我国中小企业会计电算化的现状原因及对策

XCLW175012 我国中小企业会计电算化的现状原因及对策

摘要

前言

会计电算化的概念

中小企业实施会计电算化的现状

（一）广泛普及但发展不平衡

（二）网络系统发展迅速但安全性有待加强

（三）会计软件与企业的其它信息系统孤立

（四）软件功能单一数据共享程度不高

（五）硬件的布局不合理

二、中小企业实施会计电算化存在的问题

（一）对会计电算化的认识不足

（二）财务人员能力欠缺

（三）企业资金不足

（四）系统的安全性和保密性较差

（五）会计电算化相关制度不够完善

三、解决中小企业实施会计电算化问题的对策

（一）提高对会计电算化重要性的认识水平

（二）加大对“复合型”人才的培养力度

（三）营造有利的会计电算化外部环境

（四）增强会计电算化的保密性和安全性

（五）完善会计电算化相关法规准则

四、结论

参考文献

内容摘要

在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩帐”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出许多新的问题。但作为推动国民经济发展，构造市场经济主体，促进社会稳定基础力量的中小企业实施会计电算化中，对会计电算化认识不足、财务人员能力欠缺、企业资金不足、系统的安全性和保密性较差、会计电算化相关制度不够完善等问题制约会计电算化的发展。本文首先客观全面地分析目前会计电算化在实施应用工作中存在的问题，然后提出各措施并制定解决问题的对策。

前言

随着科学技术的迅速发展，信息化、网络化已经成为当代世界经济发展的主要趋势，信息技术已经渗透社会经济发展的各个领域之中。信息化水平已成为衡量一个国家或地区现代化水平和综合力的重要指标之一。因而我国政府一直高度重视信息技术的发展和应用，特别是在社会主义现代建设具有重要的作用。尽管中小企业在我国国民经济中起着非常重要的地位，但是我国中小型企业的整体经济效益偏差，经营的管理水平低，市场竞争能力相比国外的同行业较弱。究其原因，重要的一点是会计工作不能较好参与到企业的经营管理中，会计信息不能及时有效地满足经营决策的需要，会电算化工作往往只是局限于替代手工核算，难以向更深更好的发展。当代社会，全球经济一体化的进程日益加快，企业之间的竞争日趋激烈，而企业之间的竞争早已不仅仅在于资金实力、产品生产技术方面，对于信息技术的开发与使用，已经成为决定企业竞争能力大小的一个重要因素。本文的研究目的，即在于分析当前中小企业实施会计电算化的现状，找出制约会计电算化推进过程的问题所在，根据问题提出相应的决策，促进中小企业会计电算化事业的健康发展，增强我国中小企业的体竞争实力，从而促进我国企业经济建设的发展。其具体意义体现在以下四个方面：第一，减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率。第二，确保会计核算质量，促进会计工作规范化。第三，提高会计人员素质，强化会计管理职能。第四，提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性。本文分为五个部分，首先对中小企业的界定、中小企业的生产经营与会计工作特点进行分析，随后阐述目前中小企业实施会计电算化的现状，从而得出会计电算化存在的问题，而后分别针对这些问题逐个提出相应的解决对策。

我国会计电算化的现状、问题及对策

会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备代替手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计十五中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来说就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等。

会计电算化已成为一门融合计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理领域逐步走向现代化的作用，会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人员的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、有懂会计业务处理的复合应用性会计人才。《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。

中小企业实施会计电算化的现状

（一）会计电算化得到普及，但发展不平衡

因为计算机在各领域各行业应用的范围非常广泛，使得它在会计上逐渐凸优越性，因此受到了许多会计人员的青睐，并被广泛应用于会计管理工作的各个环节。从总体来看，会计电算化在我国中小企业中已得到较大普及，但各地区、各企业的具体情况有着定的差异，致使我国中小企业会计电算化发展的不平衡，一般是经济越发达的区域，效益越好的企业，会计电算化的程度越高，从而对会计工作的帮助也就越大。

（二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强

我国会计电算化的应用、推广和发展都十分迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成效。但随着网络系统更进一步的发展会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部，有计算机病毒和网络黑客的攻击等在内部，有软件本身的缺陷。计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化想要得以继续发展，亟需解决的问题。

会计软件已商品化，但与企业的其它信息系统孤立

会计信息系统是属于企业信系统的其中一个子系统。从管理的角度来看，会计信息系统本应该是管理类型的，但目前务软件只是注重会计核算的职能，却忽视了会计管理的职能。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合是不能很大的增加企业价值的。由此可见，软件行业需要从客实际出发，和企业经营管理目标和管理思想结合，才能得到更快的发展。

（四）软件功能单一，数据共享程度不高

我国企业使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财软件之间的不统一、不兼容性，导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

（五）硬件的布局不合理

我国大部分企业都已开展会计电算化工作，但有些企业在会计电算化的实施过程中有些盲目追求硬件的超前性，导致该单位的硬件购置和布局与企业自身规模严重的不符，未从成本益原则出发，未从业务性质及管理目标出发，造成了资金的严重浪费。这种现象在中小型企业中尤为普遍。

二、中小企业实施会计电算化的问题

（一）对会计电化的认识不足

在我国，市场经济体制尚不完善的环境下，中小企业的领导往往具有“说一不二”的权力，对企业开展会计电算化来说，领导的认可与否，直接关系到该项目的成功与失败，所以在会计电算化发的过程中，领导的认识以及重视起着至关重要的作用。只有企业的领导对会计电算化的含义和重要性有了正确的认识，才能积极支持并参与到这项工作。

而我国一些企业的领导者，对会计工作的意义和重要性认识不到位，认为会计知识只是对经济业务的记录、计算，完成算账、报账工作而已，完全没必要投入大量资金开展会计电算化以取代手工会计工作方式，关键的是没有认识到实施会计电算化对于提高企业管理质量、提高企业竞争能力方面的重要意义。此外，有些企业的领导对于会计电算化的工作特点有一定的了解，考虑到会计电算化相对手工会计操作具有核算规范、难于做假账的特点从而为了逃避有关部门的监管，从主观上不愿意实行会计电算化。

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用中的简称，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财务管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国的会计电算化起步有点晚，相当一部分的企业管理人员的思维观还未能充分认识到实施会计电算化的意义及重要性。多数企业实施会计电算化仅仅是用于代替手工核算，是在考虑到减轻会计人员负担、提高核算效率的前提下展开工作，未能认识到建完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计系统提供的信息不能及时、有效的为企业决策和管理服务。同时，对于软件更新及硬件投入等方面的支持力度不够，对利用信息技术来提高企业运营效率的认识不足。

（二）财务人员能力欠缺

许多中小企业财务人员的会计业务水平不高，会计电算化人才缺乏，由于自身实力和工作发展空间不足很难吸引高素质人才。据调查显示，只有10％的中小企业拥有会计电算化专业技术人才，人才缺乏成为制中小企业会计电算化建设的重要因素。一方面中小企业考虑到工资成本，聘请的技员无论从数量还是质量上看都不能满足会计电算化的建设和应用需求；另一方面由于各种原因，缺乏企业全体成员进行必要的相关培训，以致会计电算化的建设和应用过程很难得到企业全体成员的理解和支持也就难以收到实效。

由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距。为了更好的应用会计电算化，要求会计人员不仅要有一定基础会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术及保养和维护。许多年龄较大的会计人员对会计业务经验丰富，但计算机专业知识了解有限，难以胜任运用计算机处理会计业务的工作，表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能时解决，导致系统不能正常运行。这个问题已经成为企业实现会计电算化的一个突出障碍。

（三）企业资金不足

建立会计电算化系统所需成本一般包括：硬件成本、软件成本、基建成本和运行维护费用。此外，企业要支出与机器相配套的基建费用。如：机房装修，地毯、空调及消防设施等。当然配备硬件只是会计电算化的初始步骤，还要配置相应的软件，对企业财务人员的要求也不断提高；软件运行过程中的升级等维护费用，数额很大。中小型企业规模小，资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的企业，资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一下拿出较多的金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习，确实有不小的难度。在主管部门没有规定开展会计电算时间期限的情况下，多数企业处于观望状态，而已经实施会计电算化的企业也有可能由此不能时更新配套设施。

系统的安全性和保密性较差

在会计电算化系统的环境下，会计数据被电子符号所替代，纸介质被磁性介质所替代，从而使得会计信息安全受到一定的威胁。具体表现为：内部人员对原始信息进行非法篡改或泄密，造成会计信息虚假；磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险；电算化系统破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。

目前，在实际操作中存在很多的安全隐患，主要是对会计电算化工作的安全性、保密性重视不够，相关财会人员未能按照一定程序进行操作，导致会计资料丢失或出现错误；就目前软件商家来看，所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，真正对会计信息数据保密的商家屈指可数。另外，在进入系统时使用诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，只是起着修饰作用，不能正起到数据的保密作用。系统的安全性不尽如人意，一些单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强未能采取有效措拖防病毒和黑客的侵袭；系统一旦瘫痪，很难恢复原来的数据；会计档案形成和保管过程中也有一定的风险。由于会计电算化在保密性、安全性方面存在不少问题，导致人们质疑会计电算化数据可靠性，造成不会用、不敢用的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。

（五）会计电算化相关制度不够完善

由于对会计电算化的认识不足和人才的匮乏，一些实施了会计电算化的中小企业仍然沿用原来手工会计管理制度。会计电算化的实现同手工会计在记账理、报表计算、内部稽核等方面都是有所不同的，这必然造成相应的会计管理度不能适应会计电算化管理的需要。如有的企业，在会计岗位分工上沿用手工会计的分工方式，业务流程和内部控制也未根据会计电算化的运行状况进行修改；个别企业甚至存在一些违反会计电算化规范的问题。会计电算化制度不是相当完善，必然对中小企业会计电化重要的发挥有所制约。

这种不适宜会计电算化制度的主要原因有：一是在制定相制度时，主要从计算机技术的角度考虑，而对会计制度的考虑不全面；另外也存在对会计制度的理解过于机械的问题。二是由于可利用资源的限制，多数中小企业的会计制度较完善，而且其会计制度都是借鉴其他企业，没有充分考虑自身的特点和需要。

三、解决中小企业实施会计电算化问题的对策

（一）提高对会计电算化重要性的认识水平

会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上看，会计电算化只不过是将电子计应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机代人工记账。实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，必然也会引起会工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高从而节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步提高整个会计工作的水平，大幅度增加企业的经济效益，会计理论实的各方面都将发生前所未有的深刻变化。

实施会计电算化，是发展我国社会主义市场经济的客观要求。在市场经济的条件下，企业独立自主经营企业要在激烈的市场竞争中占有一席之地，客观上要求能随时掌握市场预测经济信息，并迅速做出反应。为企业经营者如何适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，及时、准确提供相关信息，以便做出应的决策，这是发展社会主义市场经济的客观要求。对企业领导来讲，要树立市场观念，竞争观念重视计算化。对企业的员工，应提出具体要求，重视信息技术的学习和应用，为企业管理信息化服务。

（二）加大对“复合型”人才的培养力度

人才问题是全面实施会计电算化的关键所在。无论是软件开发，还是发展网络化，都离不开会计人才、计算人才和“计算机+会计”复合型的两用人才。会计电算化要求财会人员不仅要掌握扎实的会计知识和技能，还应对算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，用会计电算化的优势，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。

现阶段，复合型人才的缺乏已成为会计算化向深层次发展的一个“瓶颈”。对此，要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作的需要，及时更新培训客，完善会计人远会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不求进行培训，培养会计电算化骨干力量；建立良好的培训机构，落实培训效果；打造一大批既精通计算机息技术，又专长于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。在企业实行会计电算化的过程中，更应足于国际水准，注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，使他们能够掌握国际进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业会计电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”方向转变。各企业单位应积极支持并组会计人员学习更新知识，使他们能够维护财务软件正常运行，熟练掌握计算机先进技术，成为复合型人才本企业建立高效的会计信息系统创造有利条件。

（三）营造有利的会计电算化外部环境

从中央到地方，各级政府均应根据实事求是的原则，从我国实际的社会经济展情况、财力状况、人才条件等方面出发，制定一个科学合理、切实可行的发展规划，作为我国会计电算化业发展的总纲领及行动指南。在这一发展规划中不仅要规定会计电算化发展的基本方针和政策，而且要提出会计电算化发展的短期、中期和长期的奋斗目标，并对机型、语言、数据结构、培训和标准化等方面作出统一考虑和安排，以指导和保证全国或本地区会计电算化工作有计划、有重点、有步骤的迅速发展。财政门要尽快建立完善的会计电算化法规、政策，制定会计电算化发展规划，形成激励应用会电算化的机制与环境，激励中小型企业尽快实行会计电算化。符合实施条件但限期未实行会计算化的单位应追究相关领导的行政责任；完善应用会计电算化的市场与社会环境，银行、税务、统计、审计及管部门等应尽快实行电子数据处理系统，这样从外界环境上给企业造成一定的压力，迫使企业尽快采用会电算化系统；财政部门应组织好实施会计电算化后的各项管理工作，如电算化工作的指导、业务的检查、作经验的交流等，力争使中小型企业的会计电算化工作水平不断提高。企业主管部门和软件厂商应为开展计电算化的企业大力提供技术上的支持，如会计电算化工作系统配置模式、相关硬件设备的购置与组建、软件信息的咨询、软件系统的初始化及日常操

作工作等，解决企业的后顾之忧。

（四）增强会计电算化的保密性和安全性

就目前的计算机网络技术上数据库发展水平来看，完全有可能在会计电算化软件中实现数据的实时共享，但前许多软件未真正实现数据库高度实时共享，数据的实时共享性差。网络会计实现了会计信息资源的共享但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。目前，会计电算化软件的全保密性弱，很多软件中的数据往往完全暴露在所有用户的面前，即使算不上“电脑高手”，也可以随意查询修改数据，甚至有意地破坏数据。因此要加强会计信息系统的安全控制。

会计信息系统的安全控制是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏。主要包括实体安全控制、硬件安全控制、内部控制、软件安全控制、网络安全控制、病毒的防范与控制和加强审督等。会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。的中间数据处理都可以认为是源于原始会计数据的加工处理，因此，从输入会计凭证到输出会计报表，一切的中加工过程都由计算机控制，上一过程数据处理的结果又作为下一过程数据处理的来源，整个处理过程在会软件程序的安排下完成，具有数据处理“集中化”和“自动化”的特点。存储于数库中的会计信息，可以根据需要按总账或明细账的格式输出。

建立岗位责任制，明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各会计电算化工作人员的权限资格进行严格的控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常运转；建立操作治理制度，明确规定能上机运行系统的人员，确保有操作权的人对系统进行作避免非法操作对会计电算化系统的破坏等不安全现象的发生。为了提高网络会计信息系统网络安全防范能力，应采用一些措施，例如，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯身份认证、授权等；对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰；制定计机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等等。

（五）完善会计电算化相关法规准则

随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会电箅化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是小够的，必须要有一套之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制等。

四、结论

随着信息技术的不断发展，中小型企业实行会计电算化是势在必行，是财务工作现代化管理的具体表现。中小企业会计电算化从无到有，再到普遍应用，已经取得了很大的发展进步，但也应该看到存在的问题阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，对中小型企业在实行电算化中存在的各种问题进行对策研究，是广泛推行企业财务工作电算化、充分体现中小企业会计电算化的作用、极大地发挥财务工作会计电算化能量的前提，使会计电算化在中小型企业财务工作中顺利发展，促进我国会计电算化事业的健康发展。

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