论企业之信息化管理

论企业之信息化管理

 人类进入新世纪，“互联网”成了当今最深入人心的概念，它以迅雷不及掩耳的速度融入我们生活的各个领域及不同层面。
 企业在高速发展和快速变化的市场和客户要求的不断提高下，许多企业面临：状态不清晰、效率低、利润空间小……等诸多管理问题。而互联网是信息与管理技术的最佳结合，它对企业的影响是最直接和最深远的，企业管理必须适应这种新的经营环境，作出相应的调整和创新。因此，以信息化带动产业化，走一条科技含量高，经济效益好，资源消耗低，人力资源得到充分利用、发挥的新型道路，非常之必要。信息化的建设和信息化管理无疑是一个强有力的方法。
    企业信息化管理，即企业资源管理系统。简称ERP(Enterprise Resoerces Planning)系统，它的本质上是通过计算机系统固化了的管理的方法，也就是以企业为主体，整合企业内部及外部资源进行有效计划组织和科学的运作管理。ERP系统就是要企业实现内部以及外部的数据共享，形成企业数据库，使信息流可以直接在各部门之间流动，让生产更加透明化，使决策控制不再是雾里看花。而这些都是IT技术给企业的管理打开了一扇新大门。
ERP的管理思想，首先体现了对整个供应链资源进行管理的思想。现代企业的竞争已经不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争，即企业不但要依靠自己的资源，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能在市场上获得竞争优势。ERP系统正是适应了这一市场竞争的需要。其次，体现了精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。 “精益生产”的思想，即企业把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，同他们建立起利益共享的合作伙伴关系，进而组成一个企业的供应链；“敏捷制造”的思想，即当市场上出现新的机会，而企业的基本合作伙伴不能满足新产品开发生产的要求时，企业组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程”组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这也是“敏捷制造”的核心思想。第三，体现了事先计划与事中控制的思想。ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式，在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，便于实现事中控制和实时做出决策。
 然而，ERP不只是电脑化，而是对整个流程的整合，包括整个企业的价值链——购、产、销。企业信息化有三个层面的内容，第一层面是数据信息化，第二层面是流程信息化，第三层面是决策信息化。其根本目的在于提高企业竞争力、洞察力，满足企业成长需求，降低运营成本，实现总体流程化。企业管理信息化不仅仅是软件的开发和计算机网络的建立，而更重要的在信息化的过程中，要配合信息化进行业务流程的重组、建立企业管理信息化制度等等