审计研究.北京.经济科学出版社,2002
李岩,浅析内部审计职能的转变.审计理论与实践.2003,4
申香华,论现代企业制度下内部审计的职能.经济维度.2000,2
李杰,介绍世界内部审计的新定义.中国审计信息与方法.2000,7
于玉林,试论面向21世纪的内部审计制度.审计研究.2001,6
张文辉,试论如何强化内部审计.商业研究.2000,12
余金.我国内部审计的现实与发展.财会通讯.1999,5
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