过程中,除了了解新社员的专业技能外,了解他们加入社团的动机和信心、兴趣和工作热情是很重要的。是否预先掌握专业技能在我们调查的社团中不是最重要因素,比如,几乎每一个人都能通过持续的训练完成自行车协会的体能考核;爱心社手语项目的骨干成员几乎都是入社之后才开始系统学习手语。对于我们调查的三家社团来说,新成员的目标与组织目标不一致时,只有通过自动流失的方式来解决。最终留下与组织目标一致的老社员。这是新成员流失严重的一个原因。某些社团则采取提高门槛的方法,严格考核新成员的各项素质及初始信念,在招新时预先减少人员流失的可能性。
3 “精神激励”——心理契约的发展
招新过程结束后,新成员就通过各种活动参与到社团中。当实际工作中出现与社员预期不一致的情况时。社员可能会感到他与组织之间的心理契约基础已经被破坏,他们就会做出对等的消极反应——或怠工或离职。在爱心社中,设有组织部来管理社员内部的活动和适时管理心理契约。后面我们会看到,在心理契约的发展和维护上,组织部或者类似组织部职能的部门可以起到关键的作用。当新社员开始进入工作状态时,他们一般都充满热情和各种幻想。然而几个月后他们起初所有的热情会慢慢淡化。Rousseau对心理契约的理论分析认为,心理契约受到各种内外部因素的影响④。内部因素包括个人的解释风格、特质、对社团的了解和入职前的初始信念。外部因素包括来自外在的信息和社会线索,如组织提供的激励等。另外,根据徐淑英等的“员工组织关系(Emp loyee -Organization Relationship,EOR)”的研究框架⑤,组织方为拉近员工组织关系,会增加投入设计多种诱引(inducement)令成员增强责任义务感因而增加贡献(contribution)。加入社团前,由于还未与组织发生正式接触,员工个体的内部因素是影响心理契约认知的主要力量;加入社团后,工作奖赏(job rewards)和组织支持(organizational support)是组织提供的“诱引(inducement)”。对于学生社团来说,工作奖赏是区别于企业的最大区别,下表显示了三个社团的“工作奖赏”,注意区别于企业,社员几乎不能得到任何货币形式的奖励。问题:“过去一年,社团为成员提供了什么工作奖励?”对象:社长、理事长、部长、组长
1、为外出活动报销公交车车费2、年终评选优秀社员若干名,奖励奖状和小礼物(价值人民币5元)3、年终评选终身成就奖社员1名,奖励奖状和小礼物(价值人民币100元)4、为参加暑期实践的社员,报销500元左右的费用(其余费用约500元需自费)5、头口表扬,理事会会议或部组例会时公开表扬,论坛发帖表扬
④ Rousseau D M. Psychological contracts in organizations:Understanding written and unwritten agreements. Thousand Oaks,CA: Sage Publications, Inc, 1995⑤ Tsui A S, Pearce J L, Porter L W, et al. Alternative app roachesto the emp loyee - organization relationship: Does investment inemp loyees pay off? Academy ofManagement Journal, 1997, 40:1089~1121