企业会计电算化的现状与完善对策

目 录

一、会计电算化概述

（一）、会计电算化的定义

（二）、会计电算化的内容

（三）、会计电算化的意义

二、我国目前会计电算化的现状

（一）、会计软件的发展情况

（二）、会计软件的普及情况

（三）、政府对企业会计电算化的要求以及采取的措施

三、我国会计电算化目前存在的问题

（一）对会计电算化的重要性认识不足 

（二）缺乏复合型的会计电算化人才

（三）会计电算化的基础管理工作存在漏洞

四、完善会计电算化的对策建议

（一）、建立健全完善的会计电算化管理制度

（二）、加强会计电算化人员的职业道德建设

（三）、做好会计电算化环境下的基础管理工作

（四）、完善电算化条件下的内部控制制度

内 容 摘 要

随着我国经济的发展和全球一体化的进程，会计的职能和工作效率也发生了很大的变化，而会计电算化的发展对于提高会计工作效率和强化财务管理具有重要的现实意义和深远的影响。越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性，使用会计电算化的企业覆盖面急速的扩大。

关键词：会计电算化；现状：对策；

企业会计电算化的现状与完善对策

一、会计电算化概述

（一）会计电算化的定义

会计电算化一词最早是1981年中国会计学在长春市召开的“财务会计，成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“降现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作过程。

随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不涉及到会计核算。而且涉及到会计管理，会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集，存储，传输和各种加工处理自动化的一种会计。

（二）会计电算化的内容

其主要内容如下所述： ⒈ 会计电算化工作的规划。 它包括，根据企业发展的总目标和管理信息系统的总目标，明确会计电算化的总目标；并根据企业实际情况确定会计信息系统的总体结构，划分各子系统，并确认它们之间的联系；确定会计电算化工作目标实现的阶段和步骤，以及建立各子系统的先后顺序；确定会计电算化管理体制及组织机构方案，以及资金来源与预算等项内容。 ⒉ 会计电算化信息系统的建立。 包括实施人员组织、会计软件的取得、硬件及环境的购置安装、系统软件的配置、新旧系统内容的转换等内容。 ⒊ 会计电算化信息系统的管理。 包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等。 ⒋ 计算机审计及计算机舞弊。 ⒌ 会计决策支持系统。 这是会计信息系统的延伸。由上可以看出，会计电算化内容非常丰富，它不仅是一项复杂的系统工程，还是 一个人机系统，忽略任一方面的内容，都是对会计电算化的片面认识，都会给会计电算化的实施带来不利的因素。

（三）会计电算化的意义

其意义表现在：1、保证会计核算资料的及时性。电子计算机以极高的速度处理会计数据，手工方式要几个人几天完成几天的会计工作，采用电子计算机只需很短的时间就可以完成。2、保证会计核算的正确性。采用电子计算机进行会计核算，计算精度高，按程序自行完成各项数据的计算与记录，只要输入数据是正确的，很少引起错误。而在手工方式下，由于重复登录工作较多，难免发生各种错误。使用电子计算机可以确保会计信息的正确性。3、充分发挥会计的职能。会计的核算职能，主要包括对经济活动的计算和记录，记录是为了反映过去和保持记忆。使用电子计算机使这种记忆能力大大提高。电子计算机能以极密集的方式储存会计信息，这种储存能力，可以随时向管理部门和其他部门提供丰富的会计信息。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行监督。4、提高会计工作效率。会计核算采用电子计算机使会计处理程序发生了变化，各种生产经营活动的原始数据从计算机终端上输入，然后按既定程序进行各种各样的处理并加以贮存，避免了在手工处理时大量的重复抄录工作，而且可以较容易地完成各种复杂的运算过程，减少了工作环节，节省了时间、人力，使会计工作效率大大提高，使会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱出来，以更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经济管理中的作用。

二、会计电算化的现状

（一）、会计软件的发展情况

 在高速发展的现代社会里，随着知识经济和信息时代的到来，企业为跟上时代步伐，必须提高工作效率，增强市场竞争能力。企业未来的竞争，在很大程度上取决于管理的竞争，而管理的竞争又依赖于信息的竞争，管理信息中大约有70%的信息是会计信息。计算机运算速度快，精确度高，提供信息全面，大大提高了会计工作的质量，使得会计核算和会计管理发生了质的变化。这种变化体现在：全面提高会计信息质量；促进会计工作规范化，科学化和现代化；促进会计人员只能转变，推动企业管理现代化和信息化。因此，实施会计电算化，提高会计信息的质量，有助于提高企业的管理水平和竞争能力。鉴于会计电算化的诸多益处，许多企业已初步实现了财务会计电算化，并取得一些成绩。我国的会计电算化从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段，自发发展阶段和有组织，有计划的稳步发展阶段。到目前

的管理型会计软件发展阶段。在这近30年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化，通用化的财务软件得到了广泛的应用。已经通过财政部认可的软件就有40多种，加上各省财政部门认可并使用的，总计达200多种，再加上各企事业单位自行开发的，更是不胜枚举。许多会计软件的开发已经走向专业化，商品化，社会化的轨道。但应看到，由于财务工作本身的特点，网络迅速发展，电子商务的迅速兴起等等，一些先进的，现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

（二）、会计软件的普及情况

当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测 和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。我国会计电算化发展趋势从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国的会计电算化有如下发展趋势，会计电算化普及程度将有很大提高。近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。

（三）、政府对企业会计电算化的要求以及采取的措施

为了保证细心处理质量，减少产生差错和事故的概率，应制定严格的操作规程。操作规程主要指计算机业务处理过程的具体操作步骤和具体要求。包括各种操作命令，各种设备的使用说明非常情况的处理等、其要求包括：1.各种路人的数据均需要经过严格的审批并且有完整的真实地原始凭证。2.数据录入人员对输入数据有疑问，应及时核对，不能擅自修改。3.发生输入内容有误的选系统日工的功能加以改正。4.开机后，一操作人员不能擅自离开工作现场。5.要做好如备份数据，同时还要有周备份，月备份，当然，这些制度还必须随着企业经营的变化而不断修改完善。只有通过完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实性和可靠性。

主要采取措施包括：1.建立内部操作制度，禁止沸电脑操作此物专用电脑。2.设置权限限制。3.操作人员身份的密码控制，规定交接班手续和登记手续。4.数据存储和处理相隔离，严格控制系统软件的安装与修改，对系统软件进行定期的预防性检查。系统被破环时，要求系统软件具备紧急响应，强制备份快速重构和快速恢复功能。网络安全指标与及数据保密，访问控制，身份识别等。针对这些方面，可采用一些安全技术，访问控制技术认证技术等。网路传输介质，接入口的安全性也是问题。尽量使用光纤传输，接入口保密。通过上述可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中安全性。目前计算机技术在企业会计信息处理中迅速普及和广泛运用，虽然会计电算化给企业带来极大方便和效益，但是企业也应该认识到由于企业实行会计电算化进程的发展，企业采取的措施也随之发生了变化，企业只有根据不断出现的新情况采取相应的措施方法，才能在促进会计电算化发展的同时，加强企业内部控制制度和程序的建设，将内部控制的作用发挥到最大。

三、我国会计电算化目前存在的问题

（一）对会计电算化的重要性认识不足 

目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算

机代替账册，仅 把 会计电算 化 当 作 树 立 企 业 形 象 的一种 手 段。其次，在 会计 电 算 化的 具 体 应 用 中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。

（二）缺乏复合型的会计电算化人才

缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。

（三）会计电算化的基础管理工作存在漏洞

许多会计电算化单位没有严密的基础管理工作制度。首先，在人员分工上，企业对会计电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。特别是一些中小企业内部控制十分不完善，使得会计电算化不能正常健康运转。其次，档案资料管理上，许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。

四、完善会计电算化的对策建议

（一）建立健全完善的会计电算化管理制度

 完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提，建立健全一整套电算化模式下的规章制度，形成良好地内控环境，做到不兼容权限必须分离原则，相互制约原则，安全，保密原则，内部防范的原则，内容主要包括：人员管理制度；操作管理制度；数据管理制度；系统维护制度；岗位责任制度；定期杀毒制度；电子档案的管理等。

（二）加强会计电算化人员的职业道德建设

会计电算化系统实施主体是“人”，但无论规章制度如何完善，软件质量如何优良，作为电算化会计系统实施主体的“人”不能发挥作用，有制度而不去执行，甚至恶意的修改软件程序，修改数据库中的数据，非法取得口令，最终还是达不到内部控制的目的。因此，职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的培养，增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平，达到会计电算化系统的主体诚信。

（三）做好会计电算化环境下的基础管理工作

会计电算化基础工作主要指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确，保存是否完整等。为了做好会计电算化的基础工作，首先，实施会计电算化的企业必须建立严格的内部管理制度，制定岗位责任管理制度，操作管理制度，维护管理制度，档案管理制度，财务管理制度和计算机病毒的防治等制度；其次，更要做好财务信息档案管理工作，包括数据输入输出的管理，备份数据的管理，存档数据的管理和保密规程等方面。也就是要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清除过期数据等工作。

（四）完善电算化条件下的内部控制制度

由于电算化会计信息系统具有手工会计信息系统不同的一些特点，又由于该系统存在着特有的潜在风险，必须在系统中设置有针对性的行之有效的控制手段。为了有效地保护会计信息的正确可靠，电算化系统必须建立在科学的控制体系之中。电算化系统数据处理必须要有明确是我规程和制度，确保纸允许经过核准的业务数据才能进入系统进行处理，保证系统程序和数据不被泄密和篡改，保证系统及其处理的数据安全可靠。因此，有效的控制体系是系统自身的免疫能力得以提高的保证。相反，没有强有力的控制体系，就象一个毫无抵抗的人生活在充满病毒和细菌的环境中一样，生命随时受到威胁，无法生存下去。另一方面，电算化会计信息系统具有高密度储存，方便使用，自动高速运行的特点，又可使所设置的控制手段更好地发挥作用。电算化会计信息系统的控制环境不仅应该，而且能够代替并超过手工会计信息系统的内部控制能力。

内部控制是指在企事业单位会计工作中，为了维护会计数据的可靠性，业务经营的有效性格财产的完整性而制定的各种规章制度，组织措施，管理方法，业务处理手续以及其他为防止可能发生的风险而采取的一切措施的总称。

在会计工作实现电算化以后，内部控制按其实施方式的不同，分为组织指控和功能控制。组织控制是指通过建立规章制度，工作人员的合理分工而建立起来的内部控制。功能控制是指在会计信息系统中设计一定的功能而实现的内部控制。内部控制按其实施环境的不同，分为应用控制和一般控制。应用控制是指运用计算机进行会计数据处理过程中所实施的内部控制。内部控制按其本身的性质和实施的目的又可分为管理控制和会计控制。管理控制是指为了保证计划，预算和定额任务的完成，提高经济效益而实施的内部控制。会计控制是指为了维护会计数据准确可靠和保护单位财产完整而实施的内部控制。