小议信息技术在企业档案管理中的作用

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随着我国电子信息技术的迅速发展，企业档案的现代化和科学化管理措施越来越得到企业的重视，企业档案管理正在改变传统的控制性和分散性的模式，不断的向着服务性和集中性模式这一方向来转变。计算机和网络技术在我国的引人，为企业的档案管理实现现代化管理模式提供了一个发展的机会。在我国市场经济体制的背景之下，企业要坚持用科学发展观来指导档案管理的工作，要坚持以人为本、促进各类人才的全面发展的原则。加强电子信息技术企业档案工作过程中应用，不断推进我国企业档案管理工作的制度化，科学化和规范化的建设工作，提升企业在档案管理的过程中电子化工作的水平，以充分发挥企业档案管理工作的社会功能，这也是实现当前我国档案管理向着科学化方向发展的有效措施。

一、我国企业档案管理的现状分析

作为一种信息方面的资源，档案是企业产品生产和经营管理，技术和科科研的研发等活动的真实情况的记录，也是企业管理中的一项基础性的工作。同时，企业的档案是和企业同步发展起来的一种无形的资产，它们在企业管理过程中积极地发挥着很关键的作用。实现企业档案管理规范化和科学化，是我国企业必须要做好的一项基础性工作。在不断促进企业快速发展的同时，要建立一套与企业业务特点相符合、体现本企业的规范化和科学管理水平的档案体系，以为各个企业各项综合类的业务，以及企业内的研究工作的开展创造有利的条件，同时这对于企业在发展过程中的所面临的各种风险起到一定的抵御性的作用。