Office办公软件在教学中的应用与探索

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Office办公软件在教学中的应用与探索
[摘要]21世纪以来，现代教育技术与课程的整合成为了教学研究的热门，课堂教学也更注重如何发挥学生的主导性地位；Office办公软件以其友好的可操作性和不断完善的综合功能很好地满足了新的课堂教学的需要，并在教学实践当中得到了非常广泛的运用；本文在分析我校课堂对Office办公软件使用现状之后，探讨了如何真正发挥Office办公软件在新的教学设计实践当中作用。
[关键词]教学设计 信息技术 建构主义

 80年代后期以来，科学技术飞速发展，大量基于计算机的技术迅速进入教育教学领域，人们也日益重视新信息技术在教育中的应用。MS-Office 办公系列软件也凭借其独特的优势，融入到教育教学领域。
 一、Office办公室软件的特点与优势
 MS-Office 办公系列软件是美国微软公司开发的，全面支持繁体中文的新一代办公信息化、自动化的套装软件包。它是微软公司除了Windows操作系统外，在中国市场应用最广泛的软件。虽然这一系列软件从它诞生开始就是为办公而设计，但由于它所具备一系列的优势，逐渐广泛用于教学实践当中。
Office系列软件的构成
MS-Office 系列软件主要由Word文字处理系统、Excel电子表格处理系统、PowerPoint电子文稿演示系统以及FrontPage网页制作系统组成。
Office系列软件的特点和功能
 MS-Office 系列软件所具备的一系列功能，能很好的满足教师在利用信息技术进行教学的基本需要，能够为教师构建良好的学习环境提供技术支持。例如：Word文字处理系统能够帮助师生编辑学习文档，在小组学习中能迅速的将各自的学习成果进行汇总，替代了手写文稿的烦冗性操作；Excel电子表格处理系统能够帮助教师迅速将学生所反馈的学习效果进行筛选分析，获得形象化的形成性评价；PowerPoint电子文稿演示系统能够帮助教师制作一些简单实用的动画，帮助学生理解一些较抽象的概念；FrontPage网页制作系统，能够帮助教师将一些学习资料以网页的形式整合成非线性文档，使学生能便捷的获取相关信息。
Office系列软件在教学中的应用优势
 第一，该系列软件具备操作简单，界面非常友好的特点，容易被广大教学工作者所接受，尤其是在我国信息技术技能还处于欠发达的阶段。    第二，该系列软件具备统一的风格，相似的界面，使大量计算机技能有所欠缺的教师能够在短时间内学会一系列的软件。
 第三，该系列软件经过多次升级，功能日趋完善，基本上能满足教师对教学的要求。
 第四，该系列软件大多具备了所见即所得的特点，教师在演示和操作时，各个阶段的学生都能很好的理解。
Office办公室软件在我校教学中使用的现状分析
 为了更好的了解MS-Office 系列软件在我校教学中的使用现状，4月10日，笔者通过问卷调查的方式对我校84名在岗任课教师进行了调查，问卷的主要内容是教师对MS-Office 系列软件在教学中使用频率、教师对该系列软件操作的熟练程度、掌握该系列软件的难易程度、主要使用哪些软件辅助教学、哪种软件对自己的帮助最大、哪种软件的使用有所欠缺、学生进行学习时对这些软件操作的整体掌握程度、该系列软件对自己哪方面的教学帮助最大、该系列软件的功能对自己教学需要的满足程度等等。
 1、调查现状
 本次调查，共发放问卷84份，回收问卷84份，其中无效卷4份。通过对问卷的采集的数据进行汇总，我们得到了下列一些信息：
 （一）普及率较高
调查中，有48%的教师在教学中每天都使用了MS-Office 系列软件，有80%的教师每周