我国中小企业会计电算化的现状及解决措施

（一）会计电算化的定义及特征

1.1会计电算化的定义

1.2会计电算化的特征

1.2.1 提高了会计数据处理的及时性和准确性

1.2.2查询高速自动化

1.2.3 数据处理一体化

（二）我国会计电算化发展状况及原因

2.1我国的会计软件正由简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变

2.2我国现有的会计电算化仍处于低水平状态

2.3地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高。

2.4会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要

2.5会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件

2.6电算化基础管理工作十分薄弱

2.7会计电算化系统内部控制不够完善，数据保密性、安全性差

(三)我国会计电算化工作改进措施

3.1制定适应会计电算化发展现状的政策法规

3.2促进会计电算化所使用的会计软件的进一步完善

3.3提高现有会计电算化从业人员的业务素质，加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

3.4计电算化人员的职业道德建设

3.5建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性

(四)我国会计电算化未来的发展趋势

4.1会计电算化向更高层次发展

4.2与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善

(五)结论

内 容 摘 要

随着我国对会计电算化的大力推广，会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。21世纪是信息的社会，网络的迅速发展要求实现会计电算化，以满足现代企业管理的需要。在会计电算化环境下，会计信息质量面临很多挑战，这已经引起了社会各界的高度关注。本文首先分析了新形势下我国会计电算化的现状，其次阐述了会计电算化应用中的问题，最后提出对策以及计算机技术和网络技术的未来发展。

关键词：会计电算化 信息管理现状 发展

Abstract

With the promotion of our computerized accounting, computerized accounting needs of the development of modern management and accounting reform, that is the inevitable development of the times. The 21st century is the rapid development of information society, network requires Computerized accounting, in order to meet the needs of modern business management. In this condition , the quality of accounting information face many challenges, which has caused great concern of the community. First, this paper analyzes the status of Computerized Accounting in China under the new situation, the second section describes the application of computerized accounting, and finally put forward the future development of countermeasures as well as computer and network technology.

Keywords: computerized accounting, information management, status, development 

我国中小企业会计电算化的现状及解决措施

会计电算化是企业信息管理的重要手段和组成部分，随着我国对会计电算化的大力推广，我国会计系统基本上实现了从记账凭证到会计报表编制的自动化，给企业的运营带来了极大的好处，提高了会计信息的质量，减少了技术性和原理性的错误，降低了企业会计人员的手工工作强度，提高了工作效率，缩短了帐务的处理时间。因此，如何保证电算化会计信息的正确性和可靠性, 使电算化会计信息系统的资源得到有效保护和运用，避免产生舞弊和犯罪行为，从而消除会计电算化带来的风险，成为实施会计电算化必须深入研究的课题，本文主要探讨会计电算化系统的现状及其解决措施。

（一）会计电算化的定义及特征

1.1会计电算化的定义

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。

1.2会计电算化的特征

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

1.2.1 提高了会计数据处理的及时性和准确性

由于电子计算机能够长时间大量存储数据，并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理，从而打破了手工操作的局限性，可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时的信息。

1.2.2查询高速自动化

在手工方式下，要查询一个数据，特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢，而用计算机查询，可以设定查询的条件，很快地查到所需要的数据；另外，在查阅时，还可以归类，打印查询结果。

1.2.3 数据处理一体化

在手工方式下，从编制原始凭证、记账凭证到登账、结账、编制会计报表，要经过很多人的手工才能完成，增加了数据处理差错的可能性；而计算机则不同，数据一旦进入系统，记账、对账、汇总编制会计报表等，都是在一个一体化处理过程中。

（二）我国会计电算化发展状况及原因

在科技高速发展的今天，利用计算机代替人工帐已成为现实，加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。而利用会计电算化本身特点进行舞弊现象也在不断发生，比如由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调；内部控制制度仍不完善；多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务；再次，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够等，使得我国会计电算化还存在着许多问题。这些问题的背后就是不法分子进行舞弊的平台，随着会计电算化的飞速发展，利用电算化系统的弱点进行舞弊违法犯罪活动也在不断增加。

信息技术和网络技术的迅猛发展使得会计电算化日益普及, 企业也逐渐实现信息化,社会对会计电算化人才的需求越来越大, 需求层次也越来越高。目前, 会计电算化的实践中仍存在着一些问题, 严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。

2.1我国的会计软件正由简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变

会计软件由简单的数值计算发展到全面数值核算进而到具有人工智能的会计信息系统阶段，已经取得了很大的进步。通过财政部评审的会计软件有40 余种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200 多种，出现了一系列实用、高

效、商品化程度较高的会计软件。

2.2我国现有的会计电算化仍处于低水平状态

具体表现为：首先传统的手工账与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存，真正实现甩账的单位并不多，会计核算效率低。其次会计软件管理功能开发不足或没有开发，且多数单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能，相当一部分的管理功能则处于闲置状态，系统资源浪费极大。

2.3地区发展不平衡，会计电算化应用范围小，普及率不高。

大型企业与小型企业、沿海地区的企业与内地企业、工业企业与其它企业之间，在应用水平、深度、广度上差距十分明显。在东部发达地区，在外资企业的感染下，大中型企业大部分都实现了企业会计电算化，大部分也都实现了企业信息化。但在西部地区，经济不够发达，有些企业仍然采用手工账，效率极低，普及率不高，严重阻碍西部经济的发展。

2.4会计电算化人才不能满足全面实行会计电算化的需要

会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

2.5会计软件商品市场规模有限，缺少高档次的会计软件

财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时只看到软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企

业电算化的效率。

2.6电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员的责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。目前，不少单位没有严密的管理制度，或有章不循，使得会计电算化不能正常运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

2.7会计电算化系统内部控制不够完善，数据保密性、安全性差

由于各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，各软件公司为技术保密，相互没有交流和沟通，没有统一的协议，自然也就没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享；系统内部衔接性差；数据保密性、安全性差，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难从容恢复原来的数据。

会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利做好“甩账”工作。但目前财政系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足，主要是安全性与保密性差，许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患，容易产生问题。

(三)我国会计电算化工作改进措施 

加强经济管理，严格规范会计电算化工作，保证会计工作信息质量是我国经济工作的一项重要内容。为了更有效地发挥会计电算化在经济工作中的作用，加强工作，应做到：

3.1制定适应会计电算化发展现状的政策法规

加强会计电算化的管理，必须完善会计电算化的法律法规。鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普通要求的同时，必须符合会计淮则和有关的法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。

3.2促进会计电算化所使用的会计软件的进一步完善

首先，软件开发商应加快开发管理会计软件的步伐，并提供优质售后服务，满足市场需求。管理会计软件商品化通用化比较困难，只能有针对性地开发研究。应积极开发“傻瓜型”软件,去掉不必要的功能，简化操作。提高会计电算化所使用的会计软件的安全性，我们只有及时的研究和解决工作中碰到的各种难题，才能促进企业会计电算化顺利发展，依靠现代化的管理技术，迎接未来的挑战，并开创我国电算化的发展前景。其次，逐步建立一个成熟的、完善的会计软件市场。我国的会计电算化软件缺乏统一的国家标准，致使生产的软件品种多、但质量参差不齐,而且各个生产厂家的模块、接口等不兼容，无法实现对接。针对我国目前会计软件市场的发展程度，国家可以建立一个专业化得会计软件集团，统一会计软件标准。以便各会计软件开发企业之间优势互补，成为分工协作的合作伙伴。

3.3提高现有会计电算化从业人员的业务素质，加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

组织原有会计人员学习并掌握电子计算机有关知识，使得原有的知识结构得以更新，不断提高素质。一方面，提高现有会计电算化从业人员的业务素质，不仅可以熟练掌握会计知识，也能熟练掌握电子计算机知识，他们是普及电算化工作的关键。另一方面，培养大批可以进行会计电算化系统的中高层次电子计算机人才，他们是财务软件开发设计的核心力量。

3.4会计电算化人员的职业道德建设

加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度完善会计人员电算化知识结构体系，加强对在职会计人员的电算化知识培训。掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。特别是对电算化管理人员的培训，会计人员的素质状况和积极性调动如何，直接影响会计工作水平的提高和会计改革的顺利进行。因此，要通过建立一个科学的合理的培养、评价、选拔会计人才的机制，调动他们的积极性，加强会计职业道德和职业纪律教育，全面提高人员素质。培训工作要经常性进行, 并结合经验交流, 使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训, 难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时, 还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合, 高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成, 必将推动会计电算化工作的进一步提高

3.5建好内部控制制度，保证会计信息的安全性和保密性

在电脑网络环境下, 某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全。因此, 建立内部控制制度是必要的。建立健全一整套电算化模式下的规章制度, 形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则:

（1）是实行用户权限分级授权管理, 建立网络环境下的会计信息岗位责任制。

（2）是增强网络安全防范能力, 健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施, 如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储、身份认证、授权等。

（3）是从电算化网络软件的设计入手, 增加软件本身的限制功能。

（4）是建立会计信息资料的备份制度, 对重要的会计信息资料实行多级备份。

（5）是强化审计线索制。

（6）是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密与保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外, 还可以考虑硬软件加密或把系统在芯片上加密等机器保密措施以及专门的管理制度, 如专机专用、专室专用等。

以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。解决好这些问题, 才能促进我国会计电算化向更深层次发展, 最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量, 更好地为企事业单位加强现代化管理和提高经济效益服务。

(四)我国会计电算化未来的发展趋势

从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国的会计电算化有如下发展趋势：

4.1会计电算化向更高层次发展

(1).企业全面信息化 就是利用计算机、网络和通讯技术，支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。随着世界经济步入了一体化、信息化进程，现代企业面临着全球范围内的激烈竞争。发达国家的经验证明，谁走在“信息高速公路”的前列，谁掌握了最新的信息技术，谁就能占据国家经济竞争的制高点。信息技术的重要手段就是电子计算机。

(2).信息处理和分析专业化、智能化 由于信息处理和分析专业性较强，需要专门的人才，因此，要求我们的高校多培养出既懂理论，又有实践经验的会计电算化人才，同时也要求企业的会计专业人员不仅要精通本专业业务，还要熟悉计算机，具有上机处理基本业务核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和纠错方法；计算机专业人员除应有本专业知识外，还应有财会专业知识，了解会计核算工作，通晓会计数据流程。他们都要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，以不断满足电算化会计进一步发展的需要，培养复合型人才。

4.2与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善

(1).从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

（2）.面对加入WTO、互联网和电子商务的冲击，企业应重新定义新经济时代生存、发展的全新规则。以前那种缺乏前瞻性、国际可比性、闭关自守的会计信息，已经跟不上国际形势的发展，必须建立一套具有透明度、更加可靠，并具有国际可比性的国际财务管理模式，这种新型的财务管理模式的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论、会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的发展，提高企业参与国际竞争的综合实力。21 世纪是知识经济时代，是以计算机为手段的信息技术时代，为了适应新的环境对会计电算化工作提出了的新要求，会计工作要与时俱进，积极探索新的会计理论与方法，加强会计电算化事业的发展，推进我国会计的现代化进程。

(五)结论

二十一世纪是一个信息化的时代，电子信息技术的需要量必将大大增加，同时，随着经济全球化趋势不断发展，对会计工作提出了更高的要求。我国的会计电算化虽然取得了一定的进步，但是与发达国家相比，还存在着很大的差距，因此我们要加大发展力度，培养高科技的技术人才，逐步提高我国会计人员的整体水平，应勇于探索，不断创新，勤于总结会计电算化知识，促进我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们只有及时的研究和解决工作中遇到的各种难题，才能使会计电算化为提高企业经济效益发挥更大的作用，促使会计电算化的不断完善，促进企业会计电算化顺利发展，迎接未来的挑战。

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