ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究

目 录

一、了解ERP系统2

 （一）、ERP的概念历程 2

（二）、ERP的项目概要、背景和目的2

1、ERP项目概要2

2、ERP项目背景 3

 3、ERP项目目的 3

（三）、ERP的核心思想 3

1、管理全局可视化 4

2、运营创新 4

3、产业协同与资源整合 4

 4、风险管控 4

（四）、ERP系统的优势与弊端 5

二、ERP系统环境中财务会计工作的变化 5

（二）、财务会计要求的变化 5

 1、会计对象的变化 6

 2、会计职能的变化 6

（二）、财务会计管理的变化 6

 1、管理思想的变化 6

 2、管理方式的变化 6

 3、管理信息的变化 6

（三）、人员素质的变化 7

三、ERP系统环境中财务会计工作的应对 7

（一）、完善财务管理工作 7

（二）、完善会计基本职能 7

（三）、转变会计人员角色 8

 1、充分发挥财务人员参与企业管理和辅助经营决策的职能 8

 2、财务人员不应局限于办公地点，应深入企业各部门 8

 （四）、注重会计人员素质水平的提升 8

内 容 摘 要

随着社会经济的发展，ERP系统在会计领域的广泛应用，对会计人影响方面、它有别于传统的会计流程，对会计组织及会计人员带来巨大的冲击，它更是一种先进的管理工具，ERP系统并不是简单的系统更新换代，实际上他标志着管理上的一次变革，ERP系统完成数据的集成和优化，减轻了财务的工作量，使其可以将更多精力放在经营层面上，这也对会计人员提出了更高的要求，需要会计人员完成职能的转变。

关键词：ERP系统 财务会计工作 变化 应对

ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究

随着ERP系统在会计领域的广泛应用，它的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，并且能够根据当下社会经济的发展，企业各部门提出的意见及建议对ERP系统进行相应的改进和提升，使之更好的满足于财务会计工作，它的导入，已经成为大势所趋。

 一、了解ERP系统

ERP系统是由美国计算机技术咨询和评估集团提出的一种供应链管理思想，ERP系统是信息技术与先进的管理思想相结合，成为现代企业的运行模式，反映企业是否合理调配资源、是否最大化地创造社会财富，成为了企业在信息时代生存、发展的基石。本文主要以新希望六和股份有限公司为探究对象，分析该企业在财务会计工作中的应对措施。

（一）、ERP的概念历程

随着ERP 逐渐地被国内的软件厂商通过软件来实践，特别是融入了“管理实施”概念之后，评估集团 给ERP 所下的定义概念在实际应用中被完全更新了：（1）、ERP 不只是一个软件系统，而是一个集企业规范、业务流程和信息技术为一体的综合管理软件；（2）、ERP 使企业的管理核心从“ 在正确的时间制造和销售正确的产品”转变成为“ 在最佳的时间和地点，获得最大利润”，这种管理方法和手段其应用范围也从制造企业扩展到了各个不同行业；（3）、从软件系统的结构而言，现在的ERP 必须能够适应互联网的应用，可以支持跨平台的多组织应用，并能广泛应用于电子商务之间。

（二）、ERP的项目概要、背景和目的

1、ERP项目概要

新希望六和股份有限公司项目主要包括以下四个方面：（1）核心业务管理平台。具体包括：采购到付款业务流程的管理、销售到收款业务流程的管理、计划到交付业务流程的管理、财务管理等核心业务流程；（2）数据管理平台：对涉及到新希望六和全局使用的核心基础数据进行统一管理，通过核心信息平台，建立核心基础数据的统一管理标准、规范、流程。具体包括物料、客户、供应商、人员、财务数据、企业组织架构。（3）系统整合平台：通过分析核心信息平台与现有系统的关系和定位，明确各个系统的边界，搭建以核心信息平台为核心的数据整合平台，实现端到端闭环流程中的数据一致性、有效性和唯一性，为建立全局管理可视化提供支撑平台。（4）管控支撑平台：通过业务流程的优化和整合、系统整合，并将管控点和管控指标落地，为运营创新、转型和风险管控提供支撑，实现管理模式的快速复制。

2、ERP项目背景

从新希望目前的业务规模、业务模式和管控要求三个方面的现状出发，新希望六和急需统一的核心信息平台来支撑，具体体现在以下几点：（1）企业规模倍增：新希望六和经过多年的业务快速扩张和高效成长，已经发展成为一个规模将近千亿的农业龙头企业，信息化在支撑新希望六和从过百亿到几百亿的业务发展过程中，为高层决策、数据分析和信息共享做出了巨大贡献，然而企业规模的快速增长，对数据和信息的及时性、有效性和完整性提出的要求也越来越高，现有的信息化也出现了一些弊端，如何让新希望六和的信息化建设支撑企业未来上千亿的规模，实现企业信息的大融合？（2）业务模式转型：新希望六和的业务模式面临从各板块分子公司分散运作转变为产业链一体化协同运作，产业间的协同运营，以及全球化的运营，因此新希望六和各板块的公司与公司之间，各公司部门之间如何执行总部的战略，股份公司内部的资源如何整合、协调，信息之间如何实现有效共享，为战略决策提供数据支撑，是未来信息系统建设面临的一大考验。（3）战略管控落地：随着新希望六和业务规模的倍增以及业务模式的转型，下属分子公司的数量以及管控层级的增加，对企业战略的执行、监控以及反馈要求越来越高，因此信息化建设要如何适应组织模式的快速变化，以及组织数量增加带来的管理快速复制、高效决策，成为未来信息化建设需要解决的重点问题。

3、ERP项目目的

（1）以产业链一体化为目标，按照端到端流程集成为导向、建立统一管理模板，搭建统一的业务与运营支撑平台。（2）满足各个层级的管理人员的对数据可视。（3）用整合的信息平台支撑不同管控要求、指标的落地，实现新希望六和的精细化业务运作与管控。

（三）、ERP的核心思想

新希望六和股份有限公司使用的ERP产品为Oracle EBS，全称是Oracle 电子商务套件，包括ERP（企业资源计划管理）、HR（人力资源管理）、CRM（客户关系管理）等等多种管理软件的集合，是无缝集成的一个管理套件。

ERP 的核心思想是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理, 主要体现在以下四个方面：一是管理全局可视化；二是运营创新；三是产业协同与资源整合；四是风险管控。

1、管理全局可视化

按照端到端流程集成的思想，进行业务流程的梳理和优化，建立统一的流程和数据标准、规范，实现数据的全局一致性、有效性和唯一性，提供全局可视化管理，为企业及时获取决策信息提供支撑。

ERP的意义在于它能够帮助企业建立一种新的管理体制，作为一种先进的管理思想和手段，它所改变的不仅仅是某个人的个人行为或表层上的一个组织动作，而是从思想上去剔除管理者的旧观念，注入新观念；其特点在于能实现企业内部的相互监督和相互促进，并保证每个员工都自觉发挥最大的潜能去工作，使每个员工的报酬与他的劳动成果紧密相连，管理层也不会出现独裁现象。

2、运营创新

随着网络技术的飞速发展和电子化企业管理思想的出现，ERP也进行着不断的调整，以适应电子商务时代的来临。通过流程优化和标准化，支持业务快速复制和后台运营整合；支持新型供应链网络模式的产销协同；支持面向养殖户的服务型营销转型；集成营销大后台、财务共享、集中采购的运营创新。

3、产业协同与资源整合

网络时代的ERP将采用最新的信息技术，呈现出开放性、统一性、先进性的特点。电子商务时代的ERP通过计算机网络将企业、用户、供应商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来，完成信息流、物流和价值流的有效转移与优化，包括企业内部运营的网络化、供应链管理、渠道管理和客户关系管理的网络化。主要体现在三个方面：（1）、用整合的信息平台促进饲料、养殖、食品的产业链横向整合与协同。（2）、用整合的信息平台支撑全产业链的食品安全体系的构建。（3）、用整合的信息平台支撑养殖户、消费者大数据收集与分析，为决策提供服务。

4、风险管控

用整合的信息平台支撑多级管控组织目标的落实；支撑财务管控、运营管控、市场管控、研发管控等不同管控目标的实现，提升新希望的风险管控能力；用整合的信息平台支撑不同管控要求、指标的落地，实现新希望六和的精细化业务运作与管控。

（四）、ERP系统的优势与弊端

ERP 的优点主要体现在以下方面：（1）、鼓励财务人员积极投身到企业经营管理中：企业实施ERP后，系统会自动处理部分财务工作，这样财务管理人员就会从基础的财务管理工作向企业未来管理发展逐渐转变，可见，企业实施ERP系统，会计人员能够掌握当前所有财务数据，及时查阅并分析数据，提供更加准确、及时的财务报告，促使财务人员也逐渐的参与到管理和决策中，使企业未来经济效益逐步提高。（2）、提高会计核算工作的质量：企业实施ERP后，系统与财务会计工作相结合，将改变传统的工作方式，一些普通的记账，凭证的录入，报表的编制等数据都由系统自动处理完成，不仅降低了人为的出错率而且还大大的提高了工作效率。 

但我国企业实施 ERP 系统仍存在一些问题，主要表现为：（1）、ERP系统的实施约束了部分会计工作：在ERP实施过程中，各部门人员是否能熟练操作此系统，能不能及时准时的将数据资料输入，系统运行是否正常，这些都会对会计核算造成影响，导致会计人员无法推进下一步工作。（2）、会计事项是否具有真实性和合法性：在实施ERP管理时，部分凭证是通过部门人员输入的相关信息系统自动生成的，没有负责人对其进行签字确认，这样就会影响到会计事项是否合法和真实，这也是在实施ERP系统中必须历经的一项考验。（3）、需要建立更加完善的工作人员权限制度：企业实施ERP管理后，虽然一方面制定了严格的系统管理制度，可以严格的监督和管理工作人员的操作过程，但另一方面是系统保密性不强，因为在ERP中产生了很多非财务信息，如果没有一个明确的人员权限制度，非管理人员及财务人员都能随时查阅相关信息，将会导致重要信息泄露，所以制定一个完善的工作人员权限制度是很必要的一项工作。

二、ERP系统环境中财务会计工作的变化

（一）、财务会计要求的变化

ERP系统的实施改变了企业中财务信息的搜集以及处理方式，也必然会改变会计人在企业中扮演的角色，从而对会计人产生根本性的影响。

1、会计对象的变化

在迅速发展的互联网经济形势下，我们不能依赖于传统的会计方法，新希望六和通过核心信息化项目建设，搭建统一的核心系统平台，对新的经济信息进行收集整理。新希望六和股份有限公司利用ERP系统进行财务会计工作过程中，对传统会计信息进行优化，将能一目了然的查阅对未来经济发展有着重要作用的会计信息，为经营决策提供依据。

2、会计职能的变化

ERP系统下，会计职能最大的变化是支持公司经营管理和日常业务运作，在系统应用的深度和广度进行提升，能支持未来的财务共享等业务模式的转型，系统不仅包括了财务信息，还包括非财务信息，为管理层提供相应的决策信息，这对企业经济发展具有很大的帮助，支持未来的移动应用和电子商务；向消费者提供更友好和直接的系统支持，让财务会计工作在企业经营过程中的作用越显突出。

（二）、财务会计管理的变化

1、管理思想的变化

财务管理思想随着经济的发展变化而变化，要与时俱进，关注社会经济发展方向，适应经济发展需要。新希望六和股份有限公司利用ERP系统满足各公司经营管理、客商管理、业务拓展需要，帮助总部进行有效经营管控和数据收集，提升管理方法，提高经济效益，更好的实现企业未来发展。

2、管理方式的变化

在实施ERP系统下，新希望六和股份有限公司在进行财务会计工作时，首先，物流会使资金流运作起来，进而引发财务信息的出现，这些信息数据会由特定的人员录入企业系统，而后相应的信息将会确认同时系统将根据原始录入的定义将这些信息制定成财务凭证，这些凭证产生的同时也会自动计入系统中相关分类账，最后形成各种财务或管理报表，从这看出，许多需要财务会计人员来完成的基础工作，大部分可以由电脑的系统自动完成，会计人员的工作方式已发生重大变化，会计工作的核心也出现了适当的改变，进一步简化了会计的工作量，提升了会计工作的效率，保证了财务数据的准确性和可靠性，由基础的财务工作逐步往财务管理方向迈进。

3、管理信息的变化

传统财务数据信息主要用于编制财务报表，并不能很好的为企业经济活动管理提供有效信息，原来的信息收集主要记录了企业的日常发生的经济业务，把符合会计准则以及影响财务报表编制的信息作为记录标准，将一些不符合会计准则以及不影响财务报表编制的信息排除在外，这将会导致对重要信息的记录不完整，影响企业经营决策。随着信息的产生逐渐不需要会计人员的参与，信息使用者与相应的职责将会逐步转向管理阶层，将对财务管理信息进行全面收集，实现财务信息和业务信息的一体化，会计人员在会计工作中不仅仅是编制会计报告，在满足信息使用者需求或选择特定会计信息时，会计人员的主管操作也是必不可少的。

（三）、人员素质的变化

实行ERP系统进行财务会计工作后，大大提高了会计工作的效率，相应的人员素质需求也有了新的变化，它会使会计人员的工作重心发生重大改变，不仅限于会计基础工作，需要不断学习各方面知识，更需要具备一定的管理素质，对管理方面有自己独到的见解，促使会计人员的职能地位无法替代的，这将会促使会计人员完成自身职能上的转变。

三、ERP系统环境中财务会计工作的应对

（一）、完善财务管理工作

新希望六和在实施ERP系统下对财务管理工作主要分为企业的日常运作层面和企业的管控层面来完善，首先对下属单位执行业务流程规范化、标准化，端到端流程集成化，财务业务一体化，成本控制精细化，管理数据可视化，资源分配合理化，决策分析科学化；然后对总部执行落实管控体系，利用系统对下属企业管理提升与监控，实现管理模板复制，全局信息透明化，为未来管理打下基础。同时新希望六和在进行财务管理工作完善过程中，ERP系统对可能出现的风险问题进行预测，有效规避风险，也注重财务报表的准确性，关注财务信息的及时性和全面性，为未来经济决策提供更加全面的信息，实现财务管理工作促进经济发展目标，更好实现自身经济效益。

（二）、完善会计基本职能

ERP系统能将各业务部门输入的信息进行集中加工处理，以企业网络为渠道传递到企业财务部门，财务人员进而集中汇总处理形成各类相关财务或管理报表书面反馈企业运营情况，增加自身收集、加工、披露运营信息的能力，进而加强财务人员自身记录报告的基本职能。

（三）、转变会计人员角色

1、充分发挥财务人员参与企业管理和辅助经营决策的职能

ERP系统与传统财务管理模式最大的不同在于它侧重于分析与预测各项财务计划，执行后的控制及反馈。而后者往往忽视会计人员在运营中参与辅助决策的职能。ERP系统使事后财务会计信息反映发展为财务会计信息的处理，进而再到一体化多层次的财务管理支持，这就要求会计人员在数据录入等基础工作上充分发挥自身数据分析的能力，进一步发挥自身参与管理与决策的能力，更好融入企业管理中。

2、财务人员不应局限于办公地点，应深入企业各部门

ERP系统的出现改变了财务会计人员主要在不同于管理部门的财务部门工作的这一现状，相对于传统财务管理模式而言，ERP系统更侧重于财务与运营的结合，通过财务管理报表数据信息传递到各生产经营部门，进而实现运营数据实时性、可靠性。所以财务会计人员应深入企业各部门并与之相结合。

（四）、注重会计人员素质水平的提升

实施ERP系统，将通过大量有针对性的培训与实践，使各部门业务人员都能正确使用计算机系统进行业务管理操作，并对企业管理从信息集成、业务集成的角度有了更全面、更深刻的认识，将理论转化为实际，全面提升企业员工的素质。信息资源充分共享与业务流程的疏导使各部门协同工作能更好的推进，所有生产经营数据在第一时段准确地进入系统，从而使得企业各部门均能在任意时段查寻到所需要的任何数据，大大提高了工作效率，也让会计人员有更多的时间去不断学习新的知识，养成自我不断提升的好习惯，适应社会的变化。

综上所述，企业实施ERP提高了企业员工的工作效率，提升了会计工作质量，加强财务会计工作及人员角色转变，提高会计人员素质这些措施，完善财务工作及管理制度，对实现ERP系统有效运作，也是必不可少的。新希望六和实施ERP系统将对农产品深加工业发展起到重大的促进作用，但ERP系统的应用在我国尚处于发展阶段，若成功实施后将为我国农产品深加工提供可贵的实施经验和可借鉴的案例，具有良好的社会示范价值， 

参 考 文 献

申屠红英.分析企业实施ERP对会计工作的影响及对策[J].财经界.2015(32).

吴力佳.ERP系统环境中财务会计工作的变化及应对研究[J].西部财会.2013（02）：24-26.