七、 用户手册 （一）用途 1．功能 MYGSGLXT系统的主要功能为：数据更新、数据查询、用户管理。根据商业方面的特点和要求MYGSGLXT系统还具有数据导入和导出和友好方便的用户界面等功能。 数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。 数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。 数据删除功能将不满足用户要求的数据从数据库中删除。 数据修改功能允许用户对他所指定的记录进行修改。 数据查询功能有二种方式：模糊查询和精确查询。前者可以方便快捷地查询具有相同性质的记录；后者允许用户构造各种组合重要重要条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。 用户管理功能允许用户对密码进行修改，注册新用户，管理员还可以对特别用户授予相应权限。 2．性能 方便快捷有效地完成人事管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快，数据连接最佳时间15秒。 （二）运行环境 1．硬设备 （1）服务器端硬件要求：PIIII1.0以上，128MB RAM ，20GB 客户端硬件要求：PIII以上PC机，64MB RAM 5GB (2) 输出、输入设备：打印机 2．支持软件 （1）服务器软件环境：操作系统：采用WINDOWS Server 2000/2003 客户端软件环境：操作系统：Windows2000/XP，IE5.5（推荐使用IE6.0） （2）数据库：SQL SERVER 2000 （四）使用规程 (1) 启动程序
图7.1 （2）点击“进入系统“，显示登陆界面（点”退出“，将退出系统） 图7.2 （3）输入用户名与密码，输入错误，系统提示： 图7.3
输入正确进入系统主界面：
图7.4 在本窗体用户可以根据自己的需求选择不同的菜单，并可以进入相应的窗体。 （4）点用户管理“注册新用户“菜单，显示注册窗体 图7.5
输入用户名，若用户名存在提示用户名不可以使用，若不存在提示恭喜用户名可以使用。再输入密码（二次）若一致提示注册成功，否则提示注册失败。 （5）点信息维护“供应商信息维护“，显示供应商管理窗体
图图7.6 输入供应商信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的供应商信息，点删除可以删除没有的供应商信息。 （6）点“顾客信息维护“，显示顾客管理窗体
图7.7 输入顾客信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的顾客信息，点删除可以删除没有的顾客信息。 （7）点“商品信息维护”，显示商品管理窗体
图7.8 输入商品信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的商品信息，点删除可以删除没有的商品信息。 （8）点“进货信息维护”（或工具拦上的进货信息），显示进货管理窗体 图7.9 用户选择供应商信息，商品信息输入进货信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的进货信息，点删除可以删除没有的进货信息。 （9）点“进货信息维护”（或工具拦上的进货信息），显示进货管理窗体
图7.10 用户选择顾客信息，商品信息输入进货信息点添加按扭，可以将信息添加到表中。点修改按扭可以修改有错误的销售信息，点删除可以删除没有的销售信息。
（10）点“供应商信息查询”，显示供应商查询窗体
图7.11 用户可以根据自己的需求选择查询条件，并输入查询值可以查询出相应记录，选中“执行模糊查询”可以查询出具有相同性质的记录。点打印还有将自己查询的记录打印出来，如图： 图7.12
（11）点“顾客信息查询”，显示供应商查询窗体 图7.13 用户可以根据自己情况选择精确查询或模糊查询，要执行模糊查询选中“执行模糊查询”，选择查询条件并输入查询值。要执行精确查询，只需选择查询条件并输入查询值即可，点打印可以打印自己查询的记录。
图7.14 （12）点“商品信息查询”，显示商品查询窗体
图7.15 用户可以根据自己情况选择精确查询或模糊查询，要执行模糊查询选中“执行模糊查询”，选择查询条件并输入查询值。要执行精确查询，只需选择查询条件并输入查询值即可。点打印还可以将自己查询的记录打印出来，如图：
图7.16 （13）点“进货信息查询”，显示商品查询窗体
图7.17 用户可以根据自己情况选择精确查询或模糊查询，要执行模糊查询选中“执行模糊查询”，选择查询条件并输入查询值。要执行精确查询，只需选择查询条件并输入查询值即可，还可以按附加条件进行精确或模糊查询。点打印可以将自己查询出来的记录打印出来，如图：
图7.18 （14）点“销售信息查询”，显示商品查询窗体
图7.19 用户可以根据自己情况选择精确查询或模糊查询，要执行模糊查询选中“执行模糊查询”，选择查询条件并输入查询值。要执行精确查询，只需选择查询条件并输入查询值即可，还可以按附加条件进行精确或模糊查询，还可以选中附加条件进行精确或模糊查询，点打印可以打印自己查询数据。
图7.20 （15） 点“数据备份与还原”，显示数据备份与还原窗体 图7.21 选择数据备份可以将系统数据库备份到自己选择的路径中。 （16）点“修改密码”，显示修改密码窗体 图7.22 输入自己的用户名与旧密码，若就密码不正确提示密码错误，再输入新密码（二次），若密码一致提示“修改成功”，否则提示“修改失败”。
八．程序代码 （一）供应商信息管理 procedure TsupplyFrm.ToolButton1Click(Sender: TObject); begin try if edit1.Text='' then showmessage('Data is not enough!') el
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