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浅议企业成本管理工作
XCLW176839 浅议企业成本管理工作
目 录
绪论
企业成本管理的概述
企业成本管理工作的现状
企业成本管理工作中存在的问题及原因分析
加强企业成本管理的相关对策
结论
参考文献
内 容 摘 要
随着我国社会主义市场经济的不断发展,传统的企业成本管理已经无法适应新型的经济发展要求,需要进行不断的创新。新形势下对企业成本管理的要求可谓是一面双刃剑,既是机遇,又是挑战,这就要求企业在成本管理在新时期不断创新,以适应迅速发展的市场经济。在成本管理方面要做到将理论发展、成本管理观念转变、成本核算方法的改进等几个方面结合起来,从而实现创新成本管理的目标。
关键词:企业成本管理;问题;现状
浅议企业成本管理工作
一、绪 论
成本管理是企业经营管理中最重要的内容之一。企业成本管理得如何,直接与企业能否实现经济效益最大化有着密切的关系,直接影响着企业在市场经济中的竞争实力。因此,我们必须充分认识到企业成本管理的重要性和必要性。
二、企业成本管理的概述
(一)企业成本管理的定义
在不同的成本会计文献中,对成本管理的内涵有不同的表述,下面引用一些比较有代表性的定义:
(1)日本《会计学大辞典》对成本管理的定义是:“在日本,一般所谓“成本管理”历来被理解为“成本控制”,它是指管理和控制在一定经营条件下发生的成本。特别是就生产成本而言,成本管理应理解为:要对其基本发生根源即生产作业活动,规定标准作业条件,规定产品生产中应该发生的成本的标准(标准成本),并发动职工管理好作业活动,使实际成本尽可能地接近标准成本。这就要把标准成本作为责任成本传达给各部门管理作业活动的负责人,要求他们在责任成本范围内完成作业活动的计划。可见,该定义将成本管理等同于成本控制,工作内容主要包括制定标准成本、分配责任成本和考核实际成本等。显然,该定义的外延过于狭窄。
(2) 成本管理这一概念过去在美国的成本会计文献中很少见到。近几年来,成本管理这个名词在美国已被广泛地使用,但目前对此仍无统一的定义。中国人民大学出版社出版的美国查尔斯·T·亨格瑞C(haerls.T.Homgren)等学者所著的《成本会计》(第八版)中,认为成本管理是“经理人员的为满足顾客要求同时又持续地降低和控制成本的行动”。该定义将成本管理理解为“降低和控制成本的行动”,不仅外延过于狭窄,而且过于笼统。
(3) 中国企业的成本管理工作一般包括:建立成本管理的规章制度;进行成本预测,确定目标成本:制订各项消耗定额和费用预算,编制成本计划:拟定降低成本措施,实行成本控制;组织成本核算,进行成本分析和编制成本报表,开展成本评比考核等。我国《成本管理大辞典》对成本管理所下的定义是:“成本管理是对企业的产品生产和经营过程中所发生的产品成本有组织、有系统地进行预测、计划、决策、控制、核算、分析和考核等一系列的科学管理工作。其目的在于组织和动员群众,在保证产品质量大前提下,挖掘降低成本的途径,达到以最少的生产耗费取得最大的生产成果。”应该说,这一定义比较科学,外延相当广泛,并且完整地表述了成本管理的各个工作环节。
(二)企业成本管理的重要意义
企业成本管理是影响企业生存、稳定和发展的重要因素。企业成本管理得好,就会使企业减少一些不必要的开支,有效地杜绝成本的浪费,生产经营成本大大降低,从而提高企业的经济效益,增强参与市场竞争能力。如果管理不好,就会使企业经营的利润空间变小,从而影响企业的市场竞争力,不利于企业的生存和发展。特别是随着社会的发展,物价水平越来越高,我们只有对企业成本实行严格、科学、有效地控制,有效降低生产经营成本,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,为实现自身的发展战略奠定坚实基础。由此可见,如何加强企业成本的控制是摆在我们面前的重要课题, 所以我们必须高度重视企业的成本管理。
三、企业成本管理工作的现状
(一)拓展成本管理的职能,充分发挥成本管理的作用
成本管理是企业管理工作中的重要内容,要充分发挥这一作用,就应赋予成本管理以新的功能、内容,使其摆脱旧的成本管理模式的束缚,提出新的成本管理的模式,以适应现代企业制度的要求。
拓展成本管理的职能,首先应当对旧的成本管理模式进行分析,检查那些成本管理制度还比较适用,那些已经过时不能再用需要废止。在对旧的成本管理制度进行分析的同时,应探讨建立新的成本管理制度。
企业在生产经营过程中,主要工作是生产和销售商品或提供劳务,为了加强对生产经营活动的管理和控制,需要各职能部门的通力协作才能完成。为了提高工作效率,各职能部门直接负责自己所承担的工作。但各职能部门的综合程度是不一样的,如成本管理部门,其负担的职责要大一些,不但要完成应由其自身负担的各项工作,还要对与成本管理工作有关的其他部门提供服务或建议。因此,在成本管理工作中,成本管理部门是综合性最强的部门,在成本管理工作中负有主要的职责。
(二)改革成本管理机构,加强组织建设
成本管理机构是保证发挥成本管理职能和作用的重要条件。在成本管理工作中,应建立健全相应的机构组织成本管理工作的具体实施。在企业里,成本管理工作的领导机构由企业的主管领导及各职能部门的负责人组成成本管理工作领导小组,具体负责领导和协调全厂的成本管理工作。
组织成本管理工作具体实施的职能部门应是企业的会计部门,会计部门应设立专门的成本工作小组,根据成本管理工作领导小组确定的成本管理工作方案及其他相关的规定,具体组织成本管理工作方案的实施、检查等项工作。各基层单位也应建立相应的成本管理组织机构,根据下达的成本管理工作任务,组织本单位成本管理工作的具体的实施。
成本管理组织机构的建立,为更好地进行成本管理工作莫定了基础。为了充分发挥成本管理组织机构的作用,应定期地对各级成本管理机构发挥作用的情况进行检查,监督各级组织共向做好成本管理工作。
四、企业成本管理工作中存在的问题及原因分析
企业成本管理在企业当中的实施主要目的是为了使企业获得更大的发展。近些年来,企业也在自身的成本管理工作当中花费了比较大的力气。但是,企业在对成本的管理过程当中还是出现了一些问题。这些问题对企业的经济效益以及企业的发展起到了一定的阻碍作用。为了更好的认识与了解企业成本管理工作中存在的问题,下面将对企业成本管理工作中存在的问题进行分析阐述。
(一)成本管理理论不到位
我国从二十世纪中期就开始对成本管理进行研究,随着时间的推移,至今我国在成本管理这方面的研究已经取得了不错的成果,并形成了一套独特的企业成本管理理念。但是,随着我国走出国门,我国的企业成本理论研究在世界上却并是非完善的、成形的。我国从二十世纪八十年代之前还都是由政府负责企业成本管理相关规则的制定和监督执行。但从国外来看,从十九世纪末就已经开始了对企业成本管理的研究,至今已经形成了比较完善的企业成本管理理论。国外的成本管理理念在九十年代传入中国,中国学者才开始进行系统的理论研究。从总体来说,我国对企业成本管理理论的研究还不到位,要想形成一套系统的理论还需要很长一段时间。同时,在对企业成本管理理论的研究也不能完全照搬外国的相关理论,“拿来主义”是不可取的。在中国的一些企业中,受国家企业成本管理研究不到位及我局自身因素的影响,还没有形成一套完善的成本管理理论。
(二)不真实的成本数据
成本数据是企业对成本管理过程当中一个重要的组成部分。企业要想使得企业的成本管理工作进展的顺利, 那么成本数据是必不可少的。与此同时,成本数据的真实性也起着非常重要的作用。企业成本数据真实与否将直接影响着企业成本管理相关工作的质量。但是,现阶段我国大部分企业在对成本进行管理的过程当中, 出现了成本数据失真的现象。成本数据的失真严重的阻碍了企业继续向前发展。成本失真的主要原因是:第一,企业成本管理工作人员专业素质不够或者工作疏忽而造成的成本数据失真;第二,企业为了自身的利益或者企业当中的一些人为了自身的利益,而擅自对成本数据进行修改;第三,数据在生成之后没有及时的记录下来, 以此造成了成本数据的不真实。成本数据的失真主要就是由以上三个方面的原因造成的。成本数据的失真使得企业不能够使得企业成本来反应自身的发展情况。因此,企业成本数据的失真严重的阻碍了企业的发展。为了更好的使得企业成本管理工作能够顺利进行下去, 那么企业必须采取一定的措施来保证成本数据的真实性。
(三)成本管理方法陈旧
首先,从成本管理的一般方法看,未能真正形成科学、系统的成本管理方法体系,从理论上说, 目前已提出建立包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析等在内的新的成本管理方法体系,但在如何使这些方法体系科学化、系统化, 形成有机联系方面还存在很多问题,需要进一步探讨。其次,从成本管理手段看, 虽然部分企业已进人了利用会计电算化进行财务管理的阶段, 但成本管理模块应用程度不高,许多企业仍然是进行手工核算,在现代这样科技化、信息化的时代,这势必制约着企业成本管理水平的进一步提高,也很难满足现代成本管理对成本信息提供的及时性、全面性、准确性的要求。
(四)管理人员对企业成本管理的范围认识不全面
成本管理的范围广泛,包括预算、生产过程和销售。但是目前国内很多企业唯独认识到了生产过程中的成本管理,对生产之前的预算成本和产品销售过程中的成本管理缺乏认识。忽视产前预算成本和销售成本管理,已经是众多企业成本管理中的疏漏。
(五)缺乏成本预测
现代企业发展需要靠降低成本来提高企业的生产利润,现当代的企业成本管理早已经突破传统观念,囊括了更广泛的内容。现代企业的成本管理有很多方面,包括成本的预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等诸多环节。成本预测则首当其冲,成为成本管理的首要环节。正确及时对成本进行预测是成本管理的前提条件。企业进行成本管理必须要根据市场发展,对市场信息进行准确度预测。但现实中,很多企业只重视生产过程的成本管理,对成本管理预测置之不理,还有些企业只是对成本预测做表面文章,为了应付相关单位的检查,这些表面工作根本不能真正起到管理防范的作用。还有一些企业,企业的领导层已经意识到成本预测的重要性,但是成本管理环节发展不健全,缺乏规范性和制度性。这些情况都可能给企业生产过程带来很多问题。
(六)管理方法不能跟上时代发展
随着我国经济的不断发展,企业成本管理的内容不断增加,越来越复杂,企业的成本管理能否适应现代市场的发展需求,在一定程度上决定了企业的存亡。目前,很多企业依靠科技,更新企业的生产机器,引进先进的技术,但是管理技术手段跟不上,也成为影响企业发展的重要因素。很多企业的成本管理依然停留在人工作业阶段,有些企业虽然在这方面加入了电脑管理,但是管理没有形成网络化。这远远跟不上企业的生产发展,更达不到成本管理的要求
五、加强企业成本管理的相关对策
(一)引进新的管理理念,实施战略成本管理
一个企业要实现可持续发展, 就必须拥有自己的竞争优势。如何使这种竞争优势发挥出应有的水平,使企业一直在市场竞争中立于不败之地,这就需要企业站在战略发展的高度实施科学、有效的成本管理。一是在实施战略成本管理时,应将如何创造更多的价值,使创造的价值远远超过成本作为核心。二是应将如何创造更多的价值作为企业占领市场、赢得市场的根本目标。在实施战略成本管理的过程中,必须充分发挥管理人员的优势。企业管理层应重点将自身的实际情况进行全面、深入的分析,找到自身所具有的优势和不足, 并进行发挥和克服。三是对企业竞争对手的情况进行深入了解,找到对手的薄弱点,以及企业自身与竞争对手之间的差距。通过分析,找到企业自身的明显优势,寻求战胜对手的突破点。这些都离不开战略成本管理思想的指引,企业只有站在战略发展的高度,去思考成本管理的问题,才不会因小失大,顾此失彼。
(二)树立系统管理观念,实施全面成本管理
一是应从系统管理的角度出发, 实现全面成本管理。在企业成本管理时,应扩充企业成本管理的范围, 拓展成本管理的范畴。应该从原来仅仅注重生产管理,扩大到更广泛的范围。应该从设计阶段到竣工结算阶段,在整个企业成本管理过程中,实施严格的成本管理。只有对流程中的每一个环节加强成本管理,才能有效地降低企业各类生产经营成本, 增强盈利水平和竞争能力。二是不断丰富成本管理的内容。不仅要加强对材料的成本管理,想方设法降低材料损耗,对使用的材料进行登记,严防出现材料的过度损耗。
(三)不断创新成本管理观念,提高成本管理水平
创新是企业发展的生命力。一是在企业成本管理中, 企业应该以市场需求为目标,将企业的成本管理与寻求新的商机,谋求更大的利益联系起来,特别是应从引进新的技术和设备入手, 不断降低产品成本入手。二是在成本管理中,应想方设法提高产品科技含量。对这种新技术、新设备的成本也应该核算到成本管理中去,以便于在企业管理中进行全面、充分的核算。从产品成本形成的要素来看,技术因素是影响成本管理的重要因素之一。因此,要搞好成本管理, 就应将成本管理与科学技术联系起来,以此达到降低成本, 实现获取利益最大化的目的。
(四)加强成本管理的预测管理和成本控制
企业管理进行成本预测,可以有效控制成本,通过成本预测,企业的管理层可以及时掌握未来的成本变动趋势,有利于降低风险,为企业决策提供有效的数据。成本预测的核心就是制定一段时期的成本规划,对比分析实现成本目标的各项方案。强化生产过程成本的控制,任何生产环节和生产部门,都要控制生产的原材料、工人工时及其他费用的支出。其中,要重点加强材料消耗、能源消耗、生产工资、废品损失和制造费用的控制。
(五)创新成本管理方法,想方设法降低企业管理成本
一是在企业成本管理中, 间接费用并不比直接费用少,因此,必须注重间接费用的管理,如设计费用、协调产生的各种间接费用等。二是注重各种隐性成本的管理。随着社会的发展,各种隐性成本将占据更大的比例。如在制造生产过程中,直接产生的人工费用越来越少,而因管理需投入的其它成本却越来越多。因此,在价值链关系中,必须注重以顾客为导向的处理,以此降低企业成本。
(六)充分利用现代信息技术,实施企业成本管理
随着社会的发展, 现代计算机网络信息技术也得到了迅速的发展。一是在企业成本管理中,应该充分利用现代计算机网络进行管理,将企业的生产活动纳入网络管理中,实行动态管理,不断降低企业生产成本,加强企业内部网络与互联网的联系, 及时传递成本管理信息,加强与外界的交互式交流。二是必须确保成本信息的有效性。企业应该加强成本管理的内部控制制度,采取措施保证成本信息的有效性。在会计管理和其他财务业务管理中,应想方设法减少财务信息的误差,从而确保财务信息的真实性和可靠性。在对财务凭证的管理中,必须加强对凭证的管理, 并遵循规范的财务审核制度,不断加强财务内部管理制度,想方设法地减少成本管理的漏洞。
六、结论
总而言之,随着经济的迅速发展,科学有效的成本管理已经成为企业赖以生存的必然选择,成本管理和成本控制的重要性日益突出,所以,企业应当以积极的态度正视自身的成本管理问题,并且结合自身的经营管理特点,制定出有着较强针对性的策略,开辟出成本管理的途径,提高全员成本管理意识,只有这样才能够促进企业成本管理效率和成本管理水平的提高,才能够促进企业经济效益的提高,才能够推动企业的可持续发展。
参考文献
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