网络环境下会计电算化存在的问题及对策

1、会计电算化的基本概念和特点4

1.1、会计电算化的基本概念4

1.2、会计电算化的特点4

2、网络环境下会计电算化发展中存在的现状问题5

2.1、企业缺少复合型人才 5

2.2、会计软件种类繁多、通用性差 5

2.3、数据保密性差，安全性较低 5

2.4、企业财务部门工作与其他部门的脱离5

2.5、对电算化的认知性以及重要性不足 5

2.6、管理制度的不严谨引起的管理风险 5

3、针对会计电算化的问题对策建议 6

3.1、提高会计电算化的认识 6

3.2、加强完善电算化的内部控制制度6

3.3、培养熟练运用会计软件的复合型人才 6

3.4、进一步规范会计电算化财务软件使之与实际工作相结合6

3.5、加强会计电算化的明确制度管理6

3.6加强会计电算化信息系统的安全性、保密性6

4、结论7

内 容 摘 要

 随着现代信息技术的迅速发展和广泛应用，以及企业的经营环境和管理理念的变化，网络环境下的企业会计也发生了巨大的变化，网络会计电算化系统也由此应运而生。会计电算化系统的网络应用，再给企业带来方便快捷的同时，各种安全隐患也随之而来，通过对网络会计电算化安全相关理论的分析，在此基础上，提出企业网络会计电算化安全问题的背景下企业网络会计电算化存在的问题，会计电算化的企业网络安全问题的安全管理，企业网络会计安全问题和其他问题的软件硬件，最后阐述了企业网络会计安全问题的对策以及总结。

 关键字：网络、现状、对策建议

网络环境下会计电算化存在的问题及对策

会计电算化的基本概念和特点

1.1、会计电算化的基本概念

会计电算化是指通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。就是用计算机来代替手工完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核对工作，实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作，借以此来对经济活动进行全程的核算和监督，提供经济管理上的所需要的各种信息，是一个人机结合的系统。为企业单位提供会计业务，收集、存储、传输、和加工各种跨级数据，为企业经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府等部门提供财务信息的系统。

1.2、会计电算化的特点

 会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显的特点：

(1)及时性与准确性

由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，大大提高了工作效率，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

(2)集中化与自动化

在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。

(3)规范化与标准化

由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。

(4)会计信息存储的电子化与科学化

会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。 

网络环境下会计电算化发展中存在的现状问题

2.1、企业缺少复合型人才

随着市场经济的不断发展和完善，会计人员在企业中的作用更加重要，各类大大小小的企业都需要专业的会计人员保证公司的经济运作正常进行，缺乏会计电算化的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会人员，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多的单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，对于会计软件知识的了解不多，不能灵活运用软件处理会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多对财务知识不了解，所以有许多的会计人员对于财务软件的认识还需提高,建立健全完善的会计电算化管理制度，建立合理的管理模式，加强企业行政管理能力。

2.2、会计软件种类繁多、通用性差

 我国会计软件品种繁多，市面上的各种财务核算软件层出不穷，各个行业的生产经营类型不同造成了软件的使用性不通用，因此会计电算化的软件通用性却不是十分优秀，在近几年会计软件的应用也逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅仅事是就会计电算化系统来看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等核算系统之间有彼此产生分隔，缺乏会计数据传输的实质性、一致性和系统性。

 2.3、数据保密性差，安全性较低

企业的财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，在会计电算化的影响下，电子数据代替了会计数据，财务风险加大，数据的保密性较差，财务信息面临着非常大的安全风险。而现如今，财务软件的生产还处于模仿和加工阶段，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。在网络时代飞速发展的今天，给企业带来无限商机的同时，网络财务也同时将面临着最突出的问题也就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或是病毒的侵扰，绝大多数的企业在没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大损失，在没有数据保密的和安全带措施下，财会人员也会为此十分费力费心。

财务上的有些数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，系统恢复起来比较困难，要恢复原来的数据就更成问题。尤其是随着网络经济时代的到来，给企业带来无限商机的同时，也给企业带来了风险，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等，所以，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密性。

 2.4、 企业财务部门工作与其他部门的脱离

随着财务得日渐适应网络的使用与发展，若公司其他部门依旧未能与之跟进就会造成工作对接的时间跟不上，工作资料与信息未能及时在部门之间传达，造成一系列的工作失误，对会计部门以及其他部门都会造成长时间难以修复的损失，而企业本身也将会承受巨大的经济损失，更为重要的是公司的发展与运作都将会受到无限期的延长对于今后的经济都会产生负面影响，因此随着一方的加强发展另一方也必须与之跟进共同适应网络的数据时代才能使公司内部正常运转，保证公司正常运行。 

 2.5、 对电算化的认知性以及重要性不足

许多的会计人员对于会计业务比较熟悉，可是却对于计算机的使用的认知却十分有限，要想熟练地运用会计电算化软件进行财务数据处理，就必须使得计算机知识和会计工作经验完整结合，对于在工作岗位的会计人员应当加强专业知识的培训，使之更深一步了解电算化的重要性。

 2.6、管理制度的不严谨引起的管理风险

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统、维护人员等岗位，随之带来的一系列的严格要求，提出了新的问题。由于传统的手工记账到会计电算化信息系统的转变使内部控制的内容、形式、对象、范围等都发生了很大的变化，这些变化导致内部的控制管理能力变得相当薄弱，和传统的手工记账方式相比，会计电算化系统数据处理集中化、自动化，数据可以转入、拷贝、因此一个业务的数据错误往往会重复出现好多次，从一个换节到另一个环节，导致整个系统数据失真，使得错误的程度被不断放大。

与此同时，企业使用会计电算化系统后，，在减少了某些风险的同时也增加了许多在手工会计系统中很少出现的风险，如计算机布局有人所特有的对异常事项的判断和处理能力，会使不合法的业务和数据处理与存储都呈现高度集中的特点和趋势，储存在计算机的数据非常容易被人为的篡改，甚至不会留下任何蛛丝马迹的痕迹，未经过授权的人员可能通过计算机浏览全部的机密数据文件，复制、伪造、销毁企业的重要文件数据等等。

许多单位实行会计电算化的时间较短，对于会计电算化档案的具体内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容不完整，由此可见企业的管理制度不严谨将会造成无法挽回的损失。

3、针对会计电算化的问题对策建议 

3.1、提高会计电算化的认识

会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理制度有比较深刻的了解。只有账务来比较扎实的管理知识，才能根据单位自身的特点，为单位服务，单位应每月定时定期对财务人员进行工作培训，是培训受到实效，通过长期大量的培训专业技能知识使财务人员对电算化的认知不断加强。 

3.2、加强完善电算化的内部控制制度

企业应当加强管理公司内部的预算收支和凭证审核控制制度。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法，因此必须健全预算收支和原始凭证审核等制度，否则，就会造成假账真算的现象发生。

完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及对财务制度的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面予以加强才能使内部控制得到有效的改善。

 3.3、培养熟练运用会计软件的复合型人才

全面推进会计电算化工作，人才才是关键，推动企事业单位、注册会计审计师、会计管理和会计监督的信息化建设、构筑统一的会计相关信息平台，都需要强有力的人才保障和技术支持。为此应当充分利用学历教育、继续教育、实践锻炼、交流培训等途径和方式培养会计电算化人才，同时建立和完善会计电算化人才的选拨和评价机制，发现和选拨会计信息化人才，在此过程中要重视会计信息化人才培养与选拨工作的投入，以完成会计电算化人才的建设任务，确保会计电算化人才建设与全面推进会计电算化工作的要求相适应。会计人员应当注重理论基础知识，为会计电算化奠定基础，会计电算化实施的基础依然是基本会计准则、会计原理，因此，我们应加强基础教学。首先，加强会计理论和实务的教学；其次，注重计算机基础知识的讲授，应重视学生编制程序能力的培养，由简单到复杂，由一般性到专业化再到更进一步优化加强。

会计人员还应当在学习中，优化课程设置，引入交叉学科。在学习过程中，应对信息管理意识加以强化，使学生认识到信息在管理活动中的地位和价值。其次，在计算机类课程的教学中，改变重理论、轻技术的教学状况，同时迅猛发展的计算机软、硬件技术和通讯技术。

 鼓励社会实践。企业、注册会计师事务所、财务软件公司等会计职业界和学校紧密联系， 建立一个固定长久的合作关系和联系机制，使会计电算化专业的实践性教学环节形成一个良好而持久的运行机制。

学校更应该鼓励会计人员，企业、注册会计师事务所、财务软件公司等会计职业界和学校紧密联系， 建立一个固定长久的合作关系和联系机制，使会计电算化专业的实践性教学环节形成一个良好而持久的运行机制。

3.4、进一步规范会计电算化财务软件使之与实际工作相结合

 企业必须在尽可能的短时间内建立健全完善的会计电算化管理制度，建立合理的管理模式，加强企业行政管理能力

3.5、 加强会计电算化的明确制度管理

 企业在建立了会计电算化系统后，企业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。如建立严格的管理规章、岗位职责、岗位手册、操作流程、权限划分和各项控制制度。做到不相容职责分离，系统设计、软件开发等技术人员与实际业务操作人员相互独立；计算机系统的日常维护和管理人员独立于会计、交易等部门，禁止同一人同时掌管操作系统口令和数据库管理系统口令等。建立健全上机操作登记制度，会计档案管理制度，定期检查制度等各项控制制度。尤其要重视档案管理工作：一是及时归档，会计电算化系统购买、使用的全套文档资料及软件程序，都应作为会计档案进行归档。二是安全保管，选择优质的存储介质进行会计档案数据备份，备用盘与储存盘分别由会计人员和会计档案管理人员异地保管。三是查阅要办手续，查阅会计档案需经领导批准，按照档案管理的有关规定办理查阅手续，档案管理人员、相关会计人员全程参与查阅过程。企业会计电算化变革任重而道远，政府、行业、企业、社会各组织以及会计人员都应加强合作和互动，共同推进我国会计电算化健康快速的发展，力争早日踏上企业信息化的大道。

3.6、加强会计电算化信息系统的安全性、保密性

为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：1、政府主管部门进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。2、制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。3、进行必要的内部控制。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任；第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施；第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份；第四，加强审计制度；第五，建立进入网络环境的权限制度。4、加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。5、加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。6、加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。

结论 

 综上所述，可以得知，会计电算化逐渐收到了人们的高度关注，我国多个领域都在利用会计电算化的快速、便捷的优点，不断利用会计电算化的工作模式，以此来对企业内务的财务信息进行有效的控制，确保企业的正常运转发展，企业必须加强做好会计电算化的管理工作。但是我们也应该看到存在的问题，这些问题已经严重阻碍了中国会计电算化事业网络的发展。以此，我们应该继续对这些问题进行研究和探讨，相信经过不懈的努力，和意志力坚强的进取，采取各种方法来解决这些问题，政策，促进中国会计电算化业务网络的发展，并使之其日趋成熟和完善的样貌，这将是一个以信息技术为新的网络会计电算化的时代中心。

参 考 文 献

毛卫东. 会计电算化应用问题与对策研究[J].统计与咨询

王小琳. 浅谈会计电算化存在的问题及对策[J].改革与开放

金松. 论会计电算化存在的问题及对策[J].经营管理者

高伟. 会计电算化应用存在的问题及解决方法[N].辽宁教育行政学院 高建立. 会计电算化系统实施研究[D].河北:华北电力大学

方倩. 会计电算化在实施应用中存在问题及对策[J].现代经济信息