浅谈我国现阶段会计电算化状况

一、发展会计电算化的重要意义4

（一）财务会计方面4

1、准确性提高4

2、效率提高4

3、勾稽关系提高4

4、归档性提高5

（二）管理决策方面5

1、夯实管理基础5

2、经济效益显著5

3、内控方面增强5

二、我国在电算化发展中取得的成就6

（一）普及广泛6

（二）网络发展6

（三）复合型人才大量涌现6

三、我国在电算化发展中出现的不足7

（一）普及不均衡7

（二）安全欠缺7

（三）企业内部控制制度的不健全7

四、我国在电算化发展中可关注的重要问题8

（一）计算机病毒8

（二）会计资料安全性即数据安全性8

（三）人才是关键9

（四）决策支持函待加强9

（五）建立全面非孤立的信息系统9

（六）国家加强规范监督10

内 容 摘 要

实施会计电算化，是当前会计经济工作的重大革命，在广泛的经济范畴产生不可估量的重要意义。本文从发展会计电算化的重要价值意义、我国发展中取得部分成就、暂时出现的不足、可关注重点问题等方面分析阐述，并紧密结合2014年总会计师协会会议、人大、政协两会内容进行探讨。从发展中国家与发达国家之间的会计处理差距，结合我国现阶段取得的一定成效，探讨适合国情现状的的具体举措。目前我国会计电算化具备较广泛覆盖，但个体之间发展极不平衡，迫切需要稳健基础上的大力发展，国家监管部门与各行业单位将抓住当前有利经济大环境，逐步开展会计发展的方方面面工作，迎来会计电算化辉煌时代。

关键词：管理 会计 电算化 内部控制 经营决策 两会

浅谈我国现阶段会计电算化状况

会计电算化是会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，我国会计电算化起步于1979年。本文着重从价值意义、我国发展中取得成就、出现不足、可关注重点问题等方面做个简单分析阐述。

 一、发展会计电算化的重要意义

会计电算化是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。因此会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。

 （一）财务会计方面

 1、准确性提高

电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，甚至能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以加工处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。而传统手工方式，因会计人员个体差异，出现字迹、习惯、不稳定因素等等影响。会计手工记录明显有多种多次波动，记录准确度计算精确度较差，也难免产生错记漏记，却难以圆满的修改补正，给后来会计阅读者造成很多困惑。

 2、效率提高

电子计算机使财会人员工作强度减轻，能积极促进会计效率大幅提升。计算机运营效率大大高于手工操作效率，且财会人员使用会计电算化专用软件，则记录繁琐明细账务及计算归总账务便捷性迅猛提升，与手工记账根本不能同日而语。

 3、勾稽关系提高

数据在计算机中一般都设置一定的勾稽关系，通过及时或稍晚的批量配对处理，达到审核目的。而传统手工记录方式，不可能自动带此强大功能。虽然有些帐页表格通过汇总计算能发现错漏记录，但帐页表格最多一页能汇总计算，不能综合各种帐页表格计算。考虑到会计人员主客观因素，也会产生漠视遗忘错漏记录的普遍情况。手工审核工作本身就繁琐冗长，则自身也难免较多错漏情况。

 4、归档性提高

电子方式存储的会计资料内容清晰完整，便于调阅查档和归类比较分析。而传统手工方式，会计资料保管占用地域范围相当大，安全保卫工作相对就难，资料内容较易破损甚至丢失。显然调阅查档随着实物资料的增多，速度也减慢，如果需做较多归类比较，难度是相当大的。

 （二）管理决策方面

 1、夯实管理基础

首先因为电算化提高了财务会计工作效率，使财务会计管理人员才有较大空间，由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下坚实会计基础。

 2、经济效益显著

其次现实中，当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且已经取得显著的经济效益。规模大效益强的世界500强企业，不是靠机械记账来完成经营过程，二是靠会计工具思索提升经营价值、规划长期战略计划、辅助判断决策大方向。这已经获得中小企业共识，并努力学习加强计算机在经营中的显著优势。

 3、内控方面增强

管理中重要的内部控制制度也依赖电算化普及发展。在早期的实践经营中，内部控制就如影相随，经营要按照资产所有者的意愿运转，不能偏离。在现代化的企业经营中，内部控制上升到重要理论方面，且会计的控制职能发挥着越来越重要的作用，规范有序的内部管理，促进经营决策。内控涉及的人员关系、信息关系、经济关系等，其实都需要全方位现代计算机的辅助功能。

 二、我国在电算化发展中取得的成就

 （一）普及广泛

 我国目前会计发展势头较好，最明显的反映是会计电算化广泛普及、逐年规范严谨。央企、地方企业等国企的会计基础工作扎实，运用电算化进入企业运营一般较顺利全面，运行中各类现代化数据处理反馈较及时全面，调试纠错的各项人员资金管理等能力较强大，所以可谓是我国会计电算化普及规范的前沿标兵。

 （二）网络发展

会计电算化网络系统发展迅速，不论是从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，还是从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成效。这些喜人的进程，建立在我国经济大发展后计算机硬件的大批量上市，各种程序软件的迅猛开发实施，综合性复合人才的成熟等等基础上。

 （三）复合型人才大量涌现

在多年实践工作中，执业会计人员提出会计信息系统设计的建设性意见；财务会计人员和计算机会计信息系统长期打交道；会计管理人员参与评价会计信息系统的使用状况；经营者利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策；内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性；会计信息咨询人员借助电子方式及时准确获知所需组合信息。这些种种实践发展中，必然涌现电子文档、电子表格、电子邮件、电子演示的计算机高端复合人才。

 三、我国在电算化发展中出现的不足

 （一）普及不均衡

我国目前会计发展在总体健康状况下，也有很多弊病，最明显的反映是会计电算化广泛普及中极其不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，相对经济欠发达的地区，效益较差的企业，会计电算化起步晚、发展慢、甚至停滞倒退。

 （二）安全欠缺

虽然会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强。随着会计网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患。在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击，在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。当前市场上有数百种会计软件，有些单位还使用自己开发的软件，安全性与保密性方面参差不齐，存在着诸多的问题和不足。比如缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录；数据库缺少必要的加密措施；还有一些商业软件为了占领市杨，为用户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为舞弊埋下了隐患。

 （三）企业内部控制制度的不健全

实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。不少单位没有严密的管理制度甚至有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。由于内部控制制度薄弱，操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到非法目的。

 四、我国在电算化发展中可关注的重要问题

相比较传统的手工会计系统，会计电算化系统出现新的不好现象。这其实也是西方发达国家在经济文化发展中的曲折经历。我国作为发展中国家也必然绕不过经济文化的逐步健全发展的一个曲折历程。

 （一）计算机病毒

我们的生活已经渗透各种广域网和局域网，最广为人知的有internet即因特网，属全球范围的广域网络。计算机病毒制造者通过网络传播计算机病毒，防不胜防。计算机病毒本就有隐蔽性、感染性、潜伏性、破坏性、变种性、未经授权而执行、不可预知性特点。症状有莫名启动、死机、屏幕显示异常、硬板中文件数据丢失等等不可确定性。所以应该大力加强每位计算机合法使用者的学习。现实中有以下判断方式可供学习：1、系统启动、程序装入和程序执行时间比平时长，运行异常；2、有规则的发生异常信息；3、用户访问设备时发生异常情况，如打印机不能联机或打印符号异常；4、磁盘的空间突然变小了，或不识别磁盘设备；5、程序或数据神秘丢失了，文件名不能辨认；6、显示器上经常出现一些莫名奇妙的信息或异常显示；7、机器经常出现死机现象或不能正常启动；8、可执行文件的大小发生变化或发现不知来源的隐藏文件；9、无故进行磁盘读写或格式化操作；10、系统不认磁盘，或硬盘不能引导系统；11、自动发送大量电子邮件。

 （二）会计资料安全性即数据安全性

现在很多单位“无纸化”经营发展较多，但需注意电子版数据资料的安全性工作。总结下来有如下风险情况：1、大量数据集中存储在小小的一块存储介质上，一旦被意外损坏就会造成大量数据的丢失，而且介质的损坏往往是不可修复的；2、存储的数据可以轻易地被拷贝而且不留痕迹；3、磁介质具有剩磁特性.如果使用过的磁介质没有删除干净，留下剩磁就很有可能泄密；4、计算机进行数据处理或传输过程中都会产生电磁辐射，这一方面可能会造成泄密，另一方面也可能会因受到干扰而造成数据信息的不准确。

 （三）人才是关键

任何时候人才是最大的生产力，而会计电算化人才除具备会计知识外，还必须具有计算机操作技能，计算机网络会计信息系统设计、使用、维护的能力。应该是把基础会计、财务会计、成本会计、计算机应用基础等课程学扎实，在此基础上再进行会计电算化软件知识的学习。如果是财务软件公司开发的应用软件，应该接受该公司推出的运用培训，提高实际掌握技能。如果是本企业自主开发的应用软件，则从开发建设阶段到补丁升级阶段，随时提出中肯建议、反馈新业务推动要求，更应该培训每位员工熟练掌握应用软件的技能技巧。

 （四）决策支持函待加强

提高经营管理水平，财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，是必然科学的发展趋势。我国现阶段起步晚发展慢，决策系统运用远远不理想。仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，就不是完整意义的会计电算化。应该采用“管理型”和“决策型”财务高级软件，彻底用数字模块等科学依据增强说服力，摒弃领导随意拍脑袋出决策的草莽文化。决策支持系统一般可分为4个步骤：1、发现问题并形成决策目标，包括建立决策模型、拟定方案和确定效果度量，这是决策活动的起点；2、用概率定量地描述每个方案所产生的各种结局的可能性；3、决策人员对各种结局进行定量评价，一般用效用值来定量表示。效用值是有关决策人员根据个人才能、经验、风格以及所处环境条件等因素，对各种结局的价值所作的定量估计；4、综合分析各方面信息，以最后决定方案的取舍，有时还要对方案作灵敏度分析，研究原始数据发生变化时对最优解的影响，决定对方案有较大影响的参量范围。

 （五）建立全面非孤立的信息系统

典型的孤立情况反映在从外部购买软件信息系统上。我国众多中小企业，因自身资金人力等局限原因，客观上不能独立开发适合自己的系统软件。同时当前我国市场上软件公司大小规模不一，专攻领域各有所强，但公司阅历普遍较短，开发的会计软件商品与其他系统软件商品契合性差。软件商品看似种类繁多，其实软件购买者与软件开发者之间有效沟通极少，软件商品孤立于购买者的其它信息系统。但是会计信息系统是属于整个企业信息系统中的一个子系统成员，这是管理者明确认识到的。从管理的角度点认识，会计信息系统本身就是“管理型”的支撑工具。如果财务会计软件还是只注重“核算”职能，而忽视了会计的“管理”职能，这是难以管理的。因此，软件光有先进的技术而未与管理目标及管理思想相融合，是不能给企业带来大的价值增值的。由此可见，软件行业需要从客观需要出发，与购买者的企业管理目标和管理思想融合，才能得到购买者的认同。在目前较粗放发展阶段，我国的同一集团企业，由于未从集团的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口、使用方法不一致，就导致了数据转输、数据查询、报表汇总的不方便。在企业部门信息交换中，由于购买财务软件时，往往只考虑某财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息。更多的管理趋势出现双重领导，某重要业务部门既要行政上服从上级领导，又要业务上服从上级同类部门指导，这样信息加工组织就根据领导需要不同而不同，信息传输查询方面也有不同通道，显然外部购买的软件难以根据领导需求灵活处置。相对而言，使用者自己组织开发的会计信息系统，适用性大大加强。从开发建设初期就融入管理者要求，在信息系统持续运行中，不断调整管理思路，真正满足企业管理对信息处理判断的需求。

 （六）国家加强规范监督

当前我国电算化会计发展较好，国家的行政指导工作处于健康发展中。我国财政部已制定相关的《会计电算化管理办法》等，企业也应该建立自己的电算化内部控制系统，强化操作管理制度、档案管理制度、系统维护制度等。我国财务软件发展以来，相继制定标准数据接口，国家标准在2005年生效，因此财务系统在开发应用前，进行强制审查执行。一个完整的电算化会计信息系统包括人员、硬件、软件、规章制度等，其中内部控制制度包括电算化操作管理制度、电算化会计档案管理制度、系统维护制度等方面内容，各企业应该尽量完整地建立自己的电算化会计信息系统。企业在会计信息系统的安全性、保密性方面，应加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业在会计信息系统管理与监督方面，应从传统的重视账务功能过渡到重视事后核算，事前的分析预测和事中的控制。国家作为最大的监管单位，在新时期工作中有新的要求，企业要眼观四方耳听八路，密切关注时事政策。比如监管部门之一财政部，在2013年发布实施新的《会计从业资格管理办法》和《企业会计准则通用分类标准编报规则》。不学习就会挨打，这是成熟市场的公平竞争规律。近年来我国打击高级经济犯罪成果硕硕，这里面不得不提起企业的信息系统。如果没有准确快捷的经济信息系统，就不能获取相关违法犯罪依据。如果信息系统没有海量信息的梳理、甄别、分析，就不能剔除无效虚假信息，获得有效真实信息。当前信息化背景，全球一体化经济已经形成，经济体运行的犯罪行为也越来越复杂，公安机关建立适应经济犯罪的相关信息系统，可以有效监控经济犯罪行为。它的契合度非常高，涉及到人民银行、银监会、证监会、保监会、工商部门、监察部门、审计部门等。它的工作面渗透广泛，涉及到是否公平交易、市场监管有效、企业登记合法、证券期货行业合法、资金流动正常、现金流向合理、外汇管制正常、黄金流向正常、反假币等。它的信息输入方式多样性，可以语音输入、键盘输入、扫描仪器和远程调制解调器输入等。它的重点性可以设置，比如针对重点企业、重点区域、重点时期等灵活设置，指引工作方向。

2013年中国及世界各大媒体争相报道，倍受关注的中国珠算申遗项目正式通过。12月4日晚，联合国教科文组织正式将中国珠算项目，列入教科文组织人类非物质文化遗产名录。珠算受到如此广泛关注，是因为它曾经的辉煌和现实中的“遗失衰败”让人概叹。世界上最早的计算机是算盘，上世纪的中国，珠算课是必修课，而且还需要考试。中国自主研制的第一颗原子弹也有算盘的功劳，科学家们用算盘协助计算机，完成了原子弹爆炸时中心压力的正确数据。如今在大学会计专业已经不要求学生会使用算盘，银行、会计事务所的算盘被人们遗忘。新生事物蓬勃发展势不可挡，影射到会计工作电算化的必然性重要性。2014年2月20日召开的中国总会计师协会第五次全国会员代表大会，财政部部长提出中国会计工作“升级版”的重点就在于大力培育和发展管理会计。显然管理会计的应用离不开计算机、会计应用软件等会计电算化发展。2014年3月召开的人大、政协两会，会计人员适应现代化潮流发展，纷纷提出各项会计电算化的关注细节。湖北两会的注册会计师代表委员提出，共议诚信立“红黑榜”定“失信罚则”；广东两会的广东人大代表建议，预算执行情况可委托第三方审计；深圳两会的高级会计师提出，政府的钱管好了民主建设就成功了一半；深圳政协委员提出，提高政务信息披露的质量。这些建议的发展及实施，必将对中国现阶段尚不完善的会计电算化发展事业，创造深远的价值意义，会计事业的明天必将更加繁荣辉煌。

参 考 文 献

谭跃进，《决策支持系统》，电子工业出版社，2011-06-01

张以宽，《会计制度设计》，中国财政经济出版社，2001-03

中国会计学会编写组，《初级会计电算化》，经济科学出版社，2009-11-1

4、蔡秋红，《两会会计界代表提案汇集》，中国会计视野，2014-01-22

5、王立武，《珠算申遗成功 “丢”了的算盘，能否找回》，人民日报，2013-12-09