会计电算化对传统会计职能的影响

目 录

1 . 前 言2

2.会计电算化3

2.1会计电算化的概念3

2．2会计电算化特点4

2.3会计电算化发展现状4

3.会计电算化与传统会计联系与区别4

3.1 会计电算化与传统会计的联系5

3.2会计电算化与传统会计的区别5

4. 会计电算化对传统会计职能影响6

4.1传统会计的职能6

4.1.1核算职能6

4.1.2监督职能7

4.2会计电算化的职能7

4.3对会计记账规则的影响7

4.4账务在处理过程中的处理程序发生了变化8

4.5内部控制的影响9

5.促进会计电算化发展和会计职能发挥的积极对策9

5.1 促进会计电算化发展的重要意义9

5.2促进会计电算化发展和会计职能发挥的积极对策9

5.2.1完善基础管理工作9

5.2.2正确认识会计电算化10

结论11

致谢12

参考文献13

第1章 前 言

在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新时代，随着社会经济以及科技水平的不断前进，电子信息产业持续不断发展，传统的手工会计因已跟不上时代的步伐而逐渐被会计电算化所取代，与此同时，我国电算化会计工作取得了很多突破性的成果。现如今会计电算化已成为会计发展的大方向，它带动着经济管理的每个领域逐步走向现代化，并超越诸领域在应用信息技术中占据领先地位。实施会计电算化的过程中，一方面，会计人员的劳动强度得到了减轻，会计工作的效率与质量的得到了提高，会计职能的转变也在很大程度上依赖着会计电算化的发展。另一方面，现阶段我国会计电算化工作并不是完美无瑕的，实施过程中仍存在着很多问题，比如：缺乏综合型人才，财务管理基础差，会计软件存在安全隐患等。对于现在出现的状况，很多学者以及专家都有自己不同的观点，但他们一致认为，这必然会直接或间接地影响我国会计电算化发展的进程。

通过网上资料查阅、图书馆相关文献的研读，可以发现国内外对会计电算化的认识有所不同，Amanda Hall-Davis提出，国外会计电算化是从50年代起步，70年代后，计算机技术的迅猛发展导致机件价格降低，这些给会计电算化发展开辟了广阔天空，会计人员也不再把会计当成是技术人员的工作，而是积极参加工作，成为这方面的专家。跟国外电算化的发展相比，我国会计电算化起步本身较晚，很多企业的领导的观念并没有充分意识到会计电算化的意义及重要性。黄琳在《浅析信息化会计管理的发展》指出：某些财务人员不赞同过早的实施会计电算化，他们认为会计电算化就是单纯的利用计算机编程序来达到代替手工记账的目的。其次，大多数企业都只是简单地利用会计电算化替代传统核算，单方面的从减轻会计人员负担、提高核算效率入手，根本没意识到建立完整的会计电算化系统对企业的必要性，以致现有会计提供的财务信息不能高效地为企业服务。

从以上资料的简单分析来看，中小企业虽然对会计电算化有了大范围的使用，但大部分企业并没有因此而充分认识到会计电算化对传统会计的影响，只是单纯的认为会计电算化是用程序代替手工。因此，本文将深入研究会计电算化对传统会计在职能方面的影响以及如何推动会计电算化的发展。

第2章 会计电算化

2.1会计电算化的概念

从狭义上来看，会计电算化就是指会计工作中电子信息技术的应用。具体而言，就是通过财务软件如用友财务软件、金蝶财务软件等代替传统手工账务流程进行记账、算账，并分析和处理得到的会计信息，让会计工作流程智能化的过程。

从广义上来看，会计电算化是由会计人员、硬件、软件和信息资源等基本因素构成的人工和计算机结合的系统，其具体含义包括了一切与其相关的工作，如与会计电算化有关的宏观规划、工作软件的开发应用与市场的培育和发展、专业人才的培训、工作制度的建设等。

综上所述，本人认为会计电算化的发展是社会经济条件下人工进行记账、算账等传统会计工作模式被高效电子计算机作业所取代的一个过程，它能完成手工作业下很难完成的会计工作，它是顺应社会经济和科学技术发展的会计技术方面的突破。

2．2会计电算化特点

通过了对会计电算化概念的了解，本人对会计电算化的特点做了进一步分析，得出以下特点：

 首先，因为它主要的计算工具是计算机，所以数据处理变得代码化，并且速度快、准确率还高。会计电算化就用对系统原始数据编码的方式，把数据项的长度缩短到一定范围，让数据占用的贮存空间降到最低，以达到会计数据处理高效率的目的。通俗来说，就是用计算机高效率地替代传统会计下手工记录和数据处理。

 其次，虽然会计电算化利用的工具主要是计算机，但它依然显示为计算机和人工相结合地信息处理过程。其间接导致了会计电算化的控制点也因此改变，从以前传统会计对人的控制变成了对人和机器的两方面控制。

 最后，会计电算化改变了传统记账规则，传统记账规则要求日记账、总账选用订本账册，明细账选用活页式账册。而会计电算化的做法则大不相同，由于电算化是在计算机软件操作前提下进行的，所以从计算机内输出的账页打印都是活页式的，其中包括了：日记账，总账，报表。而剩下的明细账由于涉及太多的二级、三级科目，打印数量较大，所以明细账大多数不打印出来，而是用U盘的形式贮存。

2.3会计电算化发展现状

国外会计电算化起步较早，在美国，通用电器公司为利用计算机计算员工工资，第一次出现了电子数据处理会计，它成为会计发展史上的一个起点。从20世纪80年代末起我国会计电算化才算开始起步，经历了模拟手工记账的探索起步阶段、与其他企业相结合的推广发展阶段、有组织有计划地渗透融合稳步发展阶段以及与内部控制相结合的ERP系统的集成管理阶段。会计自身随着社会经济的发展发生了翻天覆地的变化，但是整体的发展过程中，它的核心并没有因此改变，依然是以收集、提供和处理会计信息为主，变化的主要是会计信息的处理技术和方式。如今，在我国会计电算化的发展已经取得了很大进步，有了一个质的飞跃。

第3章 会计电算化与传统会计联系与区别

3.1 会计电算化与传统会计的联系

 通过对会计电算化概念、特点的了解，接下来，本人继续分析它们之间的联系，发现主要有以下几点：

都有一致的系统目标。它们都记录和核算企业的经济业务或会计事项，都是以增强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，使企业的企业经济效益得到提高作为目的。

编制会计报表的要求相同。它们都既要按要求编制会计报表又要编制企业外部报表。

会计档案都要保存。为了以后工作的查询，会计信息档案都要作为会计信息系统的输出好好保存。

系统的基本功能相同。无论任何信息系统，实现任何目标，都要有输入信息的收集，存储，处理，传输和输出这五个函数的输出。

都要遵守国家的金融、法律和会计相关制度。按照会计法规严格执行，通过措施和制度来消除可能的弊端，防止漏洞的出现。

基本会计理论与方法一致。会计电算化是在传统会计的基础之上发展而来的，因此，它们的会计基本理论和方法必然相同，并且都要采用复式记账原理。

3.2会计电算化与传统会计的区别

实行会计电算化后，会计工作质量以及会计人员工作效率得到了很大的提高，对于会计职业来说是一个很大的进步，这同时也让传统会计与会计电算化之间产生了区别，本人通过分析得出以下几点： 

人员结构的不同。在传统的手工会计中，工作人员均是会计专业人员。会计电算化开始实施后，各种人员结构开始有了变化，对会计人员的素质要求同时也有所提高，因为实行电算化后，就必然涉及到计算机，这样的话，就势必要求既要有会计专业人员掌握紧要的会计专业知识，还必须有计算机操作与维护人员掌握相关的计算机知识。综合下来就是，计算机专业人员与会计专业人员的完美结合。

账务处理程序的差别。根据不同的生产规模采用的手工会计，企业的不同形式下的经营管理模式会采用不同形式的会计。为简化会计核算的手续，达到减少舞弊和差错的目的，通常通过多人员、多环节进行内部牵制和彼此核对来实现。而在会计电算化中，通常有两种核算形式可供选择，它们分别是：日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，具体的选用则是依据不同文件的设置来确认的。

系统初始化设置和科目的使用设置的差异。会计电算化的系统初始工作包括：会计系统的安装，软件运行环境的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，会计科目及其代码的建立等。和电算化会计一比，传统手工会计的初始化工作就显得简单多了，手工会计最初要做的工作主要包括：建立会计科目，开设总账，登记期初余额等。在传统会计中，账户的设置有总账和明细账之分，明细账由于手工算账、记账的限制，仅设到三级账户。而在会计电算化中，为了满足企业各方面的需要，计算机要求处理各种问题，科目的级数设置也因不同的软件而异。科目的设置上除设置中文科目外，还要有和科目对应的代码，当我们使用科目时，就不用将中文科目全输入了，只需要输入代码，这大大节约了时间。但如果要打印，中文科目就会和代码正确对应显示。

会计监督是指会计为达到提高会计信息质量和经济效益的目的，从而通过正确的资料和会计信息对经济活动进行全面、综合的协调、控制、监督和督促的整个过程。会计监督有狭义和广义之分。狭义的会计监督就涉及到本文的重点——会计职能，它是会计的基本职能之一，是单位内部会计监督的一部分。 

4.2会计电算化的职能

 从前文可知，会计电算化通过电子计算机替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作，来提高企业管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。和传统会计相比，会计电算化所拥有的职能则不仅包括传统会计的职能，还包括了提高会计核算的水准、把会计人员的劳动强度降低、提高数据处理的实效性和准确性，让会计管理从事后管理逐渐转变为事中控制和事前预测。

4.3对会计记账规则的影响

会计记账是财务人员为了反映单位所发生的会计业务，通过采用特定的记账符号、记账原理、程序和方法，在会计账簿中进行登记的一种方法。在前文的会计电算化特点中我们也有提到，传统会计中使用订本式账簿的有银行日记账、现金日记账和总账,而活页式账簿则用于记录明细账，同时应通过多个账套来实现彼此之间的牵制与核对。而电算化会计打印输出的账页由于打印机技术问题不能做到订本形式，所以采用的是活页式。其中，电算化会计账册的核对工作也是依靠会计相关软件来完成。手工条件下的各种账务处理，只要在输入的原始凭证是正确的前提下，计算机都可以很快地完成。电算化会计不能像传统会计一样修改账簿中发现的错误，但同时又要确保审计追踪的线索不会因此中断，所以通常规定，只要通过校验的数据就不能更改，一旦发现错误，就像传统的红字更正法一样，通过输入“更正凭证”的方法来改错，留下一个更改的记录。

传统会计模式下，会计人员不仅要自己手工做会计分录，而且自己手工登账，到了月底结账，然后制作报表。它的账务的处理程序包括：记账凭证、多栏式日记账、科目汇总表等账务处理程序。我们可以根据企业对于会计业务管理的需要选择任意一种处理程序完成会计在组织中的核对。但不管选择哪种方式，它们的特点都包括记账凭证要以等量、平行、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中，简要概括就是“平行登记”。这样就可以通过对账，发现人工记账可能出现的错误部分，并且对它进行及时的改正。而在会计电算化的账务处理程序当中，从输入凭证到输出报表的全部过程均是计算机来控制的，会计人员只需将会计分录在系统中输入，然后结账、报表都能在系统中自动生成。也可以这么说，其中间数据的处理可以看成是源于最原始数据的处理加工。其中，集中化、自动化是这种数据的处理方式和模式所共有的特点。

4.5内部控制的影响

内部控制是指一系列与保护资产的安全完整和保证财务信息资料的正确可靠有关的计划、程序和措施的总称。 

从传统会计过渡成电算化会计，企业在内部控制这一块上因为它发生了根本性的改变，而不只是从表面上体现的数据处理方法的改变。内部控制主要是针对手工会计中大部分的交流与联系是人跟人之间的这种联系，这就意味着原来手工会计核算方式下的内部控制对现在的不起作用，内部控制的重点在会计电算化被成功实施后，逐渐转变为对会计信息输入以及人和计算机上，转移到对原始数据的输入控制上。因此，利用计算机处理技术的会计电算化给企业的内部控制带来了不同的东西。在实施会计电算化后，内控制度形式有所变化，这就造成原手工操作下的一些内控制度措施失去了意义，如试算平衡的检查、总账和明细账的核对等；电算化后原手工操作下一些内控制度措施也变成通过会计相关软件来达到。如余额发生额的平衡的检查，凭证借贷平衡校验。因此,会计电算化的内控制度也由原传统手工会计下的单方面的人工控制变成人工和计算机两方面的控制。同时电算化系统许多应用程序中都包含了内控制度功能，也因为电算化系统中内控制度具有人工和计算机控制功能相结合的这个特点。因为这些控制的有效性都依赖应用程序，要是发生程序错误，再加上会计人员对它太过信赖，很有可能就会出现某些失效控制长时间没能被会计工作人员发现的情况，因此，新措施要随着内部控制形式的变化而制订，再加上因系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围也扩大，所以为保证会计数据的完整和安全，一定要重新设计内部控制环节，建立科学严整的会计电算化内部控制制度。

第5章 促进会计电算化发展和会计职能发挥的积极对策

5.1 促进会计电算化发展的重要意义

随着社会经济地不断发展，企业的规模逐渐扩大，这就对财务人员的知识水平及财务工作的综合能力提出了比以往更高的要求。目前我国会计电算化相较以往而言发展事态较好，很多中小企业也接纳了会计从传统手工会计向会计电算化转型。和以前的传统会计对比来看，会计电算化到底有没有更好的发展空间及更广阔的市场？一名工作人员以他丰富的财务经验提出：会计电算化能有效帮助财务人员提高工作效率、减少工作时间。财务人员从以前繁重的手工记账的程序中解放出来，还可以利用节约出来的时间补充财务知识，提高自身工作能力。财务人员的劳动强度得到了大大降低的同时，企业财会信息的处理和传递速度在很大程度上得到了提高，电算化系统本身也从单纯的核算系统，逐渐转变为综合管理信息系统。 

5.2促进会计电算化发展和会计职能发挥的积极对策

随着会计电算化的推广与实施，针对会计电算化也出现了不少的问题，针对这些问题，我们应该有相应的对策。

5.2.1完善基础管理工作

前文中有提到，会计电算化的实施对内部控制产生了极大影响。但又由于电算化系统中是人和计算机相结合，往往会计人员会过分依赖计算机，一旦计算机出现病毒或系统崩溃，会计工作便无法正常进行。所以，企业应加强内部控制，完善各项内部管理制度，为会计电算化的有效实施提供可靠的内部控制保障。在会计电算化下，有了完善的内部控制，这样就可以对会计人员和工作进行严格控制，最大可能的细化以及明确会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，形成一种有效的实时监控，在所有数据和操作都在系统中完成的前提下，极大程度上降低了分支机构弄虚作假的可能。其次，加强对财务信息档案管理的工作，在实施会计电算化的过程中，及时定期定量的做好硬盘数据的备份和清理，以保证存档数据和备份数据的安全性和有效性。最后，对会计软件功能进行改善和提高。目前大多数企业用的会计软件已经从核算型向管理型过渡，但从总体上来看，仍然缺乏高质量的会计软件。从单方面会计电算化的实施来看，我们要提高会计软件功能，向企业管理方向过渡，才能让会计电算化更好的为企业服务。另外，考虑到多方面因素，比如说会计人员的年龄结构、学历层次，这就需要软件开发人员能多为使用软件的会计人员考虑，使开发出来的会计软件更加易于操作和学习。