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员工离职管理现状研究——文思软件企业员工离职管理对策研究(四)
(1)依照法律、法规,企业与职工签定保密协议、竞业禁止协议和离职承诺书,约束离职职工的“不当行为”,依法保护合法权益。一纸协议虽然不能从根本上杜绝泄密行为,但至少能起到警示作用, 让泄密者有所顾虑。如果发生了泄密行为,企业可以据此借助法律保护自己的合法权益。
(2)规范离职程序,杜绝后遗症。
(3)完善辞退制度,提早预防,避免出现被动局面。据有关部门统计,由劳动争议而引起的诉讼案件中, 用人单位的胜诉率不到一半。分析企业的败诉原因,一是非法辞退; 二是辞退制度不健全。如:《劳动法》第 25 条规定:劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:、1) 在试用期间被证明不符合录用条件的;2) 严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的;、3) 严重失职, 营私舞弊, 对用人单位利益造成重大损害的;、4) 被依法追究刑事责任的。以上四条, 除第、4) 款外, 其他三条需要企业以书面、 如规章制度) 的形式进一步明确, 避免诉讼时有理不合法。
2.积极完善激励机制减少“离职”
(1)建立有竞争力的薪酬激励体系
企业对于员工的薪酬管理,针对其类型、特点量身定做薪酬方案。总体上说,企业应将员工的薪酬与其岗位职责和工作绩效紧密挂钩,在薪酬水平上可实行薪酬领袖政策,利用持股计划等绩效奖励手段,提供具有吸引力的福利项目。
(2)关心核心员工的身心健康,培养员工的团队合作精神
员工工作紧张、压力大,工作与家庭生活往往无法平衡,易出现矛盾,长此以往,会严重影响核心员工的身心健康。因此,企业可建立员工帮助计划(EmployeeAssistanceProgram),为核心员工提供心理、法律咨询服务,进行健康检查,制订增进健康方案等等,这样既能保证员工的身心健康,提高工作绩效;又能使员工对企业产生情感依附,增强员工的归属感。
(3)制定完善的学习培训计划
企业要加大对员工的培训投资,建立起针对员工的教育培训体系,实现教育培训的制度化,有条件的企业可建设自己的培训基地。通过培训,企业不仅可以从整体上提高人力资源素质,还可以培养员工的忠诚度,实现企业和员工的双赢。企业可以通过宣传教育、集体活动培养员工的团队合作精神,例如对员工开展拓展训练,利用崇山峻岭,瀚海大川等自然环境,通过各种精心设计的活动,使学员达到“磨练意志、陶冶情操、完善人格、熔炼团队”的培训目的。
(4)拓宽核心员工的晋升途径
员工特别是从事专业技术工作的核心员工,一部分人希望通过努力晋升为管理人员,而另一部分人却只希望在专业上得到提升,并不愿意或不适合搞管理工作。企业可以建立双重职业发展通道,当专业技术人员的职业生涯达到一定阶段的时候,他们就会考虑到底是按照原有的轨迹继续发展下去,还是另辟蹊径,承担越来越多的管理职责,这无疑给专业技术类员工提供了一个更广阔的发展空间。
3.强化企业文化的认同
企业文化是企业在长期的运营过程中逐渐形成的,为全体成员共同遵守和奉行的价值观念和行为准则。是企业的个性、素质、目标和氛围,体现企业对价值的认知,包含企业对某种事物或事件的是非、善恶真伪的判断与评价标准。企业的成长与发展,从根本上讲,是对人员管理的成功,是招揽人才、发挥人才与留住人才的成功。要想留住人才,最好的办法、最高的境界就是用企业文化这面旗帜。
企业文化具有自己的特性,任何一个企业都不可能直接照抄别人的企业文化。但是,能够留住人心的企业文化都具有以下特点:
(1)具有以人为本的文化
以人为本具体体现在关心人、重视人、尊重人、信任人。摩托罗拉的CEO克里斯朵夫.高尔文说:“摩托罗拉的一切都会变,只有对人的尊重和坚持高尚道德情操不会变,他们是摩托罗拉永恒不变的企业文化。”摩托罗拉的每名员工,都佩带一个胸卡,写上姓名、部门,贴上照片,但不注明任何职务与职称,以示员工平等和对每名员工的尊重。
(2)具有创新精神的文化
创新精神是人的思维中最积极、最活跃、最主动、最具创造性的因素和可贵品质,也是一个企业保持长久不衰的重要因素。诺基亚公司的价值观就是:客户满意,尊重人才,不断创新.这种创新精神弥漫整个公司,使公司能够把握时常的机会。
(3)具有学习内涵的文化
不仅人需要学习,企业也需要学习。最成功的组织是学习型组织,它不仅会使企业业绩良好、竞争力强、具有活力,而且会使人才在学习过程中,逐渐明了生命的意义,获得品质与技能的提高,随着知识经济的到来,组织形式开始由高度集中的金字塔式逐渐向扁平式发展,具有学习所必须的灵活性。
(4)注重团队意识的文化
注重团队协作已经越来越被重视。美国惠普公司是团队型文化的典型代表。“惠普之道”:只有内部精诚合作,才能实现企业的共同目标;要建立一支遍布全球的团队,努力工作,去实现客户、股东及其他有关人士的期望;经营中的利益和责任将由惠普人共同分享。
(二)合理的薪酬体系
尽管薪酬不是决定员工离职与否的唯一因素,但没有合理的薪酬体系企业是一定无法吸引和保留优秀的人才的。根据80/20法则,企业80%的绩效由前20%的战略性员工所创造,同样,还有20%的员工对企业来说价值较小或毫无价值。因此,企业的薪酬体系应具有三重目标:鼓励留住最优秀人才即战略性员工(前20%),均衡中间部分员工(中间60%)的流入流出,鼓励剩余员工(最后20%)自动离职。基于公平原则,企业可参照诺曼•伯格的三分法针对不同员工采取不同的薪酬策略:前20%员工的薪酬水平高于市场价的5%;中间60%与市场价位基本持平;最后20%低于市场水平15%或更多。当然,企业可根据自身实际对此作适当调整。
根据企业员工所承担风险程度的不同,薪酬可分为三种形式:货币薪酬和福利(无风险)、员工持股(风险相对较大)及股票期权(风险较小)。
其一,富有竞争力的货币薪酬及自助式福利方案。在确定货币薪酬策略时,企业应该从物质角度和精神角度来考虑薪酬的作用。首先,从物质角度看,钱能满足两种不同的购买欲望。一种是需求,即购买维持生存所需要的生活必需品。在市场经济高度发达的今天,人们所需要的一切必需品基本上都可以从市场上购买到,但所有这一切都需要钱。另一种是愿望,在满足了基本需要的基础上,人们的愿望进而转化为一种物质上的浪费(经济学家索尔斯坦•维布伦语)。在越来越强调个性的现代社会,人们正从过去的个人实用主义(购买有用的产品),转变为现代的个人表现主义OWN买能表现自己个性的产品)时代,即时尚在先,实用为后。所以对于货币薪酬的需求也在不断的升级。
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