我国会计信息化的现状问题及对策

我国会计信息化的现状、问题及对策

内 容 摘 要：随着计算机网络技术的发展，信息化已经成为企业提高自身核心竞争力， 保持竞争优势的重要手段。会计信息化是企业信息化的重要组成部分。本文详细论述了会计信息化的内涵，说明了会计信息化是会计改革的必然趋势，并从宏观和微观两方面论述了我国会计信息化发展存在的问题，并提出了相应的对策。包括：会计信息化的认识问题，会计信息化理论研究重视程度不够，会计信息化从业人员综合素质偏低，缺乏复合人才等。同时，会计信息化发展过程也会不断出现新问题、新情况 这就需要政府、社会和企业从各自的角度出发，克服困难和障碍，创造良好条件，使企业会计信息化应用顺利进行，已达到提高企业整体管理水平，提高企业的管理运行效率，提高企业整体竞争力的目标。 

关键词: 会计信息化 现状 问题 对策

目 录

一.会计信息化的含义................................................4

二.我国会计信息化的现状............................................4

三.我国会计信息化存在的问题........................................5

（一）对会计信息化认识不足.........................................5

（二）有关制度不健全或者没有落实...................................6

（三）“信息孤岛”问题严重..........................................6

（四）对会计信息化理论研究重视程度不够.............................6

（五）企业财务数据保密性、安全稳定性差.............................7

（六）会计信息化从业人员综合素质偏低，缺乏复合人才.................8

四.应对对策和措施..................................................8

 （一）改变人们的认识..............................................8

 （二）完善各种管理制度............................................9

 （三）提高财务数据的保密性及安全稳定性...........................10

 （四）加强会计信息化内部控制.....................................10

 （五）提高会计信息化从业人员素质.................................11

 （六）加快企业信息化进程，实现财务业务一体化.....................11

参考文献..........................................................13

我国会计信息化的现状、问题及对策

一、会计信息化的含义：

 会计信息化是一个新的名词，其含义中应体现以下几方面内容：一是现代信息技术的革命，使会计核算工作更多地利用现代信息技术高速发展的成果，此外，它同样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财经法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等诸多方面；二是现代社会以信息化作为进步的标志，会计信息化是为了更新术语、顺应现代社会信息化发展趋势而产生的；三是会计信息化则要求人们以放眼世界的新视野、站在整个企业的高度来认识信息化工作，构架新一代的现代企业管理信息系统，促使企业推进全面信息化建设，最终促使整个社会经济信息化的快速发展；四是实现会计信息化，其重要的目标和根本任务，在于建设能够迅速提高企业的现代管理水平、满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统，也是将会计电算化发展为会计信息化的现实意义所在。 

 因此，会计信息化的概念可定义为，是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。 

随着计算机技术的快速发展和广泛运用，信息化已经成为企业提高自身核心竞争力，保持竞争优势的重要手段。会计信息化是企业信息化的重要组成部分， 可以为会计信息使用者依照 自己的权限获取快速有效的信息服务，为企业的决策提供支持。会计信息化是从会计电算化发展起来的，是会计电算化顺应信息化发展对传统会计进行变革的必然结果是会计发展的必然趋势。

二、我国会计信息化的现状

 目前，我国企业的会计信息化已得到很大程度上的发展。首先，从硬件资源看，“CCID的一项调查显示：目前我国企业中台式机、打印机的拥有率已经将近100%，服务器的拥有率也超过了50%；大型企业中有近4成的企业电脑拥有量在100台以上，并且预购率仍然很高，这说明台式机已从耐用品逐渐演变为易耗品。在网络建设方面，目前已有近一半的企业拥有局域网，对于暂时没有局域网的企业，表示未来三年内会建立自己局域网的逾4成。在所调查的企业中，33.8%的企业拥有自己的网站和独立域名。”

其次，从软件资源看，“目前，企业所拥有的软件资源主要集中在操作系统、系统维护软件、办公自动化软件和财务软件等基础软件上，在软件资源中，微软的操作系统、Office、中间件，用友的ERP、CRM、财务管理软件，HP的网管软件的渗透率较高。” 

但是，目前我国Internet国际端口少、带宽不够，另外，相当一部分企业管理层还没有认识到会计信息化与会计电算化的区别，管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有很大的变化，对企业的会计信息化不够重视。这些都严重影响了企业会计信息化的进程。

与此同时，我国企业信息化水平极不平衡：首先是地区差异明显，沿海地区经济发达、观念先进，对外交流畅通，企业信息化进程较快，基础设施建设、参与电子商务的程度以及企业的认知度等方面都明显好于其他地区；其次是行业差异明显，这种局面的形成与行业特点、目前及入世后将会面临激烈的竞争有关；第三是大中小企业差异明显，大型企业的信息化进程明显好于中小型企业。

针对这些问题，我们必须认真分析，找出解决对策，逐项实施，以此切实推进中国信息化的发展。

三、我国会计信息化存在的问题

 (一)对会计信息化认识不足

目前，全社会对会计信息化的重要性并没有足够的认识。相当一部分企业认为实现会计信息化的目的只是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高工作的效率，提高信息输出的速度，并没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。还有一部分企业甚至认为不加强企业的会计信息化建设，企业也能发展好，没有认识到会计信息化的重要性。在这其中，还有人简单的将会计信息化等同于会计电算化，认为企业实现会计电算化就够了，没必要再实现会计信息化。这些错误的认识都是导致企业信息化发展缓慢的重要原因。

(二) 有关制度不健全或者没有落实

如一些单位内部控制不完善，没有严密的管理制度，使得会计信息化不能正常健康地运转。会计基础工作薄弱，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，也达不到预期的效果。同时由于数据安全保密方面的制度不健全，导致我国会计信息化软件的数据安全保密性弱。有数据安全保密性的会计信息化软件很少，多数软件中，数据完全暴露在所有用户面前，容易造成数据的随意查询、修改和破坏。部分软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、时间和内容没有完全记录，出现问题无法追究责任。还有一些商业软件为了占领市场，缺乏职业道德，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计信息化的安全可靠埋下了隐患。同时，许多安全设施并未配置齐全。特别是硬件自身安全性能低，而硬件的安全问题直接影响会计应用系统软件的正常运用。另外，还有操作人员和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。 

（三） “信息孤岛”问题严重

目前我国会计信息化大部分仍处于面向事务处理的阶段，企业中的个别部门如财务部门等首先利用计算机实现业务的自动化和半自动化。信息系统的目标是提高业务处理的工作效率，使员工从机械重复的工作中解脱出来。同时，在业务处理自动化的基础上，对业务数据进行事后分析，向个别的部门提供一些管理和决策的信息。不同的业务系统之间形成相互独立的“信息孤岛”，对这些“信息孤岛”的消除是相当困难的。

 (四) 对会计信息化理论研究重视程度不够

从某种程度上讲，信息化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如信息化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和信息化信息系统的普及应用，新的问题和课题不断出现。如：会计信息处理网络建立后，企业将如何做到提供会计信息的及时行和共享性，又能做到安全性，可靠性和完整性，有效保护商业秘密：两个会计子系统实现整合后，如何改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使信息化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计信息化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作，仅仅满足于计算机代替手工核算，减轻会计人员负担，提高核算效率和准确性，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，是远远不够的。

（五）企业财务数据的保密性、安全稳定性差

 1.企业财务数据的保密性差

财务数据的保密性，在很大程度上关系着企业的生存和发展。传统的手工做账，都是纸质文档，由于会计机构内部的相互控制监督制度，会计凭证和会计账簿的登记管理都是由不同的工作人员负责，未经授权，任何人都不能获得全部完整的会计信息。而在使用财会软件的情况下，企业对档案的组成内容还不是足够的了解，缺乏管理经验，造成归档的内容不完整，不能及时制定相应的会计信息化档案保管人员职责，只是将所有的会计资料集中存储在硬盘上，任何人对财务信息的非法拷贝、复制和篡改都是很难发现的。

此外，很多企业对于重要的财务数据，并没有注意进行加密，只是在进入系统时加上用户口令，用户权限设置等手段，并不能真正起到数据的保密作用。而且，在企业职员较少的情况下，大多数职员都知道进入系统的口令。目前，企业一般会规定记错的账目只能由会计主管修改，但在实际情况中，很多都是普通的会计记账人员调用会计主管用户名自行操作，所以很难起到真正的保密作用。

2.企业财务数据的安全稳定性差

在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救。但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，甚至能不留痕迹地被修改。

现今企业会计信息化程度越来越高，许多企业应用了电子商务和ERP系统，提高了企业信息采集、整理、传输反馈的速度和准确，从而产生了大量的财务数据，如此对企业财务专业人员计算机专业知识的要求就越高。现在一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理和管理工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。同时，对数据库的管理和维护知识更是知之甚少，这就给财务数据的安全稳定性带来了重大隐患。

此外，在网络运行过程中，企业的一些会计人员对计算机病毒的入侵防范意识不强，不注意经常对计算机进行杀毒处理和日常维护，导致杀毒软件过期、网络病毒的感染和黑客的非法侵入。其他方面，对于计算机基础知识的欠缺，也会导致文件的损坏以致无法恢复，最终造成极其严重的后果。这些都会极大的影响企业数据的安全性和稳定性。

(六) 会计信息化从业人员综合素质偏低，缺乏复合人才

目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面、不均衡、不系统：另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计信息化复合人才的缺乏一直是制约我国会计信息化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、培训内容、单位事务及个人精力等因素的制约，会计信息化方面的人才总体素质仍然不高。

信息时代，会计信息化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握会计专业知识，还要掌握相关的信息技术、网络技术、计算机科学等知识，了解财务软件的使用、保养和维护。会计信息化从业人员综合素质偏低的突出表现是对财务软件的应用方法和技巧掌握得不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现、发展会计信息化的障碍。

四、应对对策和措施

(一) 改变人们的认识

　 我们要通过完善培训制度，培训方式、培训内容，加强对会计信息化从业人员的培训，使从业人员必须从思想上真正认识到：

1、会计信息化是整个会计理论研究的一次根本性变革。

　 会计信息化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式，数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究的一次根本性变革。

2、会计信息化大幅度增加企业的经济效益。

　 虽然会计信息化是从将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账开始发展的，但实际上，会计信息化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织的变革和人员重新分工，促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，大幅度增加企业的经济效益。

3、会计信息化使会计理论和实务的许多方面都发生深刻变化

　 会计信息化使会计理论和实务的方方面面都发生前所未有的深刻变化。比如具有数据集中存放和管理特征的“信息化会计”，采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类账和对账操作，各种报表数据均能通过数据共享及时而准确地取得。

(二) 完善各种管理制度

　 1、依据会计信息化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效，安全地工作，充分体现出会计信息化的优势。

　 2、应用会计信息化后，修改现行的会计制度以使之满足会计信息化环境的需求。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计信息化后，从账户设置、账户登记方法、账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制方式和会计档案保存介质和方法都发生了变化，必须根据会计信息化的特点，相应修改财务会计制度。财务会计制度的滞后会影响会计信息化的发展。

　 3、完善会计信息化档案管理制度。实行会计信息化时间短的单位，缺乏对会计信息化档案的管理经验，造成存储会计档案磁盘和会计资料未能及时归档，或者归档的内容不完整。没有会计信息化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏、损坏和泄密，会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计信息化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放：按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。

(三)提高财务数据的保密性及安全稳定性

 实现会计信息化后，必须要解决信息的安全保密问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等各种因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财会用电脑，设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制，数据存贮和处理相隔离，设置接触与操作的日志控制，机房环境保护，安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。

例如：现在很多企业选用的是用友的会计软件，用友企业具备较强的技术综合培训，软件维护，版本更新等，售后服务比较健全，一般碰到难以解决的问题时都会派专业人员及时进行解决。企业在进行软件维修时，应由各级领导逐个审批，在有关人员的监督下进行，并要做好维护记录。维护完毕后必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告、维护申请、维护记录，验收报告存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。维修前要把重要的数据做好记录，维修后进行比对，做到万无一失。另外，企业操作管理人员在日常的软件使用中发现问题应当进行及时解决，或及时通知软件企业的专业维护人员尽早排除系统故障，保证会计工作正常进行。

(四)加强会计信息化内部控制

完善的内部控制可以有效减轻内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括：安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度等。

安全保密制度体现在：业务操作员享有操作权限，对会计数据的输入、处理、输出负有责任，加强控制，完善制度，规范管理。

此外，要建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制。要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。会计信息化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位：基本会计岗位可包括：会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位；电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。企业要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。

还要加强企业会计人员的职业道德教育。职业道德是规范会计行为的基础，对会计行为也做出了相应的要求，如诚实守信、客观公正，这些都是对会计人员自身素质的要求。企业要引导、约束会计人员树立正确的职业道德观念。

(五) 提高会计信息化从业人员素质

　 1、企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计信息化，推动企业信息化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

　 2、各单位应积极组织会计人员学习和提高会计信息化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造人才条件。

　 3、另外培养复合型人才，可以在院校开设会计信息化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。

　 4、加强并制定实事求是的会计信息化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。对会计人员，系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要进行简单的会计培训，就可以收到良好的效果。

　 5、加大对会计信息化人才的培养力度。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化，知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济的要求。应把会计信息化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在各财经院校开设并逐步增加会计信息化课程，保证会计信息化后继有人。同时，单位会计信息化人员要正确认识会计信息化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中成长，不断丰富工作经验，提高操作技巧，提高发现问题和解决问题的能力。

（六）加快企业信息化进程，实现财务业务一体化

一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，企业要加快信息化的速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息系统与其他系统的整合

总之，会计信息化是企业信息化的重要组成部分， 是会计发展的必然趋势， 同时会计信息化发展又是一个漫长的动态过程。我国会计信息化在取得全面发展的同时， 也存在着多种问题。我国会计信息化发展存在的问题与对策，包括：会计信息化的认识问题，会计信息化理论研究重视程度不够，会计信息化从业人员综合素质偏低，缺乏复合人才等。同时，会计信息化发展过程也会不断出现新问题、新情况 这就需要政府、社会和企业从各自的角度出发，克服困难和障碍，创造良好条件，使企业会计信息化应用顺利进行，已达到提高企业整体管理水平，提高企业的管理运行效率，提高企业整体竞争力的目标。

参考文献：

[1] 谢诗芬． 《会计信息化 》 1999年第11期《湖南财政与会计》

[2] 程昔武、纪纲：《会计信息化发展的现状与对策》. 2006年 第5期《会计之友》

[3] 袁树民、王丹：《会计信息系统》.上海财经大学出版社，2008年12月11日

[4] 何日胜．我国会计信息化问题初探． 《中山大学学报论丛》2000年第4期

[5] 聂永刚，吴德波．《企业会计信息化面临的问题及对策》 《中国乡镇企业会计》，2008年第七期

[6] 申香华.《信息技术与会计价值超越》.《会计研究》，2005年第六期

[7] 庄明来.《当前会计信息化面临的几个问题》.《会计师》，2006年第三期