办公自动化在投资管理中的应用

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绪论

背景

因为金融投资公司需要统计大量客户的数据，比如客户的利息、收益、定期的结算等，这些统计如果用人来做将非常繁琐，而且容易出现错误。如果通过软件来实现就将方便得多。

办公现状

大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。

而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。

办公自动化概述

办公自动化(Office Automation)，简称为OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、人、信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，以达到无纸办公和提高生产率的目的。