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会计专业
中小制造企业成本控制
XCLW176728 中小制造企业成本控制
一、引语
二、中小企业成本控制中存在的问题
三、加强中小企业成本控制的对策
四、中小企业成本控制的意义
五、对中小企业成本控制提出自己的见解
内 容 摘 要
市场经济随着发展,制造企业之间的竞争越来越激烈,越来越多的制造企业开始意识到成本管理的重要性。但总的来说,我国制造企业的成本管理工作还有待加强。在当前这个竞争十分激烈的市场环境中,企业想要获得成功,选择合理的成本管理方法,进行有效的成本控制,成为企业生存和发展的关键。 本文从内容上主要介绍了以下几点:
第一部分主要介绍的是我国中小企业成本控制的意义;
第二部分主要分析了我国中小企业成本控制存在的问题;
第三部分只要是对我国中小企业成本控制存在的问题提出对策并举例说明;
第四部加强阐述了我国中小制造企业成本控制的意义;
文章的最后对如何加强我国制造业成本控制进行了总结。 关键词 :中小制造业;成本控制;
中小制造企业成本控制
一、引语
中小企业在我国现行经济体制下发展速度迅猛,是促进社会稳定和经济增长的重要力量,在很大程度上为我国的经济发展和资源优化配置做出了重要贡献。但由于中小企业经营规模小,资金力量薄弱,内部控制程度较差,生产效率较低,使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位。尤其是在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存危机。因此,在外部经济形势相同的情况下,中小企业如何在市场经济中争得一席之地是非常重要。所以,中小企业应引进先进的成本控制理念、采用科学的成本控制方法、完善成本控制体系。
在中小企业创业发展历程中,存在着很多问题。目前存在的最主要问题是多数中小企业经营者无暇或者无意识顾及企业的成本控制建设。而在企业管理中,成本控制是现代中小企业发展的关键环节。因此从理论和实践上探索中小企业成本控制的建设方案,可以帮助中小企业降低产品成本,实现企业利润最大化目标;提高中小企业的经济效益和社会效益。所以探索中小企业成本控制方案对于实现整个社会效率的提高具有实际意义
二、中小企业成本控制中存在的问题
( 一 )企业领导者的成本控制意识薄弱
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要。但是有些中小企业领导者并未充分意识到这一点,忽视了成本管理在企业经营管理中的重要地位。有的领导者认为成本统计只是鸡毛蒜皮的小事,很少过问;还有的领导者认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,没必要重视成本统计,导致企业经济效益与成本管理脱节、市场竞争与成本管理脱节。因此,企业领导者的成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。
(二)成本控制缺乏战略观念
现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制只立足于短期效益,局限于产品的生产过程控制,缺乏对生产经营全方位的考虑。许多中小企业通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,这种做法导致企业忽视了产品的市场需求,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得力不从心,不利于企业持续生产发展,不符合现代成本控制的宗旨。
(三)技术创新投入不足
成本控制方法落后,技术创新能力的提高。对于一个企业维持其在市场上的竞争力和保持企业的可持续发展至关重要。而技术创新能力的提高主要取决于企业技术开发投入的多少。我国多数中小企业科研资金投入明显不足。在一定时期、一定技术水平条件下,加强管理可以降低成本,但降低幅度是有限的。因此,企业管理者为了降低产品成本,就需要不断提高技术水平。
(四)产品设计的成本意识淡薄
很多中小企业成本控制重点放在生产过程,采取各种措施强化成本统计核算,严格控制生产过程的人工费、材料费和工时消耗等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于没有把好产品的设计关,忽视了产品设计阶段各零部件成本的估算统计工作及产品工艺流程设计,致使产品一投产就出师不利。
三、加强中小企业成本控制的对策
(一)增强成本管理观念,实行全员成本管理
很多中小企业在成本管理主体上存在失误,把成本管理看作是少数管理人员和财务人员的专利,认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责,广大职工自身成本控制意识淡薄,导致控制成本的积极性不高,浪费现象严重。针对这一问题,企业应实行全员参与的成本管理。不论是企业主管、财务人员或生产负责人,还是全体员工,都要树立成本意识。企业管理人员要组织全体员工进行成本教育,使大家明白企业成本与本职工作之间的关系。在企业内部形成人人关心成本、人人参与管理、个个献计献策的良好氛围,上下一心做好成本控制,必然能使成本下降,提高产品市场竞争力
(二)树立战略成本控制理念
现代企业成本控制的宗旨,是为了取得长期持久的竞争优势。战略成本控制理念符合现代成本控制的需要,它不仅考虑了保持企业在市场激烈竞争中取得长期、持久的竞争优势,而且扩大了成本控制视野,将企业的采购、研发与设计、生产、销售和售后服务等环节纳入成本控制之内,使得成本控制能更好地根据内外环境变化而做出战略目标的相应调整。
(三)加强产品设计的成本控制
产品设计者的成本意识至关重要。因为产品设计对成本的影响很大,可以说产品总成本的50%取决于设计阶段成本控制工作的质量。这项控制工作属于事前控制方式,在控制活动实施时真实的成本还没有发生,但它决定了成本将会怎样发生,基本上决定了产品的成本水平。任何企业开发的产品,在产品设计阶段,必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算,既要保证关键部件的过硬质量,又要防止对非关键部件精度要求过高,从而加大此类零部件在产品成本中所占的比重,避免因质量过剩而引起的浪费。如果产品各零部件功能都能与其相应成本相匹配,且与产品整体使用寿命基本一致,便实现了产品制造成本的优化。
(四)以技术创新,降低产品成本
如果说,我国企业最初的成本优势来自于天然的成本优势——廉价劳动力和规模效应,那么,目前许多企业已经开始确立技术创新带来的成本优势。这种技术创新优势将成为未来全球竞争的核心.通过技术创新,在产品质量、款式、性能和工艺装备上不断改进,以满足消费者对需求的升级和变化。以技术创新促进成本管理,从短期看,技术改造、开发新产品都需要大量资本投入,必然会引起成本增加,但从长期发展考虑,不仅可以获取更大的效益,而且有利于确立企业在市场竞争中的优势。目前大多数的贸易类企业采取零存货的方式,按单订制直接供应给客户,避免了存货因价格变动导致损失的风险,也有很多企业实施企业流程再造(BPR)、企业资源计划系统(ERP),这些都是降低成本提高企业竞争力的手段。
(五).压缩行政管理开支
作为非生产成本的重要组成部分,压缩行政开支说起来容易,做起来难。既可能流于口头空喊,又有可能激发上下级和部门间的矛盾,很多公司近年来管理费用居高不下,为了控制行政费用超支的情况,建议领导者要带头做起,节约办公。
(六).销售费用要适当
销售费用对于中小企业而言也是一笔很大的开支,但由于同行业的竞争日趋激烈,宣传企业形象,扩大影响力,以此来发展更多的客户是企业的当务之急,然而在营销过程中企业往往忽视了投入产出率。
举例说明:
Machine 机械公司是一家以生产销售装载机为主的机械制造企业,原来只有成本核算,没有实施成本管理与控制,企业利润微薄,有时出现销得越多,企业反而亏得越多的情况。该公司是一家上市公司,现有非独立核算的分厂12个,涉及铸造、锻压、热处理、机加工、总装等基本生产环节和工模具、机修等辅助生产部门。
从1997 年开始,Machine 机械公司在标准作业成本核算体系设计中,成功地运用了以内部转移价格为控制中枢、标准成本和作业成本相结合的管理会计应用发展模式,为该公司的成本核算、成本分析与成本控制奠定了坚实的基础。引进市场机制,采用市场倒推的办法制定企业内部转移价格通过全国各地的装载机销售中心,零售点、维修中心、维修点调查各主要厂家各种整机的销售价格和总成、部件和零件修理的材料成本,计算整机、总成、部件和零件的行业平均价格;从行业平均价格中,扣除产品、材料、销售点、维修中心、维修点的行业平均进货成本;从行业平均进货成本中扣除从生产厂家到销售中心、销售点、维修中心、维修点的平均运输费用和增值税销项税额,得出生产厂家的行业平均对外销售价格;从中扣除公司预算年度的期间费用预算分摊额,得出分厂之间、分厂与公司之间半成品和产成品的基准内部转移价格;用基准内部转移价格乘上整机、总成、部件和零件的质量价格系数,得出最终的企业内部转移价格。面向过程管理,以作业为对象制定标准成本各个分厂依据产品设计、工艺路线、生产加工经验和预算年度的分厂责任预算按工艺作业制定直接材料、辅助材料、燃料动力、直接人工、固定制造费用和变动制造费用的标准成本,作为成本核算对象的作业应按以下原则进行划分:
(1)不同责任主体
(2)不同加工手段
(3)不同加工对象
(4)不同加工工艺
(5)加工工艺可以间断
凡同时满足上述五个条件的作业之间,才能单独作为标准成本的制定对象。作业成本法最大缺点是核算工作量太大,为便于成本核算和成本控制,我们在分厂的会计制度和成本核算办法中规定:在作业标准成本的基础上按树型结构自下而上汇总产生的零件、部件、总成和整机标准成本应按“结果对象”,即分厂角度的产成品,在标准成本卡上进行事前归集;根据分厂对各成本项目的可控程度,对当月直接材料和辅助材料的实际发生金额,应按“单记法”的要求分别记入按成本项目开设明细的“基本生产”账户和不设明细账户的“直接材料用量差异”和“辅助材料用量差异”账户,对当月燃料动力、直接人工、固定制造费用和变动制造费用的实际发生额应按分记法的要求直接记入“基本生产”及其明细账户,月末对各成本项目的实际投入成本与标准投入成本的差异,应按产出法的原理进行分离,并将各标准成本差异记入相应差异账户。实施成本决策,改进分厂业绩报告内容Machine 公司在分厂会计制度设计中,改进了财务报告的内容和会计报表格式。
财务报告内容包括:内部会计报表和标准成本差异分析。其中内部会计报表包括五张主表:内部资产负债表、内部利润表、分厂产品生产投入产出表、分厂产品生产成本计算表、分厂制造费用明细表和三张附表:从属于内部利润表的内部产品销售利润明细表、从属于分厂产品生产投入产出表的分厂产品生产投入产出差异表和从属于产品生产成本计算表的产品生产成本差异表。标准成本差异分析包括由成本核算人员进行会计分析和由生产管理人员、技术人员和产品设计人员进行的技术分析。在会计报表的格式设计上,我们对内部利润表的格式进行了重点改进:在“产品销售利润”之前增加了“已售产品增值”和“产品销售毛利”这两个指标。加强整体控制,建立以公司财务部门为中心的信息流程Machine 在实行分权管理的同时,提出了加强企业整体控制的要求,我们建立了以公司财务部为中心,以星型结构为特征的信息流程。具体办法是:分厂与公司各职能部门之间、分厂与分厂之间、分厂与公司外部单位和个人之间发生的资金往来不仅要通过公司内部银行办理结算,同时在会计账上也必须反映为公司之间的往来。这一信息流程的特征是:分厂与分厂之间、分厂与公司外部单位之间存在物流,但不存在资金流和信息流,这是公司整体控制原则的基本要求。应用设计技巧,简化公司对外会计报表编制在Machine 公司的标准作业成本核算体系设计过程中,遇到了存货计价和报表合并的问题,处理办法为:在分厂成本核算办法中规定了将标准成本调整为分厂实际成本的办法,有五点要求:
(1)直接材料、辅助材料和低值易耗品的价格差异应在月末库存量和当月生产用量之间按标准成本比例分配;
(2)燃料动力价格差异和应由公司负担的直接用量差异、辅助材料用量差异、燃料动力用量差异、直接人工差异、固定制造费用差异和变动制造费用差异应在整个公司的完工产品和在产品之间按标准成本比例分配;
(3)分厂上交公司的内部利润与公司弥补分厂的内部亏损之间的差额和内行借款利息收入与内行存款利息支出的差额同样应在整个公司的完工产品和在产品之间按标准成本比例分配;
(4)总的完工产品或在产品的标准成本差异可按总装分厂的各种产品成本差异和其他分厂按各种产品成本差异和其他分厂按公司产品区分的总成的标准成本差异之和进行分配;整机的对外销售应按实际成本结转产品销售成本,散件的对外销售可按内部转移价格结转产品销售成本。为了避免编制调整分录,我们在设计分厂会计制度时,对相关收入、费用和利润科目要求分设“公司内部产品销售收入”和“公司外部产品销售收入”等明细科目;并在公司会计制度中作了规定。这些处理技巧,公司本部在编制对外报表时只存在汇总和直接对冲,不存在业务调整问题,大大地简化了公司对外会计报表编制的工作量。Machine 的标准成本、作业成本与企业内部转移价格的有机结合体系中,标准成本是基础、作业成本是升华、企业内部转移价格是控制中枢。三者的结合应用将推动管理会计科学的发展,提高企业内部的成本核算与成本管理水平。
四、中小企业成本控制的意义
成本控制,是指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本和费用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的成绩和效果,以提高工作效率,实现以致超过预期的成本限额。成本控制是加强成本管理的重要手段,成本管理的目的是为了规范成本行为,降低成本水平。
(一)是企业生存发展的基础 随着经济体制的转换,经济环境发生了巨大变化,给中小企业带来了巨大的生存压力,外有同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。在此情况下,成本已不仅是影响企业利润高低的一个因素,也是衡量企业竞争力大小、生存发展潜力高低的重要标准。
(二)有利于改善和提高企业的经营管理水平 成本控制是企业管理的一个重要方面,能改善企业经营管理工作;成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。在市场经济条件下,价值规律、供求关系、竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。因此,不断引进先进的成本控制理念和方法是提高企业管理水平的重要途径之一。
(三)降低产品成本。实现企业价值最大化 我国《企业会计准则》中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。在财务管理上,企业每年为股东创造的价值等于收入减去全部成本和费用后的剩余,即价值=收入-(成本+费用)。不难看出成本对企业的巨大影响,它直接影响企业的价值。如果企业的成本过高,价格就偏高,竞争的优势就不存在。许多中小企业应从产品的设计、生产、营销、交货等基本活动分析,挖掘降低成本的潜力,真正实现企业价值最大化。
五、对中小企业成本控制提出自己的见解
企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营利润最大化,开展各项活动的最终?目标是实现企业价值最大化,进行成本控制是实现这一目标的重要手段。对于经营较?为困难的中小企业来说,成本控制更是企业获得利润乃至关乎生存的关键因素。?
我国《企业会计准则》会计恒等式“利润=收入—支出”,及生产型企业生产成本占支出比重大的特点,可以推出生产中明确指出:成本指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费中的概念表明了生产成本的产生方式。而根据成本对企业的巨大影?响。作为生产型企业,主要收入来源就是产品销售收入,而目前企业大多处在供大于求的买方市场,取得高销售收入实在不易,要取得经营利润,降低成本更为合理。因此,着重研究企业成本控制问题、方法的研究,才能使企业达到利润的最大化。
我的见解:
目前,中小企业已成为推动我国社会主义市场经济发展不可缺少的主力军,但由于中小企业经营规模较小、资金力量较弱、内部控制程度较差,生产效率较低,使得在社会主义市场经济中处于较弱的竞争地位,尤其在目前严峻的经济形势下,大多中小企业面临着生存的危机。
我国多数中小企业认为成本管理就是降低成本,只重视产品的生产成本,而忽视了全员参与、全过程、全方位对成本进行控制,缺乏市场竞争意识,仍然按照成本习性划分成本的构成并核算产品成本,通过大幅度提高产量降低单位产品分担的固定成本。因此,在销售量不变的情况下,企业误认为简单地降低成本就意味着增加效益。这种失真的信息导致生产成本控制觉察出现误区,似乎产量越大,成本越低,利润越高,而不是从成本与效益的对比中寻找成本最小化。
企业是现代社会的细胞,是市场经济的主体,而占企业绝大多数的中小企业则是这一主体中最活跃、最富有活力的组成部分,在国民经济中占据了相当大的比重。而加强成本控制是提高企业经济效益、增强企业竞争能力的重要途径,也是提高中小企业可持续发展能力,提高国家整体经济水平的有效手段。因而,研究如何提高中小企业的成本控制能力,成为促进我国经济健康成长和实现中小企业跨越式发展的一个重要课题。
参 考 文 献
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