企业信息化建设的项目实施完毕，进入验收评估阶段。由于企业信息化项目的复杂性，在没有引入第三方的情况下，甲、乙双方常常在项目是否可以结束、何时验收以及依据什么标准验收等方面产生分歧，相持不下。第三方咨询机构，按照信息化规划、甲乙双方签订的合同以及一套各方公认的信息化项目评估体系，站在中立的地位，对项目进行全面验收评估，形成《评估报告》并提交双方确认，对确保项目成功和双方的利益都是十分必要和有利的。 验收评估结束后，信息化项目就进入维护、管理与扩展阶段。对于企业而言，项目竣工意味着用户买单，自己走人。但对用户企业而言，项目竣工，一切才刚刚开始。因为，系统建成正如生产线竣工，应用和投产才是目的。此阶段，企业与第三方咨询机构可以建立长期的战略合作关系。第三方咨询机构可以帮助企业进行阶段性信息化项目完成后的维护、管理与升级工作，紧紧围绕用户应用系统升级、扩展的要求，跟踪研究信息技术及其应用的发展趋势，继续为用户企业提供富有前瞻性、战略性和针对性的服务。同时，帮助用户企业建立供应商信用记录数据库及其根据用户系统维护和扩展需要，做出快速响应，提供后续服务与支持的机制。
管理信息化对于企业是一项长期的复杂的工程，是网络发展到一定阶段的产物，通过这种模式，企业对互联网络的运用就不仅仅局限于广告信息的发布和简单的电子商务和网络营销，而是将网络“突破地域限制”的优势充分地发挥出来，帮助企业解决以往在管理信息化方面遇到的成本高、维护难等客观存在的问题。虽然目前它在实际中的应用还有这样那样的问题，但我们不可否认管理信息化为企业的IT运营带来了新的选择，对于某些企业而言甚至是一种更佳的选择。它能在企业信息化的过程中为企业带来诸多的利益，它的出现是企业整合社会资源为我所用，以较少的投入跟上时代步伐并提升竞争力的新方式。企业管理信息化建设，不是指企业的某一次投资行为，它代表的是企业信息化管理建设的全过程，是一个长期的，甚至是一个永无止境的过程。它完全依赖于科学技术的发展和进步。我们也应该看到，实施信息化以后它对企业产生的作用和影响是潜移默化的。所以我们在实施企业管理信息化的时候不能只看到眼前的得失，而应该把目光放远，以企业的长远利益为重。不要被眼前的困难所吓倒，要根据企业的实际状况找到适合于自己企业信息化的正确途径。
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