会计电算化工作中存在的问题与对策(三)

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会计工作职能的转变，提高企业的管理水平
会计作为管理活动的一个重要组成部分，不仅具有核算、监督的基本职能，而且还通过分析，进行预测并参与经济决策。手工处理方法下，会计人员整天忙于记账、算账、报账，很难有时间和精力对会计信息进行分析，参与经济决策。同时，由于手工处理方式的客观限制，会计信息难以得到全面、详细、及时、准确的处理，使分析、预测缺少科学的依据。会计电算化后，不仅可以将会计人员从繁杂的事务中解放出来，使他们把主要精力用于经济活动的分析、预测，同时也提供了更全面、科学的决策依据，更加充分地发挥会计的预测、决策职能。
4.促进会计队伍素质的提高
会计电算化的实现，对会计人员提出了更高的要求。一方面，会计信息处理方式的改变，要求会计人员学习和掌握许多新知识；另一方面，会计职能的转变，需要会计人员更多的参与经济活动的分析、预测，探索经济活动的规律。
5.促进会计理论研究和会计实务的发展，促进会计制度的改革
由于会计电算化改变了传统的会计信息处理技术，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生一定的影响。同时，会计电算化提出了许多新的技术问题，如电算化后的内部控制、审计方法等，促进会计理论和会计实务工作者去研究、探索，推动会计理论研究和实务的发展。
6.为整个管理工作现代化奠定基础
会计信息作为经济活动信息的重要组成部分，在经济管理中起着至关重要的作用。实现会计电算化后，会计信息可以得到及时、准确的处理，加快了信息流动，有助于管理者及时作出决策。同时，实现会计电算化后，大量的信息可以得到共享，促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。
二、该企业目前会计电算化在工作中存在的问题
南屏科凌电子公司是一家成立于2001年的私营企业，注册资金为50万元人民币。其公司经营范围是电子产品的加工、销售。因企业规模不大，该公司的总员工不足60人，公司财务管理结构的组织形式为财务会计合并，也就是将财务管理和会计管理机构合有一起，只设立了一个“财会科室”，负责会计核算在内的所有工作及主管有关财务管理的工作。其主要会计政策是执行我国的会计制度和会计准则，会计年度为每年的1月1日至12月31日，记账本位币为人民币，采用用友财务软件。由于企业自身原因与外部环境影响和财会工作自身的特点，现阶段会计电算化工作实施中存在着诸多问题，现分析如下：
（一）对会计电算化认识不足
1.领导缺乏足够的认识
公司领导认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。
2.未认清以机代账的重要性
该企业的会计主管认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需一次安装即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。认为以机代帐只是减轻了自身的工作负担、提高核算效率方面，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
3.对电算化认识不足
由于该企业的会计主管对电算化知识不掌握，对电算化管理很陌生，很多财务报表只习惯用手工核算。尤其是对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据的可靠性产生质疑，造成了不会管、不敢管的混乱局面，严重影响会计电算化的普及和推广。
（二）会计电算化人员素质偏低，缺乏专业的会计电算化人才
1.会计人员知识的不全面
会计主管对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限。
2.缺乏对微机业务的认识
电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，不能灵活运用软件处理会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员大多数是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。
3.缺乏对会计人员的再培训和定期考核
会计电算化人员素质偏低，难以适应信息时代的要求。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专

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