关于会计电算化有关问题的讨论

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关于会计电算化有关问题的讨论

由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。下面就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题进行讨论。
一、目前我国会计电算化工作中存在的问题
1.目前，会计电算化面临的风险。第一，软件开发和设计存在的风险。在应用软件的研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不是十分全面、科学，以致使实际工作中的一些情况与其不符合，容易出现差错。第二，计算机维护不当造成的风险（1）内部人员作案。某些犯罪分子利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用合法身份、滥用或盗用密码进行越权操作，从而达到盗用资金的目的。（2）外部攻击。外部攻击具有作案手段技术化、智能化、作案地点广泛、复杂等特征，给跟踪破案带来很大难度。（3）内外攻击相结合。犯罪分子利用管理上的松懈，内部勾结联合作案，此类攻击风险最大，后果严重。第三，实际操作不规范造成的风险。表现在具体制订的措施不严，导致玩忽职守的现象。
2.会计信息的保密性和安全性比较差。会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全形式变现出来。随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化情况下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增加。
3.会计信息的完整性和可用性不够完善。（1）会计人员计算操作业务素质较低。目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用软件之外，对微机的软硬件只是了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作。（2）会计电算化未能站在企业管理信息化的高度进行研究。因为过分注意软件的会计核算功能，从而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件相对于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。财务系统大多以记账凭证输入开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作，并局限在财务部门内部。目前流通的会计核算软件大多功能在提高财务信息系统的范畴，只能完成事后记帐、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、
事中控制、事后分析决策等管理会计功能。近年来虽然倡导发展管理型会计软件，但由于各种原因，一般只从财务管理的要求出发，未能达到较为理想的效果。（3）会计信息系统任然是个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统的信息共享外，更体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网