OA办公自动化系统在企业中的应用

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OA办公自动化系统现已在互联网上日益成熟。然而中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差。所以办公自动化正以快捷的方式改变着中小企业对办公自动化的需求。OA现在强调的知识管理，强调业务流程的整合，主要的功能是收/发文管理、档案管理、物品管理、项目管理、客户管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等，在各种功能下的子功能模块可进行的操作包括：浏览、更新、删除、上传、下载。企业也可根据自身的业务情况增加新的功能模块。本着为客户服务的需求，做出以下论述。

论述OA办公自动化系统的优势以及可行性分析

一个企业日常工作纷繁复杂，各个部门也会涉及到很多大大小小的决策，如重要岗位人事任命、公司产品发布、员工请假、日用品采购等等。尤其在分工明确，管理严格的企业，比如像政府机关，执行一个决策，通常采用群体决策，就是采取多人参与，比如上级机关分配下来的任务，领导要先决策，部门指定具体的办理方案，而且要反馈给领导落实情况，有时还要开会，个别事还要投票，这样来来回回非常繁琐，而且还耽误进程。这些模式，对于OA来说，OA办公系统可以支持各种群体决策模式：对于会议来说，OA系统可以进行视频会议，也可以发布与会议有关系的纪要；在传阅上：OA办公系统可以发送要传阅的信息到任何相关的人员那里，读者也可以评论，发表意见。选择好的OA办公系统，而且利用好它，可以有效的提高办公效率，为企业带来质的提升。